Senior Project Manager - Emerging Arts

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Project Manager - Emerging Arts (26000373)Job Description Senior Project Manager - Emerging Arts - (26000373) Job Description § وضع وتنفيذ إجراءات تشغيل قياسية للمشروعات المقرر إقامتها وتقديم عمليات تطوير مستمرة لهذه الإجراءات لضمان اتباع المشاريع التابعة للإدارة لأفضل الممارسات الدولية المعمول بها.§ الإشراف على دراسة المشاريع ذات الصلة بالقطاع واستيعاب متطلبات وأهداف وأغراض هذه المشاريع وضمان حساب النفقات بشكل صحيح، وخلاف ذلك، يتعين القيام بالبحث اللازم وتوفير الدعم والأساس المنطقي للفروقات التي يتم تحديدها.§ تقييم ومراقبة أداء وكفاءة جميع المشروعات والبرامج ذات الصلة لضمان تنفيذ البرامج على النحو المخطط لها.§ مراجعة نماذج الاتصال الرسمية مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة بهذه المشاريع ودعم وضع اشتراطات تأهيل المستشارين الذين يتم الاستعانة بهم.§ التنسيق مع موظفي وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين في شأن إعداد التقارير حول المشاريع الكبرى ذات الصلة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر إعداد الدراسات الاستباقية وتخطيط موارد المشروعات وإدارة ميزانياتها ومتطلبات التخطيط وتقديم التقارير للإدارة وضمان الجودة وإدارة المخاطر وتحليل عمليات الأعمال ووضعها والتفاوض بشأن العقود.§ قيادة جميع أنشطة أصحاب المصلحة وتنسيقها لدعم المشروع وإيجاد استراتيجيات تضمن تحقيق المطلوب والالتزام بالجدول الزمني الموضوع وضمان الدقة والتواصل الفعال المناسب.§ التعاون مع أصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا في المسائل ذات الصلة بإدارة المشروعات وذلك بهدف تسهيل تدفق المعلومات.§ تقديم الدعم للإدارات الخارجية عن طريق جمع البيانات وتحليلها خلال فترة تحديد ووضع عملية الأعمال والسياسات والإجراءات و/أو مواصلة تطبيقها.§ الإشراف على عمليات تخطيط المشروعات عمومًا من خلال إعداد التقارير بشأن الجداول الزمنية للمشروعات ومخرجاتها.§ تنسيق إعداد التقارير الداخلية والخارجية من خلال جمع وتحليل وتلخيص البيانات والمعلومات ذات الصلة بجميع المشاريع.§ الإشراف على إدارة جميع ما يخص المشروع بما في ذلك السجل المالي والتقارير وتقييم الأعمال المكتملة.§ المشاركة في تطوير السياسات والعمليات والإجراءات الخاصة فنيًا وتشغيليًا، وضمان الالتزام بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات ذات الصلة، وتوافقها مع العمليات.§ الإشراف على العمليات اليومية وذلك لضمان الامتثال للإجراءات والمعايير القائمة، وللتأكد من أن أنشطة الموظفين يتم إنجازها بكفاءة وفاعلية وفي الوقت المناسب.§ رفع التقارير الخاصة بالأنشطة التشغيلية إلى مدير الإدارة بصورة منتظمة بما في ذلك التحديات التي تواجهها الوحدة، والعقبات وطرق حلها أو تقليلها على النحو المطلوب بهدف إبقاء المدير المباشر على علم بالأحداث وعلى اطلاع مستمر بالمستجدات الخاصة بأنشطة الوحدة.§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.§ أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به. Qualifications · درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الفنون أو الفنون التطبيقية أو إدارة المشاريع أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.· 7 فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة. Job Category: Project ManagementAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 28/09/2026Unposting Date: 28/10/2026

Bachelor's degree in Business Administration or Fine Arts or Applied Arts or Project Management or an equivalent degree from an accredited university. 7+ years of relevant practical experience.

- Establish and implement standard operating procedures for projects to be undertaken and provide ongoing development of these procedures to ensure projects under the department follow best international practices. - Supervise project studies related to the sector, capture requirements, objectives and purposes of these projects, ensure accurate cost calculations, and conduct necessary research to support and justify identified variances. - Evaluate and monitor performance and efficiency of all related projects and programs to ensure programs are delivered as planned. - Review formal communication formats with stakeholders and support the establishment of consultant qualification requirements. - Coordinate with staff, team members and stakeholders to prepare reports on major related projects, including proactive studies, project resource planning, budgeting, planning requirements, reporting to management, quality assurance, risk management, business process analysis and negotiation of contracts. - Lead and coordinate stakeholder activities to support the project, ensuring adherence to timeline, accuracy and effective communication. - Collaborate with internal and external stakeholders on project management matters to facilitate information flow. - Provide external departments with data collection and analysis during the period of business processes/policies and procedures and/or ongoing implementation. - Oversee project planning operations in general by preparing reports on project timelines and outputs. - Coordinate the preparation of internal and external reports through data collection, analysis and summarization relevant to all projects. - Oversee all project-related matters including financial records, reporting and assessment of completed work. - Participate in the development of policies, processes and procedures technically and operationally, ensuring compliance with all relevant requirements and alignment with operations. - Supervise daily operations to ensure compliance with existing procedures and standards, and ensure staff activities are completed efficiently and timely. - Regularly report on operational activities to the department head, including challenges, obstacles and mitigation methods to keep the supervisor informed. - Comply with information security policies and procedures, maintain data confidentiality, and report any policy violations to the information security officer. - Comply with occupational safety and health policies and environmental management system as applied by the authority. - Perform other duties as assigned.