Senior Officer- Corporate Technology Support Services CEO

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Officer- Corporate Technology Support Services CEO (26003591)Job Description Senior Officer- Corporate Technology Support Services CEO - (26003591) Job Description تقديم الدعم الإداري، والتنسيقي، والتقارير عبر الوحدات التنظيمية في القطاع. الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين دعم أهداف المكتب من خلال ضمان تنفيذ المتطلبات الإدارية والتقارير في الوقت المناسب- ضمان توافق الممارسات الإدارية مع سياسات هيئة الطرق والمواصلات، ومعايير الجودة، ومتطلبات أمنالمعلومات - - المساهمة في التميز التنظيمي من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وضمان جاهزية الإدارة للتدقيقات ومراجعات الامتثال .- تنسيق جداول مكتب المدير التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد؛ إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير المتابعة - الإشراف على سير العمل الإداري بما في ذلك المراسلات، والتعميمات، والوثائق من خلال أنظمة مثل تراسل،وأكونكس . ، (CRM) إدارة علاقات العملا ء ،GRP وإعداد التقارير الدورية . /GRP مراقبة الحضور، وسجلات الإجازات، والتصاريح في نظام الحضور والانصراف - الحفاظ على تحديث قواعد البيانات، والأرشيف، وأنظمة الأرشفة للسجلات، والفواتير، والإيصالات، والتصاريح، ونتائج التفتيش . - متابعة المتطلبات التنظيمية، والغرامات، والتجديدات، وأنشطة الامتثال حسب التكليف . - دعم المديرين في المهام المتعلقة بالموارد البشرية لوجستيات الموظفين الجدد، سجلات التدريب، الاستقالات، التصاريح، والشهادات . - إدارة مستلزمات المكتب، والصندوق الصغير إن وجد، وطلبات الشراء لاحتياجات القطاع .- إعداد الخطابات الرسمية، وتقارير التقدم، وملخصات الإنجازات الشهرية/الربع سنوية .- التنسيق مع عدة جهات وهيئات داخلية وخارجية في هيئة الطرق والمواصلات في المشاريع والقضايا متعددة الوظائف . - ضمان التعامل الآمن مع الوثائق السرية والامتثال لسياسات أمن المعلومات. Qualifications - درجة البكالوريوس / دبلوم في إدارة الأعمال- من 0 إلى 2 سنة في حالة الحصول على درجة البكالوريوس أكثر من 5 سنوات في حالة الحصول على الدبلوم Job Category: AdministrationAdvertiser: Roads and Transport AuthorityDepartment: Corporate Technology Support Services CEOEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 04/11/2026Unposting Date: 04/12/2026

Bachelor's degree / Diploma in Business Administration. 0–2 years if Bachelor’s degree; more than 5 years if Diploma.

Administrative support, coordination, and reporting across organizational units within the sector. Supervising and guiding administrative staff. Support office objectives by ensuring timely administrative and reporting requirements. Ensure administrative practices align with regulations, quality standards, and information security requirements. Contribute to organizational excellence by monitoring KPIs and ensuring management readiness for audits and compliance reviews. Coordinate the CEO office schedules, meetings, and appointments; prepare agendas, meeting minutes, and follow-up reports. Oversee administrative workflow including correspondence, circulars, and documents through systems such as Tarassul, Aconix, CRM, and ERP/GRP reporting. Monitor attendance, leave records, and permits in attendance system. Maintain up-to-date databases, archives, and document management systems for records, invoices, receipts, permits, and inspection results. Track regulatory requirements, fines, renewals, and compliance activities as assigned. Support managers with HR-related tasks for new staff logistics, training records, resignations, permits, and certificates. Manage office supplies, petty cash (if any), and procurement requests. Prepare official letters, progress reports, and monthly/quarterly achievement summaries. Coordinate with various internal and external entities within the Roads and Transport Authority on cross-functional projects and issues. Ensure secure handling of confidential documents and compliance with information security policies.