Senior Contracts Specialist

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Contracts Specialist (26000175)Job Description Senior Contracts Specialist - (26000175) Job Description :الهدف العام مساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من رفع مستوى كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والتعاقد لكافة المشتريات التي تحتاجها الدائرة ومتابعة تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية، وضمان الامتثال لكافة التشريعات والسياسات المعتمدة على مستوى الدائرة والحكومة، والعمل على مراجعة وتقييم عمليات المشتريات والعقود وتحليل أداء الموردين بشكل مستمر وبما يساهم في رفع، وتقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير إجراءات العمل، لتمكين الوحدات التنظيمية بالدائرة من تنفيذ أهدافها الاستراتيجية وبما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي المهام والمسؤوليات الرئيسية:· المساهمة في إعداد الاهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات في الجانب المرتبط بالمشتريات والعقود والعمل على تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة ووفقاً لمستويات الأداء المستهدفة· اقتراح وتطوير تطوير السياسات والإجراءات وإجراءات المشتريات والعقود وفقًا لتوجهات الدائرة وضمان توافقها مع التشريعات المعتمدة على مستوى حكومة دبي· تخطيط ومراقبة موازنة المشتريات والعقود ومراجعتها مع رئيس القسم والتنسيق مع لجنة المشتريات المعتمدة بالدائرة بشكل مستمر لضمان عدم تجاوز المخصصات المعتمدة· متابعة استقبال وتنفيذ طلبات المشتريات الواردة إلى القسم والتأكد استكمال وثائقها ومن إدخال بياناتها في نظام تخطيط الموارد الحكومية· تحليل ومتابعة طلبات عروض أسعار ومراجعتها والتوصية بخصوص عرضها على لجنة المشتريات لاختيار الأنسب بحسب سياسة المشتريات المعتمدة لدى الدائرة· متابعة وتنظيم عمليات التعاقد ومتابعة إعداد مسودة الاتفاقيات والعقود الخاصة بمشتريات الدائرة وعطاءاتها من مناقصات عامة ومحدودة وطرق الشراء الأخرى بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة· متابعة وإصدار أوامر الشراء (LPO) للموردين الذين وقع عليهم الاختيار ومتابعتها وفق للصلاحيات والسياسة المعتمدة في الدائرة· مراجعة ودراسة الأصناف التي يتم توريدها للدائرة من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم بالتنسيق مع الجهات المعنية· مراجعة وتحليل التقارير الدورية المرتبطة بطلبات الشراء ومتابعة توفيرها ومتابعة وإعداد الدراسات التحليلية للوضع المالي للمشروعات المعتمدة للمقارنة بين المخصصات المالية والعروض المقدمة من الموردين· ضمان تحديث وإدارة السجل الخاص بالموردين والمقاولين ومراجعة أدائهم والتحليلات الخاصة بتقييمهم وتعاملهم مع الدائرة بشكل مستمر ووفقًا للمعايير المعتمدة والعمل على تطوير علاقات جيدة مع الموردين لضمان توفر الموارد وفقًا للمواصفات المطلوبة· متابعة نتائج مؤشرات إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واقتراح اليات معالجتها وتقليل أثرها واتخاذ الإجراءات الوقائية الخاصة بها بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية بالدائرة· التعامل مع الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بعمليات المشتريات والعقود وحصرها المتكرر منها وتحليلها وتقديم المقترحات للتعامل معها والحد منها ما أمكن وفق أفضل الممارسات· إعداد التقارير الدورية حول أداء عمليات المشتريات والعقود والتأكد من توفير وحفظ وتحديث وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات المرتبطة بنطاق المشتريات والعقود على الأنظمة المعتمدة في الدائرة والتحقق من صحتها لاستخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب· المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بالمشتريات والعقود، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العملتأدية أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف Qualifications المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:أ‌- الأساسية-البكالوريوس كحد أدنى/ إدارة الأعمال / الإدارة العامة / الموارد البشرية وأي تخصصات ذات علاقة- (9) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) سنوات للماجستيرب- الإضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي:-دبلوم المشتريات الحكومية (مالِيُّون)- الشهادة الاحترافية المعتمدة في المشتريات Job Category: Information Technology TechnicianAdvertiser: Department Of FinanceEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 20001-30000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 23/06/2026Unposting Date: 23/07/2026

A minimum of a bachelor’s degree in Business Administration / Public Administration / Human Resources or related fields. 9 years of experience for holders of a bachelor’s degree or its equivalent; 6 years for holders of a master’s degree. Additional: professional certifications in the field such as: Diploma in Government Purchases (Financial) and the Professional Certification in Purchases.

Contribute to setting strategic and operational objectives and work plans for all procurement and contracting activities and implement them within defined timelines and performance levels. Propose and develop procurement and contracting policies and procedures to align with department directions and ensure compliance with Dubai Government regulations. Plan and monitor procurement and contracting budgets, review with the section head, and coordinate with the department’s approved Procurement Committee to ensure expenditures do not exceed allocated funds. Receive and process procurement requests, ensure documentation is complete, and input data into the Government Resource Planning system. Analyze and monitor RFQs, review and recommend submissions to the Procurement Committee to select the best proposal according to the department’s procurement policy. Oversee and organize contracting processes and prepare draft agreements for department purchases and tendering (open, limited, and other methods) in coordination with relevant parties. Issue Purchase Orders (LPOs) to selected suppliers and monitor them according to department policies. Review and study supplier items for quality, price, and delivery terms in coordination with concerned parties. Review and analyze periodic procurement-related reports and prepare analytical studies on the financial status of approved projects to compare budgets with supplier offers. Maintain and manage supplier and contractor records, monitor performance and evaluations, and develop good relationships with suppliers to ensure resource availability per specifications. Monitor procurement and contract risk indicators and propose mitigation and preventive actions in coordination with relevant parties. Handle inquiries and complaints related to procurement and contracting processes, analyze recurring issues, and propose corrective actions. Prepare periodic reports on procurement and contracting performance and ensure all related documents and records are stored, updated, and certified for data extraction and analysis as requested. Keep updated with developments in procurement and contracting, and propose process improvements as needed. Perform any other duties related to the job as assigned.