مساعد موارد بشرية وشؤون إدارية

مساعد موارد بشرية وشؤون إدارية HR & Administration Assistant تعلن شركة أهداف للحلول التسويقية والإعلامية عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض، ونبحث عن شخص منظم ومبادر، يمتلك مهارات عالية في التنسيق والمتابعة، ولديه القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية ودعم عمليات الموارد البشرية بكفاءة واحترافية. المهام والمسؤوليات • متابعة شؤون الموظفين وإعداد العقود والخطابات والملفات الوظيفية وتحديثها. • إدارة ومتابعة إجراءات الموارد البشرية عبر المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد. • متابعة الحضور والانصراف والإجازات وإعداد التقارير الدورية. • تنسيق عمليات التوظيف، وفرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراءات انضمام الموظفين الجدد. • تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة. • تنظيم جداول ومواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات الداخلية والخارجية. • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية. • إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم وأرشفة الملفات والمستندات. • متابعة احتياجات المكتب والمشتريات والموردين والعقود والخدمات التشغيلية. • التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المصروفات الإدارية ومستحقات الموردين. • متابعة العهد والأصول المكتبية وتجهيزات الموظفين. • إعداد التقارير الإدارية وتقارير الموارد البشرية ورفعها للإدارة. • دعم الإدارة التنفيذية في المهام التنظيمية والتشغيلية المختلفة. المؤهلات والمتطلبات • دبلوم أو بكالوريوس في الموارد ا

المؤهلات والمتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات المشابهة. يفضل وجود خبرة سابقة في الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية والتعامل مع الأنظمة الحكومية والمنصات مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد. مهارات تنظيمية عالية، ومتابعة وتنسيق، وقدرة على إعداد التقارير ومرافقة الإدارة التنفيذية.

متابعة شؤون الموظفين وإعداد العقود والخطابات والملفات الوظيفية وتحديثها. إدارة ومتابعة إجراءات الموارد البشرية عبر المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد. متابعة الحضور والانصراف والإجازات وإعداد التقارير الدورية. تنسيق عمليات التوظيف، وفرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراءات انضمام الموظفين الجدد. تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة. تنظيم جداول ومواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات الداخلية والخارجية. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية. إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم وأرشفة الملفات والمستندات. متابعة احتياجات المكتب والمشتريات والموردين والعقود والخدمات التشغيلية. التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المصروفات الإدارية ومستحقات الموردين. متابعة العهد والأصول المكتبية وتجهيزات الموظفين. إعداد التقارير الإدارية وتقارير الموارد البشرية ورفعها للإدارة. دعم الإدارة التنفيذية في المهام التنظيمية والتشغيلية المختلفة.