رئيس قسم الشؤون الإدارية

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - رئيس قسم الشؤون الإدارية (26002966)Job Description رئيس قسم الشؤون الإدارية - (26002966) Job Description :هدف الوظيفة الاشراف والتوجيه في جيمع أعمال قسم الشؤون الإدارية بالإدارة المعنية وتلبية جميع الاحتياجات التشغيلية للدائرة والحرص من وجودها ضمن الموازنة المعتمدة وفقا لأحكام القانون رقم 6 لسنة 1997 بشأن عقود الدوائر الحكومية في إمارة دبي وتعديلاته Qualifications :المؤهل العلمي شهادة الماجستير في مجال المشتريات والعقود والمخازن :سنوات الخبرة عشر سنوات خبرة في مجال المشتريات والعقود والمخازن :المهارات الوظيفية مهارة متقدمة في استخدام برامج مايكروسفت، البراعة في استخدام تطبيقات الاوراكل، المحاسبة وتطبيقات المشتريات، إجادة اللغتين العربية والانجليزية من ناحية القراءة والكتابة والمحادثة، القدرة في الرد على الاستفسارات، وتحليل وتفسير التقارير.:المهام والمسؤوليات إعداد الخطط الطويلة والقصيرة المدى للمشتريات لتلبية كافة احتياجات الجهة. إعداد الخطط الطويلة والقصيرة المدى للعمليات الخاصة بالمخازن ومتابعتها إعداد الموازنات الخاصة بالمشتريات واعتمادها من قبل مدير الإدارة المعنية التنسيق مع قسم الشؤون المالية بشأن موازنة وميزانية المشتريات إعداد معايير واضحة لتحديد المواصفات المطلوبة في المشتريات مع الأخذ بعين الاعتبار المعيار الاقتصادي والجودة ومدد التوريد تحديد المعايير الخاصة باختيار أنسب الموردين ومتابعتها إعداد الخطط الطويلة والقصيرة الأمد والتي تهدف إلى الحصول على أفضل الأسعار رسم الخطوات المتبعة في تنظيم القسم من حيث المستندات الثبوتية اللازمة والطلبات الداخلية من الأقسام وغيرها من الأمور التنظيمية إعداد مؤشرات قياس أداء القسم ورفعها إلى مدير الإدارة المعنية إجراء بحوث السوق اللازمة وتوفير البيانات الواقعية الميدانية عن مصادر التوريد رسم وتحديد الخطوات المنظمة لعمل المخازن من حيث مستندات الاستلام والتسليم والدورات المستندية اللازمة الإشراف على عمليات الحفظ والتخزين والأصناف ومدى ملائمتها لمعايير التخزين والأنظمة المعمول بها ووفق أفضل الممارساتالتأكد من تلبية الاحتياجات بالمواعيد المحددة ووفق التفاصيل المبينةالإشراف على عمل القوائم اللازمة لتحديد الأوقات اللازمة للشراء والحدود الحرجة لكميات المخزن التقييم الدوري لأعمال المخازن وقياس أداء الموظفين إعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى المدير المعني إنشاء نظام رقابي محكم لدورة المخازن والمشتريات. الإشراف على عمليات الجرد الدورية والسنوية، على ان ترفع بتقارير دورية أو سنوية مراجعة واعتماد طلبات وأوامر الشراء بناءً على القوانين النافذة في حكومة دبي والخاصة بعمليات الشراء الإشراف على تخطيط ومراقبة جودة المواد والأصناف والأجهزة المستخدمة وفق الاحتياجات الفعلية الإشراف على إعداد سجل الموردين بأنشطتهم والخدمات التي يقدمونها وتقييم أدائهم المساهمة في وضع السياسات التي من خلالها يتم تطوير أتمتة تنفيذ طلبات وأوامر الشراء. الإشراف على صياغة العقود الخاصة بمعاملات الإدارات المعنية والدوائر الملحقة بالتنسيق مع دائرة الشؤون القانوية لحكومة دبي :الكفاءات السلوكية:الكفاءات الأساسية الدراية الماليةالتواصل الفعالخدمة المجتمع :الكفاءات القياديةالتفكير الاستراتيجياتخاذ القرارات والاحكام السليمةقيادة والهام الاخرين:الكفاءات الفنية مهارات المحاسبة، استخدام تطبيقات الاوراكل Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Government Human Resource DepartmentEducational-level: MasterRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 28/09/2026Unposting Date: 27/12/2026

