Manager External Relations

Organization: Dubai CustomsEducational-level Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Manager External Relations (26002046)Job Description Manager External Relations - (26002046) Job Description المهام التخصصية:1. تطوير وتحسين الإطار الاستراتيجي للعلاقات الإقليمية والدولية، بما يضمن تعزيز مكانة الدائرة على المستويين الإقليمي والدولي، ومواءمة أهدافها مع التوجهات الحكومية.2. بناء وتفعيل شبكات اتصال وتعاون فعّالة مع المنظمات الإقليمية والدولية، وتوسيع نطاق الشراكات الاستراتيجية بما يخدم المصالح الوطنية.3. وضع خطة شاملة لإدارة وتنسيق الجدول الزمني الشهري والسنوي للأحداث والمناسبات الإقليمية والدولية، بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية للدائرة.4. ضمان تبادل الجداول الزمنية الخاصة بالأحداث والفعاليات مع الشركاء الإقليميين والدوليين، لتنسيق المشاركة بفعالية وتعزيز التكامل في العمل المشترك.5. التنسيق لتأمين مشاركة الأطراف المعنية من داخل وخارج الدولة في المحافل الإقليمية والدولية ذات الصلة، وتوفير الدعم اللوجستي والتنظيمي اللازم.6. تمثيل الدائرة، عند الحاجة، في الاجتماعات والفعاليات الإقليمية والدولية، بما يعكس توجهات وسياسات الدولة ويعزز من حضورها الدولي.7. قيادة عمليات التفاوض والتواصل مع الهيئات والسلطات الجمركية الإقليمية والدولية، بهدف توحيد الممارسات وتعزيز التكامل في الإجراءات الجمركية.8. مراجعة الاتفاقيات الدولية ذات الصلة واعداد آليات فاعلة لتطبيقها محلياً، بالتنسيق مع الجهات المختصة، وضمان الالتزام بالممارسات المثلى.9. مراجعة واعتماد مذكرات التفاهم والمقالات والوثائق الرسمية، لضمان اتساقها مع السياسات العليا للدائرة ومصالح الدولة.10. إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بالالتزامات الدولية للدائرة، ودعم اتخاذ القرار بناءً على معلومات دقيقة وتحليل معمق.11. ضمان مواكبة الاستراتيجية الوطنية للتجارة والسياسات الدولية، وتحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالإجراءات الجمركية الحديثة.12. تعزيز الدور المؤسسي للإدارة من خلال تبني مبادرات تطويرية وبناء القدرات الداخلية، بما يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للدائرة.13. المشاركة الفاعلة في إعداد ومراجعة الخطة الاستراتيجية السنوية، والميزانية التشغيلية، وخطة التوظيف، وإدارة المخاطر المؤسسية.14. المساهمة في قيادة وتنفيذ المشاريع والمبادرات المتميزة ذات الأهمية الإقليمية والدولية، بما يحقق الريادة والتميز المؤسسي للدائرة.15. الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح جمارك دبي وحكومة دبي.المهام الإشرافية:1. المشاركة الفعالة والشاملة في عمليات مراجعة وتحديث ومأسسة وتنفيذ الخطط والأهداف الاستراتيجية الإدارة وللقطاع وكذلك لجمارك دبي بهدف تحقيق الريادة العالمية.2. الإدارة الفعالة والمتكاملة لكافة عمليات تطوير وتطبيق ونجاح الخطط التشغيلية والأهداف الذكية للقسم مما يساهم بشكل مباشر في نجاح إستراتيجيات الإدارة والقطاع والدائرة.3. الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات تحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتعزيزية المناسبة استنادا ً إلى نتائج مقاييس ومؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالقسم.4. الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات تطوير وتحديث وتطبيق المنهجيات والسياسات وآليات العمل الخاصة بأعمال القسم المختلفة وذلك وفقاً لأفضل الممارسات التخصصية العالمية. 5. الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات مأسسة معايير وتبني قواعد وتضمين مفاهيم منظومة التميز الحكومي بشكل شمولي ومستدام في قدرات وعمليات القسم المختلفة.6. الإدارة الفعالة والمتكاملة للتغيير المتكامل ذات العلاقة بأعمال القسم والإدارة والقطاع الاستراتيجية والتشغيلية وذلك بصورة تتناسب مع حجم ومخاطر الأثر الناتج عن هذا التغيير.7. الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات الجاهزية للمستقبل من خلال عمليات وآليات استشراف المستقبل الخاصة بمختلف مجالات عمل القسم والإدارة والقطاع بشكل شمولي ومستدام.8. الإدارة الفعالة والمتكاملة للشراكات الاستراتيجية والضمنية بالإضافة للموارد المتنوعة والتي تشمل الموارد البشرية والمالية والتقنية بهدف تمكين القسم والإدارة والقطاع من تحقيق أهدافهما.9. الإدارة الفعالة والمتكاملة للمعرفة الضمنية والمعلنة لضمان استدامة وتميز وتسارع وريادة الاعمال الخاصة بالقسم والإدارة والقطاع وذلك بما يتوافق مع استراتيجية الدائرة. 10. القيادة والتحفيز والتقييم والتمكين لكافة الاشرافيين والموظفين في القسم بهدف تحقيق النجاح والتميز المهني المستدام في مختلف المسارات الوظيفية بما يؤهلهم أيضاً من الترشيح في أوسمة دبي للتميز.11. القيادة لاستحداث خطط إحلال مناسبة وفعالة ومستدامة لكافة المسميات الوظيفية الشاغلة في القسم وذلك بالتوافق الكامل مع المسارات الوظيفية للموظفين والإشرافيين المعنيين.المهام العامة:1. القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات عرض وتقديم وتعميم وتعريف ونشر رؤية ورسالة وقيم وأهداف واستراتيجيات وسياسات وخدمات جمارك دبي داخليًا ومحليًا وعالميًا.2. القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات الاتصال والتواصل الداخلي والتي تشمل تحديد والإدارة الاجتماعات الدورية البناءة والفعالة مع كافة الإشرافيين والموظفين في الوظائف التابعة.3. القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات الالتزام والتطبيق والتدريب على سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وذلك لضمان بيئة عمل آمنة لكافة العاملين في جمارك دبي.4. القيادة والتحفيز والمشاركة في الالتزام الكامل والمستدام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي وتنفيذ الأعمال بنزاهة وعدالة وشفافية وفقاً للقوانين المحلية والإتحادية.5. القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات ضمان السرية المهنية، ويشمل دون الحص

المهام التخصصية: 1) تطوير وتحسين الإطار الاستراتيجي للعلاقات الإقليمية والدولية، بما يضمن تعزيز مكانة الدائرة على المستويين الإقليمي والدولي، ومواءمة أهدافها مع التوجهات الحكومية. 2) بناء وتفعيل شبكات اتصال وتعاون فعّالة مع المنظمات الإقليمية والدولية، وتوسيع نطاق الشراكات الاستراتيجية بما يخدم المصالح الوطنية. 3) وضع خطة شاملة لإدارة وتنسيق الجدول الزمني الشهري والسنوي للأحداث والمناسبات الإقليمية والدولية، بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية للدائرة. 4) ضمان تبادل الجداول الزمنية الخاصة بالأحداث والفعاليات مع الشركاء الإقليميين والدوليين، لتنسيق المشاركة بفعالية وتعزيز التكامل في العمل المشترك. 5) التنسيق لتأمين مشاركة الأطراف المعنية من داخل وخارج الدولة في المحافل الإقليمية والدولية ذات الصلة، وتوفير الدعم اللوجستي والتنظيمي اللازم. 6) تمثيل الدائرة، عند الحاجة، في الاجتماعات والفعاليات الإقليمية والدولية، بما يعكس توجهات وسياسات الدولة ويعزز من حضورها الدولي. 7) قيادة عمليات التفاوض والتواصل مع الهيئات والسلطات الجمركية الإقليمية والدولية، بهدف توحيد الممارسات وتعزيز التكامل في الإجراءات الجمركية. 8) مراجعة الاتفاقيات الدولية ذات الصلة واعداد آليات فاعلة لتطبيقها محلياً، بالتنسيق مع الجهات المختصة، وضمان الالتزام بالممارسات المثلى. 9) مراجعة واعتماد مذكرات التفاهم والمقالات والوثائق الرسمية، لضمان اتساقها مع السياسات العليا للدائرة ومصالح الدولة. 10) إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بالالتزامات الدولية للدائرة، ودعم اتخاذ القرار بناءً على معلومات دقيقة وتحليل معمق. 11) ضمان مواكبة الاستراتيجية الوطنية للتجارة والسياسات الدولية، وتحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بالإجراءات الجمركية الحديثة. 