Executive Assistant

Wir leben Design. Du bist ein Allrounder, liebst es zu organisieren und arbeitest gern in einem modernen Umfeld mit internationalen Kunden? Dann möchten wir mehr über dich wissen. Wir sind eine moderne, dynamische und schnellwachsende Agentur im Bereich Digital Branding und laufend auf der Suche nach sympathischen, motivierten Mitarbeitern, die unser Team verstärken und mit uns gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten, die unseren Kunden den bestmöglichen Mehrwert liefern. Wir suchen eine/n Assistent/-in bzw. Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Assistenz und Büromanagement, die uns bei der Organisation des Betriebs sowie bei der Optimierung von Unternehmensprozessen unterstützt. Keyfacts Deine Aufgaben • Ausführung klassischer organisatorischer Assistenztätigkeiten (z.B. Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungslegung, Überwachung von Zahlungsein-/ausgängen, Verfassen und Pflegen von E-Mails, Notizen, Briefen und Protokollen sowie das Erfassen und Aktualisieren von Vorlagen) • Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Angelegenheiten • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin • Interesse an laufender Weiterbildung • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision • Guter Umgang mit Leistungsdruck • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch Wir bieten • Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen • Gute Vergütung und Karrierechancen • Angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima Show more Show less

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. Interesse an laufender Weiterbildung. Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision. Guter Umgang mit Leistungsdruck. Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch.

Ausführung klassischer organisatorischer Assistenztätigkeiten (z.B. Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungslegung, Überwachung von Zahlungsein-/ausgängen, Verfassen und Pflegen von E-Mails, Notizen, Briefen und Protokollen sowie das Erfassen und Aktualisieren von Vorlagen). Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten. Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Angelegenheiten. Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events.