ضابط تنسيق ومتابعة

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - ضابط تنسيق ومتابعة (26002945)Job Description ضابط تنسيق ومتابعة - (26002945) Job Description الهدف الوظيفي: تنفيذ الأعمال اليومية في الإدارة للتأكد من سير الإجراءات والمشاريع بسلاسة ووفق الخطة المحددة لها، والتنسيق الداخلي والخارجي بين الإدارة والوحدات التنظيمية الأخرى في الدائرة وجهات حكومة دبي الأخرى وأي جهات خارجية وفق خطة التواصل المتبعة في الإدارة ومتابعة المراسلات والتعاميم الإدارية ورفع التقارير فيها عند الطلب. Qualifications المهام والمسؤوليات: · إعداد وصياغة التعاميم والمراسلات الموجهة الى مكتب المدير العام والجهات الخارجية.· توفير الدعم الداخلي في مشاريع الادارة للتأكد من سير المشروع بسلاسة وتقديم الدعم الفني إذا تطلب الامر.· التنسيق والتواصل مع أصحاب مصلحة مشاريع الادارة لتعريف وتحديد متطلبات ونطاق وأهداف مشاريع الادارة.· تنفيد الخدمات الإدارية المكتبية في الإدارة من خلال متابعة الطلبات عبر البريد الالكتروني ، واستلام المكالمات الهاتفية، نشر التعاميم والمراسلات وفق النطاق المحدد، جدولة وتنسيق الاجتماعات، توفير أجندة الاجتماعات، تسجيل وتدوين محاضر الاجتماعات حسب الطلب. · التواصل والتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة في توفير خدمات إدارة الموارد البشرية والمشتريات والخدمات اللوجستية وخدمات تقنية المعلومات والمستلزمات المكتبية.· متابعة المراسلات الصادرة والتأكد من إرسالها في الأوقات الزمنية المحددة لها والرد عليها وفق توجيهات المسؤول المباشر. · توفير الدعم الفني والتوصيات اللازمة في تحديد التحديات الداخلية وتحسين خدمات وأنظمة إجراءات الإدارة ورفع التقارير والملاحظات في ذلك.· التنسيق والتواصل الداخلي في دائرة الموارد البشرية الموارد البشرية لحكومة دبي لتطبيق برامج وسياسات الموارد البشرية.· إدارة الملفات والمستندات الالكترونية والحرص على أرشفتها وتوثيقها وترقيمها وفق الإجراءات والنظم المتبعة.· تقديم الدعم اللازم للفريق الإداري لتقويم الوظائف في المهام اليومية وتقديم العون في خدمات تقويم الوظائف.التخصص الأكاديمي:شهادة الدبلوم العالي أو البكالوريوس في مجال العلاقات العامة او إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه.سنوات الخبرة:2-0 سنوات كم الخبرة في ذات مجال العمل.الكفاءات الأساسية: التميز في التنفيذالتواصل الفعالالفهم المؤسسياستحضار وبث طاقة إيجابية الكفاءات الفنية:الإلمام بقانون إدارة الموارد البشرية رقم (8) لسنة 2018.الإلمام بالإجراءات والسياسات المتبعة في دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي. Job Category: Human Resources (Human Resources)Advertiser: Dubai Government Human Resource DepartmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 24/09/2026Unposting Date: 23/12/2026

المؤهل الأكاديمي: شهادة الدبلوم العالي أو البكالوريوس في مجال العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو أي مجال مشابه. سنوات الخبرة: 0-2 سنوات في ذات مجال العمل.

إعداد وصياغة التعاميم والمراسلات الموجهة إلى مكتب المدير العام والجهات الخارجية؛ توفير الدعم الداخلي في مشاريع الإدارة للتأكد من سير المشروع بسلاسة وتقديم الدعم الفني إذا تطلب الأمر؛ التنسيق والتواصل مع أصحاب مصلحة مشاريع الإدارة لتعريف وتحديد متطلبات ونطاق وأهداف مشاريع الإدارة؛ تنفيذ الخدمات الإدارية المكتبية من متابعة الطلبات عبر البريد الإلكتروني، استلام المكالمات الهاتفية، نشر التعاميم والمراسلات وفق النطاق المحدد، جدولة وتنسيق الاجتماعات، توفير أجندة الاجتماعات، تسجيل وتدوين محاضر الاجتماعات حسب الطلب؛ التواصل والتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة في توفير خدمات إدارة الموارد البشرية والمشتريات والخدمات اللوجستية وخدمات تقنية المعلومات والمستلزمات المكتبية؛ متابعة المراسلات الصادرة والتأكد من إرسالها في الأوقات الزمنية المحددة لها والرد عليها وفق توجيهات المسؤول المباشر؛ توفير الدعم الفني والتوصيات اللازمة في تحديد التحديات الداخلية وتحسين خدمات وأنظمة إجراءات الإدارة ورفع التقارير والملاحظات في ذلك؛ التنسيق والتواصل الداخلي في دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي لتطبيق برامج وسياسات الموارد البشرية؛ إدارة الملفات والمستندات الالكترونية والحرص على أرشفتها وتوثيقها وترقيمها وفق الإجراءات والنظم المتبعة؛ تقديم الدعم اللازم للفريق الإداري لتقويم الوظائف في المهام اليومية وتقديم العون في خدمات تقويم الوظائف.