12) تعزيز الدور المؤسسي للإدارة من خلال تبني مبادرات تطويرية وبناء القدرات الداخلية، بما يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للدائرة. 13) المشاركة الفاعلة في إعداد ومراجعة الخطة الاستراتيجية السنوية، والميزانية التشغيلية، وخطة التوظيف، وإدارة المخاطر المؤسسية. 14) المساهمة في قيادة وتنفيذ المشاريع والمبادرات المتميزة ذات الأهمية الإقليمية والدولية، بما يحقق الريادة والتميز المؤسسي للدائرة. 15) الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح جمارك دبي وحكومة دبي. المهام الإشرافية: 1) المشاركة الفعالة والشاملة في عمليات مراجعة وتحديث ومأسسة وتنفيذ الخطط والأهداف الاستراتيجية الإدارة وللقطاع وكذلك لجمارك دبي بهدف تحقيق الريادة العالمية. 2) الإدارة الفعالة والمتكاملة لكافة عمليات تطوير وتطبيق ونجاح الخطط التشغيلية والأهداف الذكية للقسم مما يساهم بشكل مباشر في نجاح إستراتيجيات الإدارة والقطاع والدائرة. 3) الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات تحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتعزيزية المناسبة استنادا إلى نتائج مقاييس ومؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالقسم. 4) الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات تطوير وتحديث وتطبيق المنهجيات والسياسات وآليات العمل الخاصة بأعمال القسم المختلفة وذلك وفقاً لأفضل الممارسات التخصصية العالمية. 5) الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات مأسسة معايير وتبني قواعد وتضمين مفاهيم منظومة التميز الحكومي بشكل شمولي ومستدام في قدرات وعمليات القسم المختلفة. 6) الإدارة الفعالة والمتكاملة للتغيير المتكامل ذات العلاقة بأعمال القسم والإدارة والقطاع الاستراتيجية والتشغيلية وذلك بصورة تتناسب مع حجم ومخاطر الأثر الناتج عن هذا التغيير. 7) الإدارة الفعالة والمتكاملة لعمليات الجاهزية للمستقبل من خلال عمليات وآليات استشراف المستقبل الخاصة بمختلف مجالات عمل القسم والإدارة والقطاع بشكل شمولي ومستدام. 8) الإدارة الفعالة والمتكاملة للشراكات الاستراتيجية والضمنية بالإضافة للموارد المتنوعة والتي تشمل الموارد البشرية والمالية والتقنية بهدف تمكين القسم والإدارة والقطاع من تحقيق أهدافهما. 9) الإدارة الفعالة والمتكاملة للمعرفة الضمنية والمعلنة لضمان استدامة وتميز وتسارع وريادة الاعمال الخاصة بالقسم والإدارة والقطاع وذلك بما يتوافق مع استراتيجية الدائرة. 10) القيادة والتحفيز والتقييم والتمكين لكافة الاشرافيين والموظفين في القسم بهدف تحقيق النجاح والتميز المهني المستدام في مختلف المسارات الوظيفية بما يؤهلهم أيضاً من الترشيح في أوسمة دبي للتميز. 11) القيادة لاستحداث خطط إحلال مناسبة وفعالة ومستدامة لكافة المسميات الوظيفية الشاغلة في القسم وذلك بالتوافق الكامل مع المسارات الوظيفية للموظفين والإشرافيين المعنيين. المهام العامة: 1) القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات عرض وتقديم وتعميم وتعريف ونشر رؤية ورسالة وقيم وأهداف واستراتيجيات وسياسات وخدمات جمارك دبي داخليًا ومحليًا وعالميًا. 2) القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات الاتصال والتواصل الداخلي والتي تشمل تحديد والإدارة الاجتماعات الدورية البناءة والفعالة مع كافة الإشرافيين والموظفين في الوظائف التابعة. 3) القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات الالتزام والتطبيق والتدريب على سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وذلك لضمان بيئة عمل آمنة لكافة العاملين في جمارك دبي. 4) القيادة والتحفيز والمشاركة في الالتزام الكامل والمستدام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي وتنفيذ الأعمال بنزاهة وعدالة وشفافية وفقاً للقوانين المحلية والإتحادية. 5) القيادة والتحفيز والمشاركة في عمليات ضمان السرية المهنية، ويشمل دون الحصر.