Executive Assistant

عن أملاك: تُعد أملاك من الشركات الرائدة في التطوير والتسويق العقاري، حيث نقدم حلولاً سكنية واستثمارية مبتكرة تلبي تطلعات العملاء وتواكب تطورات السوق. نركز على بناء مجتمعات متكاملة تعكس أعلى معايير الجودة وتحقق قيمة مضافة للمستثمرين والعملاء، مع تعزيز الاستقرار السكني ودعم الاستثمار العقاري لنكون الشريك الأمثل في رحلة البحث عن بيت العمر أو فرصة استثمارية واعدة. الوصف الوظيفي: نسعى لاستقطاب مساعد تنفيذي محترف للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي. سيكون مسؤولاً عن إدارة أعمال المكتب التنفيذي وتنظيم جدول الرئيس التنفيذي ومراسلاته، ومتابعة القرارات والتوجيهات مع الإدارات، بما يضمن سير العمل بكفاءة وسرية عالية. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة جدول الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات وأولويات العمل. • إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ المخرجات والقرارات. • إدارة المراسلات الواردة والصادرة وصياغة الخطابات والتعاميم الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. • إعداد العروض التقديمية والتقارير والملخصات التنفيذية لدعم اتخاذ القرار. • متابعة توجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المختلفة ورفع تقارير الإنجاز. • التنسيق مع الشركاء والعملاء والجهات الحكومية والخارجية. • تنظيم الزيارات والفعاليات وترتيبات السفر. • حفظ الملفات والوثائق التنفيذية وتنظيمها بما يضمن سهولة الوصول إليها. • التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والمهنية. المتطلبات: • أن يكون المتقدم سعو

Bachelor’s degree or equivalent; 5+ years of experience in an executive assistant or similar role supporting C-suite; strong organizational, calendar management, and communication skills; fluency in both Arabic and English; excellent written and verbal communication; proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and email management; ability to handle confidential information with discretion; experience coordinating with internal teams, partners, government agencies, and external stakeholders; ability to organize meetings, prepare agendas and minutes, and manage travel arrangements.

Manage the CEO's calendar, schedule meetings, set priorities, prepare meeting agendas, take minutes, and track action items; manage incoming and outgoing correspondence, draft letters and official memos in Arabic and English; prepare presentations, reports, and executive summaries to support decision-making; coordinate directives with various departments and provide progress reports; coordinate with partners, clients, government and external entities; organize visits, events, and travel arrangements; file and organize executive documents for easy access; handle sensitive information with the highest level of confidentiality and professionalism.