Receptionist

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Receptionist (26002634)Job Description Receptionist - (26002634) Job Description أهداف الوظيفيةتوفير الدعم في المجالات السكرتارية والادارية وضمان توفير خمات كفأة وفعالة عن طريق تنظيم زيارات العملاءومكالماتهم.الواجبات والمسؤوليات التشغيلية1- يستقبل الزوار القادمون إلى الهيئة ويستفسر عن سبب الزيارة ويقوم بإجراء اللازم بناءا على الاجراء المتبع2- يستقبل المكالمات ويحولها إلى الشخص المطلوب بحسب الاجراء لمتبع.3- ينفذ المهام الموكلة إليه حسب المعتمد في الخطة التشغيلية بتوجيه المدير المباشر.4- يقوم بتغطية مهام زملائه عند اللزوم حسب توجيه المدير المباشر.5- يرفع المقترحات بشأن تطوير الخدمات من واقع عمله إلى المدير العباشر.6- يدعم مكتب المدير العام ببعض النشاطات المكتبية والسكرتارية .7- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية حجز القاعات التابعة لمكتب سعادة المدير العام عبر النظام الالكتروني والتأكد منتوفير خدمات الضيافه للحضور، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى8- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية دخول العملاء الخارجيين وضيوف سعادة المدير العام للمجالس التابعة لمكتبسعادة المدير العام والتأكد من توفير خدمات الضيافه لهم، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى9- الإشراف على المظهر العام لكافة المرافق التابعة لمكتب سعادة المدير العام ، من ناحية التنظيم والنظافه وفعالية الإضاءة والتكييف والأجهزه» الخ.10- أية أعمال اخرى تسند إليه. Qualifications المتطلبات التعليمية· ثانوية عامة أو ما يعادلها .· اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)· استخدام الحاسب الآلي.· مهارات في التعامل مع العملاء.متطلبت الخبرة· 0-2 Job Category: Higher EducationAdvertiser: Community Development AuthorityEducational-level: Secondary School Required Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: YesMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 09/09/2026Unposting Date: 30/09/2026

Qualifications: Secondary school or an equivalent; Fluent in English and Arabic (speaking and writing); Computer literacy; Customer service skills. Experience: 0-2 years.

1. Welcome visitors and determine purpose of visit, taking appropriate action per procedures. 2. Answer and route calls to the appropriate person. 3. Perform tasks assigned according to the operational plan under the supervisor's direction. 4. Cover colleagues' duties when needed as directed. 5. Propose service improvements based on daily work to the supervisor. 6. Support the General Director's office with administrative and secretarial activities. 7. Supervise and coordinate meeting room bookings for the General Director's office, ensure hospitality services, stamp parking badges, and fulfill other requirements. 8. Supervise and coordinate entry of external clients and guests to meetings, ensure hospitality services, stamp parking badges, and fulfill other needs. 9. Supervise the general appearance of all facilities under the General Director's office, including organization, cleanliness, lighting, air conditioning, and devices. 10. Perform any other duties assigned.