مدير إدارة الشؤون الإدارية والمشتريات

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - مدير إدارة الشؤون الإدارية والمشتريات (26001122)Job Description مدير إدارة الشؤون الإدارية والمشتريات - (26001122) Job Description § الإشراف على تطوير الأهداف والمبادرات والبرامج الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات الخاصة بالإدارة بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة.§ إعداد واعتماد السياسات والإجراءات التنظيمية الداخلية للإدارة، واقتراح مؤشرات الأداء الخاصة بها ومتابعة تنفيذها.§ قيادة عمليات تطوير وإدارة المشتريات والعقود والإشراف على تطبيق السياسات والقوانين والتشريعات والأنظمة ذات الصلة، واعتماد أسلوب الشراء ونتائج الترسية وتوقيع العقود ضمن الصلاحيات المعتمدة.§ الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط الشراء السنوية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وضمان الالتزام بالموازنة المعتمدة.§ إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات، وضمان التقييم الدوري لأدائهم ومراقبة الامتثال التعاقدي.§ الإشراف على عمليات المناقصات والشراء المباشر وإتمام الترسية وتوقيع العقود وفق التشريعات المعمول بها.§ اعتماد قائمة الموردين والموافقة على العقود النهائية لضمان وضوح المواصفات الفنية وتطابقها مع متطلبات العمل.§ الإشراف على تطوير قاعدة بيانات الموردين والمشتريات وتحليلها وإعداد تقارير دورية عنها.§ الإشراف على وضع خطط وإجراءات وسياسات الأرشفة والتوثيق والبريد والفهرسة والتصنيف للمستندات بالتنسيق مع الوحدات المختصة.§ تطوير وتنفيذ البرامج التوعوية للموظفين حول سياسات وإجراءات المشتريات والعقود والأرشفة.§ الإشراف على إعداد العقود بالتعاون مع المستشارين القانونيين لضمان توافقها مع القوانين والتشريعات.§ المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة وتقديم الدعم الفني والإداري لها.§ تمثيل الهيئة في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات ذات الصلة داخل وخارج الدولة.§ الإشراف على تطوير تقارير تقدم الإنجاز وتحديد المخاطر أو التحديات ووضع خطط للحد منها وتجاوزها.§ ضمان الالتزام الصارم بالقوانين والسياسات والإجراءات، وتوجيه الفرق المعنية للحفاظ على أعلى معايير الجودة والنزاهة.§ تقديم الدعم والمشورة للوحدات التنظيمية في المسائل المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود والشؤون الإدارية.§ المساهمة والعمل على ملفات الابتكار والتميز المؤسسي واستشراف المستقبل بما يعزز تحقيق الخطة الاستراتيجية للهيئة.§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.§ أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به. Qualifications درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الاعمال أو إدارة المشتريات أو إدارة المخاطر أو إدارة العقود والمشتريات الحكومية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة ويفضل درجة الماجستير.10 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 03/07/2026Unposting Date: 02/08/2026

درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الاعمال أو إدارة المشتريات أو إدارة المخاطر أو إدارة العقود والمشتريات الحكومية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة ويفضل درجة الماجستير. 10 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة

الإشراف على تطوير الأهداف والمبادرات والبرامج الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات الخاصة بالإدارة بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة. إعداد واعتماد السياسات والإجراءات التنظيمية الداخلية للإدارة، واقتراح مؤشرات الأداء الخاصة بها ومتابعة تنفيذها. قيادة عمليات تطوير وإدارة المشتريات والعقود والإشراف على تطبيق السياسات والقوانين والتشريعات والأنظمة ذات الصلة، واعتماد أسلوب الشراء ونتائج الترسية وتوقيع العقود ضمن الصلاحيات المعتمدة. الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط الشراء السنوية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وضمان الالتزام بالموازنة المعتمدة. إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات، وضمان التقييم الدوري لأدائهم ومراقبة الامتثال التعاقدي. الإشراف على عمليات المناقصات والشراء المباشر وإتمام الترسية وتوقيع العقود وفق التشريعات المعمول بها. اعتماد قائمة الموردين والموافقة على العقود النهائية لضمان وضوح المواصفات الفنية وتطابقها مع متطلبات العمل. الإشراف على تطوير قاعدة بيانات الموردين والمشتريات وتحليلها وإعداد تقارير دورية عنها. الإشراف على وضع خطط وإجراءات وسياسات الأرشفة والتوثيق والبريد والفهرسة والتصنيف للمستندات بالتنسيق مع الوحدات المختصة. تطوير وتنفيذ البرامج التوعوية للموظفين حول سياسات وإجراءات المشتريات والعقود والأرشفة. الإشراف على إعداد العقود بالتعاون مع المستشارين القانونيين لضمان توافقها مع القوانين والتشريعات. المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة وتقديم الدعم الفني والإداري لها. تمثيل الهيئة في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات ذات الصلة داخل وخارج الدولة. الإشراف على تطوير تقارير تقدم الإنجاز وتحديد المخاطر أو التحديات ووضع خطط للحد منها وتجاوزها. ضمان الالتزام الصارم بالقوانين والسياسات والإجراءات، وتوجيه الفرق المعنية للحفاظ على أعلى معايير الجودة والنزاهة. تقديم الدعم والمشورة للوحدات التنظيمية في المسائل المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود والشؤون الإدارية. المساهمة والعمل على ملفات الابتكار والتميز المؤسسي واستشراف المستقبل بما يعزز تحقيق الخطة الاستراتيجية للهيئة. الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة. الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة. أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.