**ضابط الخدمات الإدارية**

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - **ضابط الخدمات الإدارية** (26002803)Job Description **ضابط الخدمات الإدارية** - (26002803) Job Description الهدف من الوظيفةتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالخدمات الإدارية وتقديم كافة أنواع الدعم لموظفي محاكم دبي وذلك وفق رؤية وتوجهات الدائرة والحكومةالواجبات والمسؤوليات الرئيسة1. انجاز التكليفات المتعلقة بالخدمات الإدارية والمسندة من قبل الجهات المعنية.2. متابعة الطلبات المقدمة من قبل الوحدات التنظيمية والرد عليها حسب الفترة الزمنية المحددة.3. حضور اجتماعات فرق العمل المتعلقة بالخدمات الإدارية وتنفيذ متطلباتها.4. إصدار الخطابات الإلكترونية للوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية والتنسيق والمتابعة معهم فيما يتعلق بتقديم الخدمات الإدارية.5. متابعة طلبات السادة القضاة والموظفين من خلال إدارة عملية النقل فيما يتعلق بمكاتب القضاة والموظفين والرد عليها خلال الفترة الزمنية المحددة.6. متابعة جميع أنواع الصيانة لمختلف الأجهزة وتنظيم الأنشطة المتعلقة بالصيانة وتطويرها.7. متابعة تحقيق المؤشرات الاستراتيجية ومبادرات الخطط التشغيلية المتعلقة بالخدمات الإدارية ورفع النتائج اللازمة بشأنها للمسؤول المباشر بشكل ربع سنوي متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية.8. تحليل نتائج الاستبانات المتعلقة بقياس سعادة المتعاملين عن الخدمات الإدارية المقدمة ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر متضمنة المقترحات التطويرية.9. متابعة إنجاز المهام المسندة للفنيين وفق الجدول الزمني المحدد، ورفع تقارير تفصيلية ودورية للمسؤول المباشر متضمنة تقديم الأعمال المنجزة والتحديات المحتملة.10. الزيارات والانتقالات الميدانية لبعض الأعمال التنظيمية والمشاريع التي تم الانتهاء منها وإعداد التقارير اللازمة ورفعها للمعنيين.11. تقديم طلبات المشاريع من خلال برنامج GRP لقسم المشتريات.12. إعداد وتنسيق رسائل الصرف الخاصة بالمشاريع الداخلية وأعمال الصيانة، وضمان دقة التفاصيل المالية والفنية وفقاُ للمتطلبات المحددة، وحسب السياسات والإجراءات الداخلية.13. إعداد التقارير اللازمة عن نتائج الأعمال المتعلقة بتقديم الخدمات الإدارية للمهام المسندة له بشكل سنوي ورفعها للمسؤول المباشر.14. الرد على الشكاوى المقدمة من قبل المتعاملين عن الخدمات الإدارية وذلك بالتنسيق مع جميع المعنيين.15. الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي. Qualifications • بكالوريوس إدارة الأعمال/إدارة عامة أو أي تخصص ذو علاقة بالمهام والمسؤوليات المعتمدة في الوصف الوظيفي• دبلوم إدارة الأعمال/إدارة عامة أو أي تخصص ذو علاقة بالمهام والمسؤوليات المعتمدة ضمن الوصف الوظيفي مع خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال أعمال إدارية مشابهة. Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Courts DepartmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 18/09/2026Unposting Date: 01/10/2026

Bachelor's degree in Business Administration / Public Administration or a related field. Diploma in Business Administration / Public Administration or a related field with at least 5 years of practical experience in similar administrative work.

1. تنفيذ التكليفات المتعلقة بالخدمات الإدارية والمسندة من قبل الجهات المعنية. 2. متابعة الطلبات المقدمة من قبل الوحدات التنظيمية والرد عليها حسب الفترة الزمنية المحددة. 3. حضور اجتماعات فرق العمل المتعلقة بالخدمات الإدارية وتنفيذ متطلباتها. 4. إصدار الخطابات الإلكترونية للوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية والتنسيق والمتابعة معهم فيما يتعلق بتقديم الخدمات الإدارية. 5. متابعة طلبات السادة القضاة والموظفين من خلال إدارة عملية النقل فيما يتعلق بمكاتب القضاة والموظفين والرد عليها خلال الفترة الزمنية المحددة. 6. متابعة جميع أنواع الصيانة لمختلف الأجهزة وتنظيم الأنشطة المتعلقة بالصيانة وتطويرها. 7. متابعة تحقيق المؤشرات الاستراتيجية ومبادرات الخطط التشغيلية المتعلقة بالخدمات الإدارية ورفع النتائج اللازمة بشأنها للمسؤول المباشر بشكل ربع سنوي متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية. 8. تحليل نتائج الاستبانات المتعلقة بقياس سعادة المتعاملين عن الخدمات الإدارية المقدمة ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر متضمنة المقترحات التطويرية. 9. متابعة إنجاز المهام المسندة للفنيين وفق الجدول الزمني المحدد، ورفع تقارير تفصيلية ودورية للمسؤول المباشر متضمنة تقديم الأعمال المنجزة والتحديات المحتملة. 10. الزيارات والانتقالات الميدانية لبعض الأعمال التنظيمية والمشاريع التي تم الانتهاء منها وإعداد التقارير اللازمة ورفعها للمعنيين. 11. تقديم طلبات المشاريع من خلال برنامج GRP لقسم المشتريات. 12. إعداد وتنسيق رسائل الصرف الخاصة بالمشاريع الداخلية وأعمال الصيانة، وضمان دقة التفاصيل المالية والفنية وفقاُ للمتطلبات المحددة، وحسب السياسات والإجراءات الداخلية. 13. إعداد التقارير اللازمة عن نتائج الأعمال المتعلقة بتقديم الخدمات الإدارية للمهام المسندة له بشكل سنوي ورفعها للمسؤول المباشر. 14. الرد على الشكاوى المقدمة من قبل المتعاملين عن الخدمات الإدارية وذلك بالتنسيق مع جميع المعنيين. 15. الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.