Head - Procedures Monitoring

Organization: Community Development AuthorityEducational-level Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Head - Procedures Monitoring (26001810)Job Description Head - Procedures Monitoring - (26001810) Job Description أهداف الوظيفةالإشراف القانوني والإجرائي على قضايا حماية الطفل وضمان توافق جميع الإجراءات والقرارات مع الأطر التشريعية المحلية والدولية بما يحقق الحماية القانونية المثلى للأطفال ويعزز تكامل الاجراءات والسياسات مع الوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية المعنية. المسؤوليات والواجبات القياديةالشؤون الاستراتيجية· إعداد الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لقسم المتابعات الإجرائية ومواءمتها مع خطط الإدارة والقطاع.· وضع السياسات والإجراءات لعمليات القسم وضمان تنفيذها في كافة المعاملات. الشؤون المالية· إعداد الموازنة السنوية لقسم المتابعات الإجرائية ، والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الميزانية ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.التطوير· بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي قسم المتابعات الإجرائية بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة. المسؤوليات والواجبات التشغيلية1. الإشراف على مراجعة ومعالجة ملفات حماية الطفل من خلال الاطلاع على ملفات القضايا وفق القوانين واعتماد نماذج تدقيق قانوني والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات قبل الإجراء أو الإحالة لضمان سلامة الإجراءات القانونية ودقة معالجة الملفات بما يحفظ حقوق الأطفال.2. تقديم الرأي القانوني لإدارة الطفل من خلال مراجعة المذكرات القانونية وتحليل القضايا المستجدة وتقديم الاستشارات المباشرة للقيادة فيما يخص القضايا الاستثنائية للمساهمة في دعم اتخاذ القرار الإداري بآراء قانونية دقيقة تقلل المخاطر القانونية. 3. ضمان مواءمة السياسات مع التشريعات من خلال مراجعة السياسات الداخلية في الإدارة بشكل دوري ومقارنة الإجراءات مع الأنظمة السارية وتحديثها بما يتوافق مع المتغيرات القانونية للتأكد من تحقيق الامتثال الكامل مع القوانين المحلية والاتحادية والتشريعات الدولية المتعلقة بحقوق الطفل.4. رصد التحديثات التشريعية والإشراف على إعداد نشرات دورية وتنظيم اجتماعات إحاطة داخلية لإبقاء الإدارة على اطلاع دائم بالتطورات القانونية لضمان الاستجابة السريعة والامتثال الكامل.5. مراجعة وصياغة الوثائق والسياسات القانونية ومراجعة صياغة الاتفاقيات والسياسات بالتعاون مع الجهات المعنية واعتماد الوثائق قبل إصدارها لضمان اتساق الوثائق مع المعايير المعتمدة وبروتوكولات حماية الطفل.6. دعم التحقيقات وتقديم الدعم القانوني لفرق التحقيق وتمثيل الإدارة أمام الجهات القضائية أو شبه القضائية ومتابعة إعداد ملفات القضايا لحماية حقوق الطفل خلال الإجراءات القضائية وضمان سلامة مسار التحقيق.7. مراجعة واعتماد التوصيات القانونية والتدقيق على التوصيات المتعلقة بتطبيق القوانين والتشريعات فيما يخص حالات الأطفال والصادرة من الوحدات التنظيمية الداخلية المعنية والتأكد من استنادها إلى أسس قانونية واعتمادها رسمياً وذلك لضمان دقة وموثوقية التوصيات قبل إحالتها للجهات العدلية أو الشركاء.8. رصد الفجوات في دورة معالجة الحالات من خلال تحليل مسار القضايا منذ استقبال البلاغ وحتى الإغلاق لتحديد أي انقطاعات أو تأخير أو ازدواجية في الإجراءات القانونية ورفع التوصيات للرئيس المباشر.9. إدارة منظومة الشكاوى القانونية الواردة من المتعاملين ووضع الأطر لاستقبالها وتصنيفها وتحويلها للوحدات التنظيمية المختصة ومتابعة إغلاقها ضمن الأطر الزمنية المحددة لتعزيز ثقة المتعاملين وضمان معالجة الشكاوى بكفاءة وشفافية.10. تطوير وتحديث الأدلة الإجرائية بناءً على التحديات ودراسات الفجوات وضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات ومن ثم إعداد الأطر لقياس الامتثال للإجراءات من قبل الوحدات التنظيمية المعنية والمتعاملين وتنفيذ مراجعات دورية لقياس مدى التزام فرق العمل بالإجراءات القانونية وتحديد الانحرافات ومعالجتها.11. تعزيز الشراكات الاستراتيجية من خلال عقد اجتماعات مع الشركاء ) مثل: النيابة العامة وشرطة دبي ومؤسسة دبي لرعاية النساء والأطفال وهيئة الصحة بدبي وغيرها) والعمل على تطوير سياسات مشتركة ومتابعة الحالات بهدف تحقيق تكامل الجهود بين الجهات المختلفة.12. التنسيق عالي المستوى مع الجهات العدلية والأمنية والتعليمية والصحية وإنشاء قنوات اتصال رسمية لمتابعة القضايا المشتركة ودعم إجراءات منح صفة الضبطية القضائية للمختصين لضمان تكامل الأدوار وتسريع الإجراءات القانونية المرتبطة بحماية الطفل.13. تحديد المخاطر القانونية المحتملة الناتجة عن ضعف الإجراءات أو عدم وضوحها ووضع خطط تصحيحية بمشاركة الأقسام في الإدارة والوحدات التنظيمية ذات العلاقة.14. الإشراف على إعداد حقائب تدريبية ومتابعة تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية والتوعوية بهدف رفع كفاءة فرق العمل والشركاء في تطبيق القوانين والإجراءات.15. الإشراف على إعداد التقارير الإحصائية وتحليل البيانات القانونية الدورية، وتحديث لوحات المؤشرات لتعزيز اتخاذ القرار المبني على البيانات التفصيلية.16. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات17. . أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة. Qualifications المتطلبات التعليمية· بكالوريوس في القانون أو ما يعادله.· اجادة اللغتين العربية والانجليزية (محادثة وكتابة). متطلبات الخبرة· سنوا ت الخبرة : 10 أو أكثر في مجال متعلق منها 3 سنوات خبرة في عمل إشرافي· 8 سنوات أو أكثر في حال توافر شهادات عليا درجة ماجس

