ضابط تنسيق ومتابعة رئيسي

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - ضابط تنسيق ومتابعة رئيسي (26002971)Job Description ضابط تنسيق ومتابعة رئيسي - (26002971) Job Description a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } الهدف الوظيفيالقيام بدور تخصصي متقدم في متابعة وتنظيم المشاريع والتكليفات والملفات ذات الأولوية بمكتب الشؤون القانونية، من خلال مراقبة التنفيذ، وتحليل التحديات والمعوقات، وإعداد التقارير والملخصات التنفيذية، وتعزيز حوكمة المستندات القانونية والتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة وفي الوقت المحدد Qualifications a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } أبرز المهام والمسؤوليات إدارة وتحديث سجل مشاريع ومبادرات وتكليفات مكتب الشؤون القانونية، ومتابعة حالة التنفيذ والمواعيد المستهدفة والمخاطر والإجراءات المطلوبةمتابعة تنفيذ المشاريع والتكليفات ذات الأولوية أو ذات الطبيعة المشتركة، والتأكد من وضوح الأدوار والمسؤوليات بين الأطراف المعنيةتحليل نسب الإنجاز وحالات التأخير أو التعثر، وتحديد مسبباتها ورفع التوصيات المناسبة لمعالجتهاإعداد الملخصات التنفيذية وتقارير الحالة الدورية التي توضح التقدم المحرز والتحديات والقرارات المطلوبةمتابعة وتنظيم الملفات والمستندات القانونية ذات الأولوية، والتأكد من تسجيلها وتصنيفها وأرشفتها وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة التنسيق مع الإدارات والوحدات التنظيمية والجهات ذات العلاقة للحصول على التحديثات والمستندات والموافقات اللازمة ضمن الأطر الزمنية المحددة متابعة ارتباط أعمال ومبادرات مكتب الشؤون القانونية بالخطة التشغيلية والاستراتيجية للدائرة، ورصد فرص التحسين ورفع كفاءة الأداء وجودة المخرجات a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } المؤهلات العلميةدرجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو إدارة الوثائق والمحفوظات أو أي تخصص ذي صلة -يُفضل الحصول على شهادات تخصصية في إدارة المشاريع أو المتابعة والتنفيذ أو إدارة الوثائق أو الحوكمة أو إدارة الأداء - الخبرة المطلوبةخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل أو المجالات المشابهة لحملة درجة البكالوريوس - المهارات المطلوبةالقدرة على متابعة المشاريع والتكليفات ذات الأولوية وتحليل حالة الإنجاز ورصد المعوقات ورفع التوصيات المناسبة -القدرة على إعداد تقارير وملخصات تنفيذية دقيقة تعكس حالة الأعمال والتحديات والقرارات المطلوبة -القدرة على التنسيق مع الوحدات التنظيمية والجهات ذات العلاقة ومتابعة المتطلبات والمخرجات ضمن المدد المحددة -القدرة على تنظيم وحوكمة الملفات والمستندات وسجلات المتابعة مع الالتزام بسرية المعلومات -مهارة متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office القدرة على تحليل التقارير والوثائق وإدارة الأولويات بكفاءة - Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Government Human Resource DepartmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 24/09/2026Unposting Date: 23/12/2026

المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو إدارة الوثائق والمحفوظات أو أي تخصص ذو صلة. يُفضل الحصول على شهادات تخصصية في إدارة المشاريع أو المتابعة والتنفيذ أو إدارة الوثائق أو الحوكمة أو إدارة الأداء. الخبرة المطلوبة: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل أو المجالات المشابهة لحملة درجة البكالوريوس. المهارات المطلوبة: القدرة على متابعة المشاريع والتكليفات ذات الأولوية وتحليل حالة الإنجاز ورصد المعوقات ورفع التوصيات المناسبة؛ القدرة على إعداد تقارير وملخصات تنفيذية دقيقة تعكس حالة الأعمال والتحديات والقرارات المطلوبة؛ القدرة على التنسيق مع الوحدات التنظيمية والجهات ذات العلاقة ومتابعة المتطلبات والمخرجات ضمن المدد المحددة؛ القدرة على تنظيم وحوكمة الملفات والمستندات وسجلات المتابعة مع الالتزام بسرية المعلومات؛ مهارة متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office؛ القدرة على تحليل التقارير والوثائق وإدارة الأولويات بكفاءة.

أبرز المهام والمسؤوليات: إدارة وتحديث سجل مشاريع ومبادرات وتكليفات مكتب الشؤون القانونية، ومتابعة حالة التنفيذ والمواعيد المستهدفة والمخاطر والإجراءات المطلوبة؛ متابعة تنفيذ المشاريع والتكليفات ذات الأولوية أو ذات الطبيعة المشتركة، والتأكد من وضوح الأدوار والمسؤوليات بين الأطراف المعنية؛ تحليل نسب الإنجاز وحالات التأخير أو التعثر، وتحديد مسبباتها ورفع التوصيات المناسبة لمعالجتها؛ إعداد الملخصات التنفيذية وتقارير الحالة الدورية التي توضح التقدم المحرز والتحديات والقرارات المطلوبة؛ متابعة وتنظيم الملفات والمستندات القانونية ذات الأولوية، والتأكد من تسجيلها وتصنيفها وأرشفتها وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة؛ التنسيق مع الإدارات والوحدات التنظيمية والجهات ذات العلاقة للحصول على التحديثات والمستندات والموافقات اللازمة ضمن الأطر الزمنية المحددة؛ متابعة ارتباط أعمال ومبادرات مكتب الشؤون القانونية بالخطة التشغيلية والاستراتيجية للدائرة، ورصد فرص التحسين ورفع كفاءة الأداء وجودة المخرجات.