مدير قسم سعادة الموظفين

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - مدير قسم سعادة الموظفين (26002379)Job Description مدير قسم سعادة الموظفين - (26002379) Job Description § إعداد وتنفيذ الخطط التنفيذية والتشغيلية والبرامج والمشاريع ومؤشرات الأداء السنوية للقسم ومتابعة تنفيذها وتقديم تقارير الأداء والإنجاز وإعداد ورفع البيانات والتقارير كما هو مطلوب.§ إدارة ومتابعة مواضيع وتقارير الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية الشهرية وفق الإجراءات المعتمدة.§ إدارة ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بالعلاوات والبدلات والترقيات والنقل داخل وخارج الهيئة وتسويات الأوضاع وتحديث المعلومات المتعلقة بالحالة الوظيفية وفقا للسياسات وإجراءات ومنهجيات الموارد البشرية.§ إدارة وتنسيق وتنفيذ الاجراءات الخاصة بنهاية الخدمة والاستقالات وصرف المستحقات وفقا لقانون الموارد البشرية لحكومة دبي وتعديلاته.§ إعداد ومتابعة خطة الاجازات بأنواعها لكافة موظفي الهيئة بالتنسيق مع الإدارات والوحدات التنظيمية في الهيئة وفقا لقانون ادارة الموارد البشرية والالتزام بالسياسات والإجراءات واللوائح المعتمدة.§ متابعة وتنفيذ الاجراءات الخاصة بالإدارة العامة للإقامة وشؤون الاجانب وإتمام اجراءات التأشيرات والاقامات للموظفين.§ متابعة تنفيذ طلبات الموظفين الخاصة بإصدار الشهادات اللازمة مثل: شهادات الرواتب، وشهادات الخبرة، ...§ الإشراف على تطبيق نظام التأمين الصحي للموظفين وأسرهم من حيث الإضافة، الإلغاء وغيرها.§ إعداد وتحديث الأدلة والإجراءات الخاصة بسياسات ومنهجيات الموارد البشرية وفقا لقانون الموارد البشرية لحكومة دبي وتعديلاته.§ الاشراف على عقد ورش تثقيفية عند استحداث قوانين وسياسات تصدرها إدارة الموارد البشرية في حكومة دبي.§ متابعة التقارير الشهرية الخاصة بالحضور والانصراف بالهيئة وتطبيق الإجراءات المعتمدة لمعالجة مختلف حالات التجاوز ورفعها إلى مدير الإدارة.§ تطوير ومراجعة خطط إسعاد الموظفين واستراتيجياتها، واعتمادها من اللجنة العليا، وضمان التنفيذ وفقًا للمؤشرات الموضوعة.§ إعداد السياسات والأدلة اللازمة لدعم إسعاد الموظفين، وتقديم خطط تطويرية استنادًا إلى نتائج مؤشرات الرضا والقياسات ذات الصلة.§ التنسيق مع المؤسسات والقطاعات لتنفيذ الخطط والمبادرات المتعلقة بالسعادة الوظيفية ورفع التقارير الدورية حول مستوى التقدم.§ قيادة جهود تحسين جودة حياة الموظفين من خلال برامج مبتكرة تشمل الصحة النفسية، أسلوب الحياة الصحي، وبناء مهارات الحياة.§ الاشراف على اعداد كشوف الرواتب الشهرية ومتابعة الاجراءات الخاصة بتحويل الرواتب للبنوك وتنفيذ اجراءات صرف او وقف الرواتب في حالة نهاية الخدمة أو حالات قانونية أخرى.§ تنظيم عملية صرف المكافآت للموظفين حسب سياسة التكريم والتحفيز للهيئة.§ ضمان إنشاء نظام متكامل لأرشفة الملفات الوظيفية والمستندات والمعاملات الكترونياً وتحديثها بشكل دوري.§ متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم التقارير ذات الصلة لمدير الإدارة.§ متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية وقياس مؤشرات الأداء الخاصة بها ورفع التقارير بالإنجاز للجهات المعنية.§ تقييم الأداء الكلي للقسم واقتراح خطط التحسين في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة بالهيئة§ الإشراف على تنفيذ كافة الاعمال بالقسم من خلال نظام الموارد البشرية الحكومي الموحد وما يستجد من إجراءاته وآليات العمل به والاطلاع على ما يستجد من مشكلات ودراسة حلولها من مسؤولي النظام.§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.§ أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به. Qualifications درجة البكالوريوس في إدارة الموار البشرية أو إدارة الاعمال او ما يعادلها من جامعة معتمدة.§ 7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة، منها 3 سنوات في مجال العمل الاشرافي.§ المعرفة بسياسات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية. Job Category: ServicesAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 20/08/2026Unposting Date: 19/09/2026

Bachelor's degree in Human Resource Management or Business Administration. 7 years or more of related experience, including 3 years in a supervisory role. Knowledge of HR policies, procedures and HR systems.

Prepare and implement operational plans, programs, projects, and annual KPIs for the department; monitor and report on performance and achievements; manage and monitor payroll-related processes with government bodies; oversee allowances, allowances, promotions, transfers, and status updates according to HR policies; handle retirement, resignations, and settlement of entitlements per Dubai Government HR laws; plan and monitor annual leave for all employees; process visa and residence procedures with General Administration of Residency and Foreigners; issue employee certificates (salary certificates, experience letters, etc.); supervise health insurance for employees and dependents; update HR policies and procedures; organize training/workshops on new laws and policies; monitor attendance and apply disciplinary procedures; develop and review employee wellbeing plans and ensure implementation; coordinate with entities to execute wellbeing initiatives and report progress; lead programs to improve quality of life and mental health; supervise payroll processing and bank transfers; organize employee rewards payments; ensure integrated electronic archiving of personnel files and documents; address employee grievances and report to the department head; monitor operational plan and KPI achievement and report progress; evaluate department performance and propose improvements; supervise all department activities via the Government HR System and resolve issues; ensure compliance with information security, data confidentiality, and safety/environment policies; perform other duties as assigned.