Radian Engineering Consulting Company
Document Controller
Riyadh, Saudi ArabiaPosted 4 days ago
Apply link checked 2 days ago
- Salary
- AED 9k–13k a month· est.
- Job type
- Full time
- Level
- Mid level
- Field
- Engineering & Technology
- Work mode
- On site
About the role
الملخص الوظيفي يتولى استلام وثائق ومراسلات المشروع وتسجيلها وتوزيعها وحفظها ورقيًا وإلكترونيًا، وإدارة إصداراتها، بما يضمن سهولة الوصول إليها ودقة سجلات المشروع. المهام والمسؤوليات • استلام الوثائق والمخططات والمراسلات الواردة والصادرة وتسجيلها في سجل المشروع. • ترميز الوثائق وتصنيفها وفق نظام الترقيم المعتمد في الشركة والمشروع. • توزيع الوثائق والمخططات على الجهات المعنية ومتابعة استلامها والرد عليها. • إدارة إصدارات المخططات والوثائق (Revisions) والتأكد من استخدام أحدث نسخة معتمدة. • متابعة طلبات الاعتماد (Submittals) وطلبات الفحص (IR) وطلبات الاستفسار (RFI) وحالة الرد عليها. • أرشفة الوثائق ورقيًا وإلكترونيًا والمحافظة عليها من التلف والضياع. • إعداد تقارير دورية بحالة الوثائق والمراسلات المعلقة ورفعها لمدير المشروع. • المحافظة على سرية الوثائق وضبط صلاحيات الاطلاع عليها. • أي مهام أخرى يكلّف بها مدير المشروع في نطاق العمل. المتطلبات والمؤهلات • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو ما يعادلهما. • إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وOutlook. • معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex (ميزة إضافية). • معرفة بمصطلحات ووثائق مشاريع الإنشاءات. • دقة عالية وتنظيم، والمحافظة على السرية. • إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة بالإنجليزية. • سنوات الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات
Requirements
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو ما يعادلهما. إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وOutlook. معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex (ميزة إضافية). معرفة بمصطلحات ووثائق مشاريع الإنشاءات. دقة عالية وتنظيم، والمحافظة على السرية. إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة بالإنجليزية. سنوات الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات
Responsibilities
استلام الوثائق والمخططات والمراسلات الواردة والصادرة وتسجيلها في سجل المشروع. ترميز الوثائق وتصنيفها وفق نظام الترقيم المعتمد في الشركة والمشروع. توزيع الوثائق والمخططات على الجهات المعنية ومتابعة استلامها والرد عليها. إدارة إصدارات المخططات والوثائق (Revisions) والتأكد من استخدام أحدث نسخة معتمدة. متابعة طلبات الاعتماد (Submittals) وطلبات الفحص (IR) وطلبات الاستفسار (RFI) وحالة الرد عليها. أرشفة الوثائق ورقيًا وإلكترونيًا والمحافظة عليها من التلف والضياع. إعداد تقارير دورية بحالة الوثائق والمراسلات المعلقة ورفعها لمدير المشروع. المحافظة على سرية الوثائق وضبط صلاحيات الاطلاع عليها. أي مهام أخرى يكلّف بها مدير المشروع في نطاق العمل.
Skills
- Microsoft Office
- Excel
- Outlook
- Aconex
- وثائق المشروعات الإنشائية
- إدارة المستندات الإلكترونية
- ترقيم المستندات
- إصدار وإدارة النسخ (Revisions)
- إدارة المراسلات
Not sure you fit this role?
Upload your CV and see how you score against Radian Engineering Consulting Company and every other live job. It's free.
Get my free matchesAED 9k–13k a month· est.
Similar jobs across the Gulf
Document Controller
CLEARRiyadh, Saudi Arabia
AED 6k–11k a month· est.
Document Controller
Baraka InvestmentMecca, Saudi Arabia
AED 9k–12k a month· est.
Document Controller - CITY AM
JASARA PMCRiyadh, Saudi Arabia
AED 18k–25k a month· est.
Document Controller (SMP)
ABISDhahran, Saudi Arabia
AED 8k–12k a month· est.
Document Controller / Project Coordinator
White Spot Facilities Management Services LLCDubai, UAE
AED 8k–15k a month· est.
Document Controller
LEAD DevelopmentAbu Dhabi, UAE
AED 9k–12k a month· est.