Secretary سكرتير

الهدف العام من الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وضمان سير الأعمال المكتبية بكفاءة، من خلال إعداد ومتابعة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، ومتابعة التكليفات، وحفظ وتنظيم الوثائق والملفات، بما يساهم في تسهيل سير العمل ودعم أعمال الإدارة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • إعداد ومتابعة المراسلات والمذكرات والتقارير الإدارية. • إعداد وتنسيق العروض التقديمية وفقاً لمتطلبات العمل. • تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداولها والتنسيق مع الجهات والأطراف المعنية. • متابعة التكليفات والمهام والتأكد من استكمالها وفق المواعيد المحددة. • تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات والمراسلات والوثائق، بما يضمن سهولة الرجوع إليها. • استقبال ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المعنية. • تقديم الدعم الإداري والمكتبي اللازم ومتابعة الأعمال اليومية ذات الصلة. • استخدام الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية وأدوات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة لتسهيل الأعمال الإدارية ورفع كفاءة إنجازها. • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات التي يتم التعامل معها. • القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يتم التكليف بها. المؤهلات والخبرات المطلوبة: • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو الإدارة المكتبية، أو تخصص ذي صلة. • خبرة عملية مناسبة في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري والدعم المكتبي، ويفضل أن تكون في بيئة عمل تتضمن معاملات مالية. • إجادة تامة لاستخدا&#

دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو الإدارة المكتبية، أو تخصص ذي صلة.

إعداد ومتابعة المراسلات والمذكرات والتقارير الإدارية؛ إعداد وتنسيق العروض التقديمية وفقاً لمتطلبات العمل؛ تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداولها والتنسيق مع الجهات والأطراف المعنية؛ متابعة التكليفات والمهام والتأكد من استكمالها وفق المواعيد المحددة؛ تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات والمراسلات والوثائق، بما يضمن سهولة الرجوع إليها؛ استقبال ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المعنية؛ تقديم الدعم الإداري والمكتبي اللازم ومتابعة الأعمال اليومية ذات الصلة؛ استخدام الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية وأدوات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة لتسهيل الأعمال الإدارية ورفع كفاءة إنجازها؛ المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات التي يتم التعامل معها؛ القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يتم التكليف بها.