Executive Secretary

الهدف من الوظيفة التنظيم والحفاظ على الجدول الزمني لأعمال الرئيس التنفيذي ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة. المهام والمسؤوليات • القيام بجميع المهام الإدارية لاجتماعات الرئيس التنفيذي . • إعداد وتجهيز التقارير والعروض التقديمية والتوصيات المقترحات. • العمل بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية للمسؤولين في الإدارة التنفيذية. • كتابة محاضر وجداول أعمال الاجتماعات. • التنسيق مع الجهات المعنية بخصوص ما يحتاجه الرئيس التنفيذي من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك. • إعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الرسمية الخاصة بالرئيس التنفيذي . • إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكترونىي الخاصة بالرئيس التنفيذي وفهرسة هذه الرسائل للرجوع إليها عند الحاجة. • تهيئة مكان الاجتماعات بالتجهيزات اللازمة. • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات. • إستقبال زوار الرئيس التنفيذي . • القيام بأي اعمال يكلف بها من الرئيس المباشر التخصص المطلوب إدارة الاعمال والتخصصات ذات صلة الخبرة المطلوبة خبرة سنة وأعلى Show more Show less

خبرة سنة وأعلى

1. القيام بجميع المهام الإدارية لاجتماعات الرئيس التنفيذي. 2. إعداد وتجهيز التقارير والعروض التقديمية والتوصيات المقترحات. 3. العمل بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية للمسؤولين في الإدارة التنفيذية. 4. كتابة محاضر وجداول أعمال الاجتماعات. 5. التنسيق مع الجهات المعنية بخصوص ما يحتاجه الرئيس التنفيذي من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك. 6. إعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الرسمية الخاصة بالرئيس التنفيذي. 7. استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرئيس التنفيذي وفهرسة هذه الرسائل للرجوع إليها عند الحاجة. 8. تهيئة مكان الاجتماعات بالتجهيزات اللازمة. 9. استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. 10. التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات. 11. استقبال زوار الرئيس التنفيذي. 12. القيام بأي أعمال يكلف بها من الرئيس المباشر