المتطلبات التعليمية: بكالوريوس في القانون أو ما يعادله. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة). متطلبات الخبرة: 10 سنوات أو أكثر في مجال متعلق، منها 3 سنوات خبرة في عمل إشرافي؛ 8 سنوات أو أكثر في حال توافر شهادات عليا درجة ماجستير.

الإشراف على مراجعة ومعالجة ملفات حماية الطفل وفق القوانين واعتماد نماذج تدقيق قانوني والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات قبل الإجراء أو الإحالة. تقديم الرأي القانوني وإدارة الاستشارات القانونية للقيادة. مواءمة السياسات مع التشريعات ومراجعة السياسات الداخلية وتحديثها. رصد التحديثات التشريعية وإعداد نشرات وتنظيم اجتماعات إحاطة. مراجعة وصياغة الوثائق والسياسات بالتعاون مع الجهات المعنية واعتمادها. دعم التحقيقات وتقديم الدعم القانوني وتمثيل الإدارة أمام الجهات القضائية. مراجعة واعتماد التوصيات القانونية والتدقيق على التوصيات. رصد فجوات دورة معالجة الحالات وتحليل مسار القضايا. إدارة منظومة الشكاوى القانونية وتصنيفها وتوجيهها. تطوير وتحديث الأدلة الإجرائية ووضع أطر لقياس الامتثال. تعزيز الشراكات الاستراتيجية مع الجهات الشركاء. التنسيق عالي المستوى مع الجهات العدلية والتعليمية والصحية وإنشاء قنوات اتصال رسمية. تحديد المخاطر القانونية ووضع خطط تصحيحية. الإشراف على إعداد حقائب تدريبية وتطوير البرامج التدريبية. الإشراف على إعداد التقارير الإحصائية وتحليل البيانات القانونية وتحديث لوحات المؤشرات. الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات. أية مهام واختصاصات أخرى ضمن نطاق الوظيفة.