ضابط -دعم إداري

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - ضابط -دعم إداري (26002837)Job Description ضابط -دعم إداري - (26002837) Job Description المهام1- يعد التقارير والبيانات المطلوبة من قسم الشؤون الإدارية والمرافق مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى المدير المباشر للاعتماد.2- إحالة الطلبات للإدارات والأقسام المختصة في القسم لاتخاذ اللازم بشأنها، ومتابعة تنفيذها ومن ثم يرفع النتائج للمدير المباشر.3- القيام بتدوين المخاطر الخاصة بقسم الشؤون الإدارية والمرافق وخطط الاستجابة لمواجهتها بحسب التوجيهات الواردة وبالتنسيق مع إدارة التدقيق الداخلي والمخاطر.4- المشاركة في توفير متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز والخاصة بقسم الشؤون الإدارية والمرافق بالتنسيق مع إدارة الإستراتيجية والمستقبل.5- يعد العروض التقديمية الخاصة بقسم الشؤون الإدارية والمرافق بالتنسيق مع الإدارات المعنية والخاصة بإنجازاتها ونتائجها ويعرضها بالاجتماعات الدورية للقسم.6- متابعة الأعمال والمهام الموكلة له من المدير المباشر والتواصل مع الجهات ذات العلاقة والتنسيق معها للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة.7- يقوم بحفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.8- يتابع المراسلات الصادرة والواردة من والى القسم (على المستوى الداخلي والخارجي) من خلال نظام التراسل الذكي.9- يحضر كافة الاجتماعات الخاصة بالقسم ويسجل محاضر الاجتماعات، ويتابع تنفيذ القرارات الواردة والمتفق عليها من خلال الاجتماعات.10- يستقبل ويتابع كافة الشكاوى الواردة للقسم من قبل المتعاملين أو الموظفين ويرد عليها ويرفعها الى المدير المباشر. Qualifications شروط التقديم للوظيفة :· أن يكون من مواطني دولة الامارات العربية· أن يكون انهى شهادة الثانوية العامة او حاصلا على درجة الدبلوم إدارة الأعمال / الإدارة / إدارة المكاتب او أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة من إحدى المؤسسات التعليمية والمصادق على شهاداتها.· الخبرة : 3 سنوات في نفس المجال· أن يجتاز المقابلات الشخصية المقررة· أن يكون قد أنهى الخدمة الوطنية مالم يكن قد أعفى أو استثنى منها قانونا (للذكور) Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Land DepartmentEducational-level: Secondary School Required Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: YesMonthly Salary: 10001-20000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 26/09/2026Unposting Date: 25/11/2026

UAE citizenship; secondary education or diploma in Business Administration / Office Management or a related field; 3 years of experience in the same field; pass the scheduled interviews; completion of national service for males (if applicable).

1. Prepare reports and required data for the Administrative and Facilities Affairs, ensuring confidentiality, and submit for the direct manager's approval. 2. Refer requests to relevant departments, follow up on implementation, and report results to the direct manager. 3. Document department-specific risks for Administrative and Facilities Affairs and develop response plans in coordination with Internal Audit and Risk Management. 4. Contribute to requirements of the Dubai Government Excellence Program for Administrative and Facilities Affairs in coordination with Strategy & Future. 5. Prepare departmental presentations in coordination with relevant departments, present during regular department meetings. 6. Monitor assigned tasks from the direct manager and coordinate with related parties to complete tasks and submit necessary reports. 7. Save and archive all relevant files and minutes while ensuring data integrity and confidentiality. 8. Monitor internal and external correspondence via the smart messaging system. 9. Attend department meetings, record minutes, and monitor the implementation of decisions. 10. Receive and follow up on all complaints from customers or staff, respond, and escalate to the direct manager.