Receptionist- DG Office(Outsource)

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Receptionist- DG Office(Outsource) (26002281)Job Description Receptionist- DG Office(Outsource) - (26002281) Job Description أهداف الوظيفيةتوفير الدعم في المجالات السكرتارية والادارية وضمان توفير خمات كفأة وفعالة عن طريق تنظيم زيارات العملاءومكالماتهم.الواجبات والمسؤوليات التشغيلية1- يستقبل الزوار القادمون إلى الهيئة ويستفسر عن سبب الزيارة ويقوم بإجراء اللازم بناءا على الاجراء المتبع2- يستقبل المكالمات ويحولها إلى الشخص المطلوب بحسب الاجراء لمتبع.3- ينفذ المهام الموكلة إليه حسب المعتمد في الخطة التشغيلية بتوجيه المدير المباشر.4- يقوم بتغطية مهام زملائه عند اللزوم حسب توجيه المدير المباشر.5- يرفع المقترحات بشأن تطوير الخدمات من واقع عمله إلى المدير العباشر.6- يدعم مكتب المدير العام ببعض النشاطات المكتبية والسكرتارية .7- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية حجز القاعات التابعة لمكتب سعادة المدير العام عبر النظام الالكتروني والتأكد منتوفير خدمات الضيافه للحضور، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى8- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية دخول العملاء الخارجيين وضيوف سعادة المدير العام للمجالس التابعة لمكتبسعادة المدير العام والتأكد من توفير خدمات الضيافه لهم، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى9- الإشراف على المظهر العام لكافة المرافق التابعة لمكتب سعادة المدير العام ، من ناحية التنظيم والنظافه وفعالية الإضاءة والتكييف والأجهزه» الخ.10- أية أعمال اخرى تسند إليه. Qualifications المتطلبات التعليمية· ثانوية عامة أو ما يعادلها .· اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)· استخدام الحاسب الآلي.· مهارات في التعامل مع العملاء.متطلبت الخبرة· 0-2 Job Category: Higher EducationAdvertiser: Community Development AuthorityEducational-level: Secondary School Required Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: YesMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 11/08/2026Unposting Date: 09/11/2026

Educational qualifications: Secondary school or equivalent. Proficiency in both English and Arabic (spoken and written). Computer literacy. Customer service skills. Experience: 0-2 years.

1) Welcome visitors to the authority, inquire about the purpose of their visit, and take appropriate action according to procedures. 2) Answer and route calls to the appropriate person according to procedures. 3) Perform tasks assigned per the operational plan under the direct supervisor. 4) Cover colleagues' tasks when needed under supervisor guidance. 5) Propose service improvements based on daily work to the direct supervisor. 6) Support the General Director's Office with some administrative and secretarial tasks. 7) Supervise and coordinate meeting room bookings for the General Director's Office via the electronic system, ensure hospitality services for attendees, stamp parking cards, and manage other requirements. 8) Supervise and coordinate the entry of external clients and guests to the General Director's meetings, ensure hospitality services and parking card stamping, and other needs. 9) Supervise the overall appearance of all facilities under the General Director's Office in terms of organization, cleanliness, lighting, air conditioning, and equipment efficiency. 10) Any other tasks assigned.