مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager)

نبذة عن العميل إحدى الشركات العاملة في قطاع التطوير العقاري، تسعى إلى استقطاب الكفاءات المتميزة لدعم الإدارة التنفيذية وتعزيز كفاءة المتابعة والتنسيق المؤسسي. الدور الوظيفي يتولى مدير مكتب الرئيس التنفيذي مسؤولية إدارة وتنظيم أعمال المكتب، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات والمبادرات ذات الأولوية، والتنسيق بين الرئيس التنفيذي ومديري الإدارات، بما يضمن سرعة الإنجاز وجودة المخرجات وتحقيق الأهداف المؤسسية، مع الالتزام التام بسرية المعلومات. المهام والمسؤوليات الرئيسية • إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وفق الأولويات. • مراجعة المراسلات والمعاملات الواردة وتصنيفها وتحديد أولوياتها. • إعداد الملفات والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير التنفيذية. • متابعة قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية، ورصد نسب الإنجاز ورفع التقارير اللازمة. • إعداد وتحديث سجل القرارات والتكليفات، وتحديد المسؤوليات والمواعيد المستهدفة للتنفيذ. • تنظيم الاجتماعات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها. • التنسيق مع مديري الإدارات بشأن الموضوعات المشتركة واستكمال الدراسات والتوصيات المطلوبة. • متابعة المبادرات والأولويات الاستراتيجية وتجميع مؤشرات الأداء وإعداد الملخصات التنفيذية. • تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات التنفيذية، والمحافظة على سرية المعلومات والقرارات. المتطلبات • درجة البكالوريوس في إدا&#x

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة في مكتب الرئيس التنفيذي أو المساندة الإدارية العليا تعتبر ميزة. مهارات تنظيمية عالية، القدرة على التنسيق عبر الأقسام، والالتزام بسرية المعلومات.

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات وفق الأولويات. مراجعة المراسلات والمعاملات وتصنيفها وتحديد أولوياتها. إعداد الملفات والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير التنفيذية. متابعة قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية، ورصد نسب الإنجاز ورفع التقارير اللازمة. إعداد وتحديث سجل القرارات والتكليفات، وتحديد المسؤوليات والمواعيد المستهدفة للتنفيذ. تنظيم الاجتماعات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها. التنسيق مع مديري الإدارات بشأن الموضوعات المشتركة واستكمال الدراسات والتوصيات المطلوبة. متابعة المبادرات والأولويات الاستراتيجية وتجميع مؤشرات الأداء وإعداد الملخصات التنفيذية. تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات التنفيذية، والمحافظة على سرية المعلومات والقرارات.