سكرتارية مكتب محاماة

المسمى الوظيفي: سكرتارية مكتب محاماة جهة العمل: مجموعة محمد الجاسم القانونية موقع العمل: الكويت تبحث مجموعة محمد الجاسم القانونية عن موظف/موظفة سكرتارية لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية للمكتب، وتنسيق المواعيد والمراسلات والملفات، إلى جانب إدارة اتصالات العملاء وحجوزات الاستشارات ومتابعتها. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيم وتواصل عالية، وخبرة في الأنظمة المكتبية والبدالة ومنصات الواتساب وأدوات الذكاء الاصطناعي. المهام والمسؤوليات أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية * تنظيم جدول مواعيد الإدارة والمحامين، وتنسيق الاجتماعات والاستشارات وإرسال التذكيرات ومتابعة أي تغييرات. * استقبال العملاء والزوار وتنظيم دخولهم وفق المواعيد والتنسيق مع الموظفين المعنيين. * إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، وصياغة الخطابات والردود الإدارية وعرض ما يحتاج إلى اعتماد. * تجهيز مستندات الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ التكليفات مع الأقسام المختصة. * إنشاء وتنظيم ملفات العملاء والقضايا، وأرشفة المستندات ورقيًا وإلكترونيًا بما يسهّل الوصول إليها ويحافظ على سريتها. * متابعة استكمال المستندات المطلوبة من العملاء، وتسجيل استلامها وتسليمها إلى الفريق القانوني. * تحديث جداول القضايا والجلسات والمواعيد الإجرائية وفق المعلومات المعتمدة من الفريق القانوني، وإرسال التنبيهات للمسؤولين. * تنسيق الأعمال بين الإدارة والمحامين والمستشارين والمعd