360Solutions
Executive Secretary
Riyadh, Saudi ArabiaPosted 2 days ago
- Salary
- AED 10k–15k a month· est.
- Job type
- Full time
- Level
- Entry level
- Field
- Administrative
- Work mode
- On site
About the role
Job Description تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، وإدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات بكفاءة عالية، وضمان تنظيم الأعمال اليومية وسلاسة التواصل والتنسيق بين الإدارة التنفيذية والأقسام والجهات الخارجية، مع المحافظة التامة على سرية المعلومات Key Responsibilities إدارة وتنظيم جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات والارتباطات. تنسيق وترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والتأكد من جاهزية المستندات المطلوبة. إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والمهام الناتجة عنها مع الجهات المعنية. إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والخطابات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولوية. إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية. التنسيق بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والجهات الخارجية. تنظيم وترتيب رحلات العمل والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة. تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية وضمان سهولة الرجوع إليها متابعة المهام والتكليفات والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد. تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي للإدارة التنفيذية وأداء أي مهام ذات صلة حسب الحاجة. Required Qualifications دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي صلة. خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة عمل احترافية. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint وOutlook. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتا
Requirements
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي صلة. خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، وتفضل في بيئة عمل احترافية. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint وOutlook. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
Responsibilities
إدارة وتنظيم جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات والارتباطات. تنسيق وترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والتأكد من جاهزية المستندات المطلوبة. إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والمهام الناتجة عنها مع الجهات المعنية. إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والخطابات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولوية. إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية. التنسيق بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والجهات الخارجية. تنظيم وترتيب رحلات العمل والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة. تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية وضمان سهولة الرجوع إليها. متابعة المهام والتكليفات والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد. تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي للإدارة التنفيذية وأداء أي مهام ذات صلة حسب الحاجة.
Skills
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- English language
- Office administration
- Calendar management
- Meeting coordination
- Document management
- Email management
Not sure you fit this role?
Upload your CV and see how you score against 360Solutions and every other live job. It's free.
Get my free matchesAED 10k–15k a month· est.
Similar jobs in Saudi Arabia
Secretary
Radian Engineering Consulting CompanyRiyadh, Saudi Arabia
AED 7k–10k a month· est.
Executive Secretary
Abdullah Abdulaziz AlRajhi & Sons Holding CoRiyadh, Saudi Arabia
AED 15k–25k a month· est.
Director General Office Manager
Riyadh SchoolsRiyadh, Saudi Arabia
AED 12k–20k a month· est.
Executive Secretary.
InnovationTeamRiyadh, Saudi Arabia
AED 7k–11k a month· est.
Executive Secretary
Al Majed Oud.coRiyadh, Saudi Arabia
AED 6k–8k a month· est.
Human Resources Administrator
Riyadh Valley Company (RVC)Riyadh, Saudi Arabia
AED 980–3k a month· est.