Payroll and Employee Relations Specialist

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Payroll and Employee Relations Specialist (25002754)Job Description Payroll and Employee Relations Specialist - (25002754) Job Description الهدف العام:تمكين الدائرة من تقديم أفضل خدمات الموارد البشرية لموظفيها ووفق أفضل الممارسات وبما يساهم في تعزيز مستويات السعادة الوظيفية وتمكين الوحدات التنظيمية من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية، وذلك من خلال تنفيذ المهام المرتبطة بالرواتب والتطوير على خدمات الموارد البشرية وفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجيهات الإستراتيجية والعامة في الدائرةالمهام والمسؤوليات الرئيسية متابعة وتنفيذ كافة التشريعات والقرارات والعمليات والإجراءات المتعلقة بالرواتب والمستحقات والبدلات والمكافآت والامتيازات الوظيفية ودفعات الجهات الخارجية وضمان صرفها للموظفين في الأوقات المحددة · مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات المعززة للإجراءات المالية المنفذة في القسم كالرواتب والمستحقات والتأكد من توافقها مع التشريعات والقوانين والسياسات المعتمدة وضمان صرفها بدقة وفي المواعيد المحددة· متابعة وتقديم أفضل الخدمات للموظفين بما فيها إصدار الشهادات المرتبطة بمجال القسم وقرارات إنهاء الخدمة والاحالة إلى التقاعد وضم الخدمة وشراء المُدد وغيرها وفق القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة · إعداد وتحديث ومراجعة السياسات والانظمة والمنهجيات والعمليات والنماذج والإجراءات المرتبطة بمجال عمل القسم ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي· رفع التوصيات والمقترحات المرتبطة بدراسات الرواتب والامتيازات الوظيفية والترقيات على اختلاف انواعها وحالات الاحالة للتقاعد وإجراء المقارنات المعيارية ذات العلاقة ووفق أفضل الممارسات· الرد على استفسارات الموظفين وملاحظاتهم وتوعيتهم بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية من خلال الوسائل المتاحة وحصر المتكررة منها وتقديم التوصيات للحد منها وفقاً للقوانين والانظمة والسياسات المعتمدة في الدائرة· دراسة واقتراح أتمتة خدمات الموارد البشرية التي تقع ضمن الاختصاص الوظيفي واستكمال متطلباتها وذلك بالتنسيق مع مختلف المعنيين داخل وخارج الدائرة استخراج وتحليل بيانات المؤشرات المركزية والمؤسسية والتشغيلية المرتبطة بنطاق العمل التخصصي وتوفير الأدلة والمعززات الخاصة بها· رصد وتحليل حالات الانحراف عن تحقيق المستهدفات ونتائج الرضا عن خدمات الموارد البشرية واقتراح اغلاق أي فجوات بهذا الشأن· متابعة وتحديث التغيرات التي تطرأ على بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يكفل دقة وجودة هذه البيانات بشكل مستمر· متابعة توفير وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات الخاصة بالموظفين على الانظمة المعتمدة في الدائرة والسجل الموحد المركزي على مستوى الحكومة والتحقق من صحتها لضمان استخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب· رفع التقارير الدورية وتحليل البيانات ورفع التوصيات لرئيس القسم حول سير العمل مقارنة مع الخطط التنفيذية ومؤشرات الأداء المستهدفة· المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالرواتب وخدمات الموارد البشرية، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العملتأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف Qualifications أ) الأساسيةإدارة الأعمال/ الإدارة العامة / الموارد البشرية/ المحاسبة وأي تخصصات ذات علاقة(9) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) للماجستير/ (3) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة ب) الإضافيةشهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص Job Category: Human Resources (Human Resources)Advertiser: Department Of FinanceEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 20001-30000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 30/10/2025Unposting Date: Ongoing

Bachelor's degree in Business Administration / Public Administration / Human Resources / Accounting or related fields (9 years of experience for a bachelor's degree / 6 years for a master's / 3 years for a PhD) in similar fields. Additional professional certifications in the field are a plus.

Handle payroll processing, salaries, allowances, bonuses, and external payments; review and audit documents supporting financial procedures to ensure compliance with laws and policies and accurate timely disbursement; provide services to employees such as issuing service certificates, termination/resignation decisions, retirement processing, service continuity, and period purchases in accordance with laws and policies; develop, update, and review policies, systems, methodologies, processes, templates, and procedures within the section; provide recommendations on salary studies, allowances, promotions, and benchmarking; respond to employee inquiries and educate them about rights and duties; study and propose automation of HR services within scope and coordinate with internal and external stakeholders; extract and analyze central, institutional, and operational data and provide supporting evidence; monitor deviations from targets and satisfaction with HR services and propose closing gaps; maintain accurate employee data in approved systems and central government records; prepare periodic reports and data analyses with recommendations to the section head; stay updated on developments in payroll and HR services and propose process improvements; perform other duties as assigned.