أخصائي عقود ومشتريات

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - أخصائي عقود ومشتريات (26002811)Job Description أخصائي عقود ومشتريات - (26002811) Job Description المسؤوليات الرئيسيةإعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية السنوية للقسم ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية.إعداد وتنفيذ ومتابعة خطة شراء المواد والتجهيزات وقياس التقدم وفق التعليمات المعتمدة وأفضل الممارسات.اتخاذ الإجراءات اللازمة لطرح المناقصات والممارسات لضمان توفير متطلبات الدائرة من المواد والخدمات.إعداد وتجهيز وثائق المناقصات والممارسات وأوامر التكليف بالتنسيق مع الإدارات والتأكد من مطابقتها للشروط العامة والخاصة للعقود.إعداد قاعدة بيانات لرصد العقود والاتفاقيات وتنفيذ التعديلات أو أوامر التغيير عليها.تنفيذ ومتابعة وجدولة طلبات وعمليات شراء المواد بما يضمن توافر الاحتياجات بأفضل جودة وأقل سعر طبقًا للبرنامج الزمني.المشاركة في تحليل العطاءات وعروض الأسعار بالتنسيق مع الجهة المستفيدة ورفعها للجنة المناقصات ومتابعة تنفيذ توصياتها.تحرير العقود وأوامر التكليف وتنفيذ بنودهما وفقًا للقانون رقم 6 لسنة 1997 بشأن عقود الدوائر الحكومية بإمارة دبي.التنسيق مع العملاء والموردين لتوقيع وتسليم العقود ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.المشاركة في تجهيزات المعارض أو الاحتفالات أو المؤتمرات وتوفير أعمال الخدمات المساندة.تنفيذ ومتابعة الإجراءات وآليات العمل الخاصة بالقسم واقتراح التعديلات اللازمة.المشاركة في وضع أدلة الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.تقديم المساعدة للموظفين في إنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل وخارج الدائرة وفق التوجيهات.إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ذات الصلة بعمله وأرشفتها.متابعة القرارات والتعاميم ذات الصلة بعمله وتطبيقها وفق الإجراءات المتبعة.الامتثال للسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.إبداء الالتزام بحضور ورش التوعية الأمنية.الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها. Qualifications الشروط والخبرات:بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من التخصصات مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.أو دبلوم أو ما يعادله مع خبرة لا تقل عن 12 سنة في نفس المجال. Job Category: Human Resources (Human Resources)Advertiser: Department of Islamic Affairs and Charitable ActivitiesEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 20001-30000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 17/09/2026Unposting Date: 16/12/2026

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال. أو دبلوم أو ما يعادله مع خبرة لا تقل عن 12 سنة في نفس المجال.

إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية السنوية للقسم ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية. إعداد وتنفيذ ومتابعة خطة شراء المواد والتجهيزات وقياس التقدم وفق التعليمات المعتمدة وأفضل الممارسات. اتخاذ الإجراءات اللازمة لطرح المناقصات والممارسات لضمان توفير متطلبات الدائرة من المواد والخدمات. إعداد وتجهيز وثائق المناقصات والممارسات وأوامر التكليف بالتنسيق مع الإدارات والتأكد من مطابقتها للشروط العامة والخاصة للعقود. إعداد قاعدة بيانات لرصد العقود والاتفاقيات وتنفيذ التعديلات أو أوامر التغيير عليها. تنفيذ ومتابعة وجدولة طلبات وعمليات شراء المواد بما يضمن توافر الاحتياجات بأفضل جودة وأقل سعر طبقًا للبرنامج الزمني. المشاركة في تحليل العطاءات وعروض الأسعار بالتنسيق مع الجهة المستفيدة ورفعها للجنة المناقصات ومتابعة تنفيذ توصياتها. تحرير العقود وأوامر التكليف وتنفيذ بنودهما وفقًا للقانون رقم 6 لسنة 1997 بشأن عقود الدوائر الحكومية بإمارة دبي. التنسيق مع العملاء والموردين لتوقيع وتسليم العقود ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية. المشاركة في تجهيزات المعارض أو الاحتفالات أو المؤتمرات وتوفير أعمال الخدمات المساندة. تنفيذ ومتابعة الإجراءات وآليات العمل الخاصة بالقسم واقتراح التعديلات اللازمة. المشاركة في وضع أدلة الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. تقديم المساعدة للموظفين في إنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر. إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم. الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل وخارج الدائرة وفق التوجيهات. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ذات الصلة بعمله وأرشفتها. متابعة القرارات والتعاميم ذات الصلة بعمله وتطبيقها وفق الإجراءات المتبعة. الامتثال للسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة. إبداء الالتزام بحضور ورش التوعية الأمنية. الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.