مساعدة إداريّة

المساعدة الإداريّة ترشيد: مؤسّسة تربويّة أسّسها المركز العربيّ للأبحاث ودراسة السياسات، ويقع مركزها في الدوحة - قطر، وتسعى لإحداث تغيير إيجابيّ مُستدام على العمليّة التعليميّة، من خلال إطلاق مبادرات تربويّة وتنفيذها في قطر والعالم العربيّ. المهام والمسؤوليّات • تنظيم الوثائق والعقود والمراسلات وأرشفتها، ومتابعة إجراءات النشر والترجمة والتوزيع. • تنسيق الاجتماعات والفعاليّات، وإعداد المحاضر والتقارير. • تنظيم الورش والبرامج التدريبيّة، بما يشمل التسجيل والتواصل مع المدرّبين والمشاركين والمتابعة وإصدار الشهادات. • متابعة جرد الكتب والمشتريات والمورّدين والعقود ذات الصلة. • تقديم الدعم الإداريّ لشؤون الموارد البشريّة. • تقديم المساندة في إدارة منصّات التواصل الاجتماعيّ. • إعداد خطط العمل الشهريّة ومتابعة تنفيذ المهام الإداريّة واللوجستيّة. المتطلّبات والمؤهّلات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصّص ذي صلة. • خبرة لا تقلّ عن 3 سنوات في الأعمال الإداريّة والتنسيقيّة. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المهامّ والملفّات. • إجادة اللغة العربيّة، ومستوى جيّد في اللغة الإنجليزيّة. • مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الأولويّات والمتابعة. • القدرة على إعداد المراسلات والتقارير وتنسيق الاجتماعات والفعاليّات. • الدقّة والمرونة وروح المبادرة والقدرة على العمل باستقلاليّة وضمن فريق. آخر موعد للتقديم، 1 تشرين الثاني/ نوفمبر، 2026.

Bachelor's degree in business administration or a related field. Minimum 3 years of experience in administrative and coordination roles. Proficiency in Microsoft Office and task/file management tools. Proficiency in Arabic; good command of English. Strong organizational, communication, priority-setting, and follow-up skills. Ability to prepare correspondence and reports, coordinate meetings and events. Precision, flexibility, initiative, and ability to work independently and in a team.

Organize documents, contracts, correspondence, and archiving; follow publishing, translation, and distribution procedures. Coordinate meetings and events; prepare minutes and reports. Organize workshops and training programs, including registration, communication with instructors and participants, follow-up, and issuing certificates. Maintain inventories of books, purchases, suppliers, and related contracts. Provide administrative support for human resources matters. Support social media management. Prepare monthly work plans and monitor the execution of administrative and logistical tasks.