ضابط تنسيق ومتابعة

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - ضابط تنسيق ومتابعة (26002974)Job Description ضابط تنسيق ومتابعة - (26002974) Job Description :هدف الوظيفةتقديم خدمات قنصلية متميزة لأفراد الأسرة الحاكمة ومرافقيهم من خلال إنجاز المعاملات والإجراءات القنصلية وطلبات السفر بكفاءة وفاعلية، والتنسيق مع السفارات والقنصليات والجهات ذات العلاقة، بما يضمن سرعة الإنجاز ودقة التنفيذ والمحافظة على السرية وجودة الخدمة، بما في ذلك إجراءات التأشيرات والحجوزات والشحن وغيرها من الخدمات المرتبطة بالسفر. Qualifications : المؤهل العلميدرجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، أو العلاقات العامة، أو أي تخصص اداري ذي صلة بطبيعة ومتطلبات الوظيفة.:سنوات الخبرةدبلوم: 5 سنوات خبرة أو أكثر في العلاقات الدولية، أو العلاقات العامة، أو أي تخصص اداري ذي صلة.بكالوريوس: 0 سنة خبرة أو أكثر في العلاقات الدولية، أو العلاقات العامة، أو أي تخصص اداري ذي صلة:المهارات الوظيفية الأمانة والمحافظة على سرية المعلومات الدقة والحرص في إنجاز المهام وسرعة الاستجابة للطلبات مهارات متميزة في التواصل والمتابعة والتنظيم القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام بفعالية وكفاءة القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات العمل المتغيرة المرونة والاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام الرسمي عند الحاجة التواصل الفعال والمهني مع الجهات الداخلية والخارجية وبناء علاقات عمل إيجابية مع الجهات ذات الصلة :المهام والمسؤولياتمتابعة وإتمام إجراءات التأشيرات وتصاريح الدخول والخروج الخاصة بأفراد الأسرة الحاكمة ومرافقيهم، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات والوثائق اللازمة التنسيق المباشر مع السفارات والقنصليات والبعثات الدبلوماسية داخل الدولة وخارجها لتسهيل الإجراءات القنصلية المختلفة إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات الموجهة إلى السفارات والقنصليات والجهات الحكومية ذات العلاقة ومتابعة الردود عليها متابعة إجراءات إصدار وتجديد الجوازات والتأشيرات والتصاريح والوثائق الرسمية ذات الصلة بالسفر التنسيق مع الجهات والمؤسسات المختصة بالسفر والحجوزات والشحن لضمان تنفيذ جميع الترتيبات المطلوبة وفق الجداول الزمنية المحددة متابعة الطلبات والمعاملات القنصلية والإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد وبأعلى مستويات الدقة والكفاءة تقديم الدعم والتنسيق اللوجستي فيما يتعلق بالزيارات الرسمية والمهام الخارجية والسفر حفظ وتوثيق البيانات والوثائق والسجلات المتعلقة بالمعاملات القنصلية وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة إعداد التقارير الدورية والإحصائيات الخاصة بالمعاملات والطلبات القنصلية ورفعها إلى الإدارة متابعة المستجدات والتعليمات والإجراءات الصادرة من الجهات المختصة ذات العلاقة بالأعمال القنصلية والسفر بناء وتعزيز علاقات العمل والتواصل الفعال مع الجهات الحكومية وشبه الحكومية والبعثات الدبلوماسية تقديم المقترحات التي تسهم في تطوير وتحسين إجراءات العمل ورفع مستوى جودة الخدمات المقدمة الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المعمول بها والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق الرسمية القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من الرئيس المباشر ضمن ذات مجال الاختصاص :الكفاءات السلوكيةالتميز في التنفيذ - الفهم المؤسسي - التواصل الفعال - خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات العاملين من افراده -:الكفاءات الفنيةإجادة إعداد وصياغة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية -استخدام الأنظمة الإلكترونية، وتوثيق وتحديث البيانات، وإعداد التقارير -الحصول على شهادات مهنية متخصصة ذات صلة بمجال العمل - Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Government Human Resource DepartmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 28/09/2026Unposting Date: 27/12/2026

Qualifications: Bachelor’s degree in International Relations, Public Relations, or any related administrative field. Diploma: 5 or more years of experience in international relations, public relations, or any related administrative field. Bachelor’s degree: 0 or more years in related fields. Functional competencies include confidentiality, accuracy, strong communications, follow-up, organization, prioritization, ability to work under pressure, flexibility to work outside official hours, and professional communication with internal/external bodies.

Follow up and complete visa and entry/exit permit procedures for members of the ruling family and their companions, ensuring all requirements and documents are met; direct coordination with embassies, consulates, and diplomatic missions to facilitate various consular procedures; prepare and draft official correspondence to embassies, consulates, and relevant government entities and track responses; monitor passport issuance/renewal, visas, permits, and travel-related documents; coordinate with travel, booking, and shipping entities to execute arrangements within set timelines; track consular and administrative requests to ensure timely completion with high accuracy; provide logistical support for official visits and external missions; preserve and document data, documents, and records per approved policies; prepare periodic reports and statistics on consular transactions and requests for management; stay updated on directives from relevant authorities; build productive relationships with government and semi-government bodies and diplomatic missions; propose process improvements to raise service quality; comply with applicable policies, procedures, and confidentiality; perform other duties as assigned by supervisor within the same field.