Administrative officer

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Administrative officer (26002995)Job Description Administrative officer - (26002995) Job Description a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } الهدف الوظيفيالقيام بأعمال الدعم الإداري ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية، واستلام وتسليم الشيكات والمراسلات الرسمية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة، مع المحافظة على سرية ودقة المعلومات والوثائق Qualifications a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } أبرز المسؤوليات الوظيفيةاستقبال الزوار والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللازم وتوجيههم إلى الجهة أو الموظف المختص -الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المعنية -تسجيل المعاملات والطلبات الواردة ومتابعة إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة -استلام وتسليم المراسلات والوثائق الرسمية ومتابعة المعاملات الخارجية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد نقل وتسليم الوثائق والطرود الرسمية والمحافظة على سريتها وسلامتها -إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات وحفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة -تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز المستندات والمواد المتعلقة بها -إعداد التقارير الدورية وتوفير الدعم الإداري واللوجستي والمساهمة في إنجاز المهام التشغيلية اليومية - المؤهلات العلميةشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها الخبرة المطلوبةخبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو المجالات ذات الصلة - المهارات المطلوبةالقدرة على إعداد المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية -مهارات استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة -مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة -القدرة على تنظيم العمل وإدارة الأولويات وإنجاز المهام بدقة وكفاءة -الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات والوثائق والتعامل معها بمهنية عالية - Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Government Human Resource DepartmentEducational-level: Secondary School Required Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 25/09/2026Unposting Date: 24/12/2026

أهليات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو المجالات ذات الصلة.

استقبال الزوار والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللازم وتوجيههم إلى الجهة أو الموظف المختص. الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المعنية. تسجيل المعاملات والطلبات الواردة ومتابعة إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة. استلام وتسليم المراسلات والوثائق الرسمية ومتابعة المعاملات الخارجية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد. نقل وتسليم الوثائق والطرود الرسمية والمحافظة على سريتها وسلامتها. إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات وحفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة. تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز المستندات والمواد المتعلقة بها. إعداد التقارير الدورية وتوفير الدعم الإداري واللوجستي والمساهمة في إنجاز المهام التشغيلية اليومية.