Secretary

الملخص الوظيفي يتولى تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والمشروع، وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات، وحفظ الملفات والسجلات بما يضمن سير العمل الإداري بكفاءة. المهام والمسؤوليات • تنظيم جدول مواعيد واجتماعات المدير وتنسيقها مع الجهات الداخلية والخارجية. • استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم، والرد على الاستفسارات وفق الصلاحيات. • إعداد الخطابات والمراسلات والمذكرات الإدارية وطباعتها ومتابعة إرسالها. • تسجيل الوارد والصادر من المراسلات والمعاملات ومتابعة إنجازها. • إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعة تنفيذ التوصيات. • تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وأرشفتها وفق سياسة الشركة. • متابعة طلبات المستلزمات المكتبية والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة. • ترتيب إجراءات السفر والحجوزات والفعاليات عند الحاجة. • المحافظة على سرية المعلومات والمستندات. • أي مهام أخرى يكلّف بها المدير المباشر في نطاق العمل. المتطلبات والمؤهلات • دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما. • إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). • مهارات في الطباعة وكتابة المراسلات باللغة العربية بشكل سليم. • مهارات تنظيم وإدارة وقت، والقدرة على متابعة عدة مهام في وقت واحد. • إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة بالإنجليزية. • مهارات تواصل ولباقة في التعامل، والمحافظة على السرية. • سنوات الخبرة: سنوات الخبرة: لا تقل عن 7 سنوات

المتطلبات والمؤهلات: دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما. إجادة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). مهارات في الطباعة وكتابة المراسلات باللغة العربية بشكل سليم. مهارات تنظيم وإدارة وقت، والقدرة على متابعة عدة مهام في وقت واحد. إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة بالإنجليزية. مهارات تواصل ولباقة في التعامل، والمحافظة على السرية. سنوات الخبرة: لا تقل عن 7 سنوات

المهام والمسؤوليات: تنظيم جدول مواعيد واجتماعات المدير وتنسيقها مع الجهات الداخلية والخارجية. استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم، والرد على الاستفسارات وفق الصلاحيات. إعداد الخطابات والمراسلات والمذكرات الإدارية وطباعتها ومتابعة إرسالها. تسجيل الوارد والصادر من المراسلات والمعاملات ومتابعة إنجازها. إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعة تنفيذ التوصيات. تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وأرشفتها وفق سياسة الشركة. متابعة طلبات المستلزمات المكتبية والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة. ترتيب إجراءات السفر والحجوزات والفعاليات عند الحاجة. المحافظة على سرية المعلومات والمستندات. أي مهام أخرى يكلّف بها المدير المباشر في نطاق العمل.