Receptionist - Senior Citizens Clubs & Majalis

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format  Job Description - Receptionist - Senior Citizens Clubs & Majalis (26002634)Job Description Receptionist - Senior Citizens Clubs & Majalis  - (26002634) Job Description أهداف الوظيفيةاستقبال طلبات العضوية والانتفاع من خدمات المركز للفئات المعنية من المتعاملين: وتحديد أمليتهم للانتفاع من الخدمات وضمان الاستجابةلجميع استفعساراتهم ومتابعة غلق ملاحظاتهم.الواجبات والمسؤوليات التشغيلية-      استقبال المتعاملين والترحيب بهم وتقديم المساعدة في الرد على استفساراتهم خدمات المركز والرد عليها أو توجههم للموظفين المعنيين-      والتعامل وفقاً للإجراءات المتبعة.-      إستقبال الشكاوى والملاحظات من المتعاملين وأية جهات ذات علاقة بالعمل والعمل على حلها في نطاق اختصاصاته أو التنسيق مع الموظفين-      المعنبين لحلها.-      تنفيذ الجولات التعريفية للمتعاملين للاطلاع على الخدمات المقدمة والمرافق في النادي.-      التواصل مع الجهات الخارجية والداخلية المعنية للمساهمة في تنسيق الفعاليات في المركز ذات العلاقة بقئة متعاملي المركز.-      تسجيل كافة البيانات والمعلومات عن المتعاملين الذين تنطبق عليهم الشروط في الأنظمة المعتمدة وإصدار العضويات الخاصة بهم.-      إعداد التقارير الدورية الخاصة بخدمات المركز والمتعاملين والمذكرات والمراسلات وخطابات ذات العلاقة والعمل على توفير الدعم اللازم في-      مجالات السكرتارية والأعمال الإدارية.-      إعداد وتنفيذ نظام حفظ الملفات والمستندات والقرارات الإدارية وجميع المراسلات الصادرة والواردة للاستقبال بما يضمن سهولة الرجوع-      إلها عند الحاجة.-      الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات-      أية مهام واختصاصات أخرى فى نطاق مسئوليات الوظيفة. Qualifications المتطلبات التعليمية·          ثانوية عامة أو ما يعادلها .·          اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)متطلبت الخبرة·       لا يوجد Job Category: Higher EducationAdvertiser: Community Development AuthorityEducational-level: Secondary School Required Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: YesMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 09/11/2026Unposting Date: 07/02/2027

Qualifications: Secondary school or an equivalent; Fluent in English and Arabic (speaking and writing); Computer literacy; Customer service skills. Experience: 0-2 years.

1. Welcome visitors and determine purpose of visit, taking appropriate action per procedures. 2. Answer and route calls to the appropriate person. 3. Perform tasks assigned according to the operational plan under the supervisor's direction. 4. Cover colleagues' duties when needed as directed. 5. Propose service improvements based on daily work to the supervisor. 6. Support the General Director's office with administrative and secretarial activities. 7. Supervise and coordinate meeting room bookings for the General Director's office, ensure hospitality services, stamp parking badges, and fulfill other requirements. 8. Supervise and coordinate entry of external clients and guests to meetings, ensure hospitality services, stamp parking badges, and fulfill other needs. 9. Supervise the general appearance of all facilities under the General Director's office, including organization, cleanliness, lighting, air conditioning, and devices. 10. Perform any other duties assigned.