المؤهل العلمي: شهادة الماجستير في مجال المشتريات والعقود والمخازن. سنوات الخبرة: عشر سنوات خبرة في مجال المشتريات والعقود والمخازن. المهارات الوظيفية: مهارة متقدمة في استخدام برامج مايكروسفت، البراعة في استخدام تطبيقات الاوراكل، المحاسبة وتطبيقات المشتريات، إجادة اللغتين العربية والانجليزية من ناحية القراءة والكتابة والمحادثة، القدرة في الرد على الاستفسارات، وتحليل وتفسير التقارير。

إعداد الخطط الطويلة والقصيرة المدى للمشتريات لتلبية كافة احتياجات الجهة. إعداد الخطط الطويلة والقصيرة المدى للعمليات الخاصة بالمخازن ومتابعتها. إعداد الموازنات الخاصة بالمشتريات واعتمادها من قبل مدير الإدارة المعنية. التنسيق مع قسم الشؤون المالية بشأن موازنة وميزانية المشتريات. إعداد معايير واضحة لتحديد المواصفات المطلوبة في المشتريات مع الأخذ بعين الاعتبار المعيار الاقتصادي والجودة ومدد التوريد. تحديد المعايير الخاصة باختيار أنسب الموردين ومتابعتها. إعداد الخطط الطويلة والقصيرة الأمد والتي تهدف إلى الحصول على أفضل الأسعار. رسم الخطوات المتبعة في تنظيم القسم من حيث المستندات الثبوتية اللازمة والطلبات الداخلية من الأقسام وغيرها من الأمور التنظيمية. إعداد مؤشرات قياس أداء القسم ورفعها إلى مدير الإدارة المعنية. إجراء بحوث السوق اللازمة وتوفير البيانات الواقعية الميدانية عن مصادر التوريد. رسم وتحديد الخطوات المنظمة لعمل المخازن من حيث مستندات الاستلام والتسليم والدورات المستندية اللازمة. الإشراف على عمليات الحفظ والتخزين والأصناف ومدى ملائمتها لمعايير التخزين والأنظمة المعمول بها ووفق أفضل الممارسات. التأكد من تلبية الاحتياجات بالمواعيد المحددة ووفق التفاصيل المبينة. الإشراف على عمل القوائم اللازمة لتحديد الأوقات اللازمة للشراء والحدود الحرجة لكميات المخزن. التقييم الدوري لأعمال المخازن وقياس أداء الموظفين. إعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى المدير المعني. إنشاء نظام رقابي محكم لدورة المخازن والمشتريات. الإشراف على عمليات الجرد الدورية والسنوية، على ان ترفع بتقارير دورية أو سنوية. مراجعة واعتماد طلبات وأوامر الشراء بناءً على القوانين النافذة في حكومة دبي والخاصة بعمليات الشراء. الإشراف على تخطيط ومراقبة جودة المواد والأصناف والأجهزة المستخدمة وفق الاحتياجات الفعلية. الإشراف على إعداد سجل الموردين بأنشطتهم والخدمات التي يقدمونها وتقييم أدائهم. المساهمة في وضع السياسات التي من خلالها يتم تطوير أتمتة تنفيذ طلبات وأوامر الشراء. الإشراف على صياغة العقود الخاصة بمعاملات الإدارات المعنية والدوائر الملحقة بالتنسيق مع دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي.