360Solutions
Secretary
Riyadh, Saudi ArabiaPosted today
- Salary
- AED 6k–9k a month· est.
- Job type
- Full time
- Level
- Entry level
- Field
- Administrative
- Work mode
- On site
About the role
ملخص الوظيفة تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والتنظيمية المتعلقة بمجلس إدارة الجمعية ولجانها، وضمان توثيق الاجتماعات والقرارات ومتابعة تنفيذها، بالإضافة إلى تنظيم المراسلات والسجلات الرسمية، بما يضمن كفاءة العمل والالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها في القطاع غير الربحي. المهام الوظيفية • التنسيق مع رئيس مجلس الإدارة لتحديد مواعيد الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوجيه الدعوات للأعضاء. • حضور اجتماعات مجلس الإدارة وإعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق المناقشات والقرارات والتوصيات • متابعة اعتماد محاضر الاجتماعات واستكمال التوقيعات والإجراءات النظامية ذات العلاقة • إنشاء وتحديث سجل قرارات مجلس الإدارة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية والجهات المعنية • إعداد تقارير دورية توضح مستوى تنفيذ قرارات المجلس والتكليفات الصادرة عنه • حفظ وأرشفة محاضر الاجتماعات والقرارات والمراسلات والوثائق الخاصة بمجلس الإدارة، والمحافظة على سريتها التنسيق بين رئيس وأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، ومتابعة المراسلات والموضوعات المتعلقة بأعمال المهارات المطلوبة • مهارات التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات • مهارات التواصل الفعال والتعامل مع أعضاء مجلس الإدارة والقيادات التنفيذية • الدقه والاهتمام بالتفاصيل في التوثيق وإعداد المحاضر • مهارات الصياغة والتحرير اللغوي وإعداد المراسلات الرسمية • المحافظة على السرية والخصوصية والالتزام بأخلاقيات العمل • مهارات المتابعة وتحمل المسؤ&#x
Requirements
لا يوجد قسم واضح بعنوان Requirements/Qualifications في الوصف بخلاف قائمة المهارات المطلوبة. المقدمة توضح المهام والمهارات، لكن لا يوجد قائمة موحدة لـQualifications تفصل سنوات خبرة أو شهادات محددة.
Responsibilities
تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والتنظيمية المتعلقة بمجلس إدارة الجمعية ولجانها، وتوثيق الاجتماعات والقرارات ومتابعة تنفيذها، وتنظيم المراسلات والسجلات الرسمية بما يضمن كفاءة العمل والالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها في القطاع غير الربحي. تشمل أيضاً: التنسيق مع رئيس مجلس الإدارة لتحديد مواعيد الاجتماعات وجداول الأعمال وإرسال الدعوات، حضور اجتماعات مجلس الإدارة وإعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق المناقشات والقرارات والتوصيات، متابعة اعتماد المحاضر والتوقيعات والإجراءات النظامية، إنشاء وتحديث سجل قرارات المجلس ومتابعة تنفيذها، إعداد تقارير دورية عن تنفيذ القرارات والتكليفات، حفظ وأرشفة المحاضر والمراسلات والوثائق والحفاظ على سريتها، التنسيق بين رئيس وأعضاء المجلس والإدارة التنفيذية ومتابعة المراسلات والمواضيع المتعلقة بالأعمال.
Skills
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات التواصل الفعال والتعامل مع أعضاء مجلس الإدارة والقيادات التنفيذية
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل في التوثيق وإعداد المحاضر
- مهارات الصياغة والتحرير اللغوي وإعداد المراسلات الرسمية
- المحافظة على السرية والخصوصية والالتزام بأخلاقيات العمل
- مهارات المتابعة وتحمل المسؤولية
Not sure you fit this role?
Upload your CV and see how you score against 360Solutions and every other live job. It's free.
Get my free matchesAED 6k–9k a month· est.
Similar jobs in Saudi Arabia
مدير مكتب - رئيس مجلس الإدارة
iHR (International Human Resources)Riyadh, Saudi Arabia
AED 9k–14k a month· est.
Secretary
Radian Engineering Consulting CompanyRiyadh, Saudi Arabia
AED 7k–10k a month· est.
أخصائي حوكمة مجلس إدارة
iHR (International Human Resources)Riyadh, Saudi Arabia
AED 15k–20k a month· est.
Executive Secretary
360SolutionsRiyadh, Saudi Arabia
AED 10k–15k a month· est.
مساعد موارد بشرية وشؤون إدارية
AHDAFRiyadh, Saudi Arabia
AED 6k–9k a month· est.
Director General Office Manager
Riyadh SchoolsRiyadh, Saudi Arabia
AED 12k–20k a month· est.