سكرتير تنفيذي

‏⁦ 📌 الملخص الوظيفي نبحث عن سكرتير تنفيذي وأمين سر لمجلس الإدارة بخبرة خمس سنوات، ليتولى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي رفيع المستوى للإدارة العليا، بالإضافة إلى تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، توثيق المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات الاستراتيجية لضمان سلاسة الحوكمة والعمليات الإدارية بالشركة. 💼 بطاقة الهوية الوظيفية • المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي وأمين سر مجلس الإدارة. • القسم: الإدارة العليا • المسؤول المباشر: الرئيس التنفيذي. 📋 المهام والمسؤوليات الرئيسية أولاً: مهام أمانة سر مجلس الإدارة: • تنظيم الاجتماعات: التنسيق لإعداد واجتماعات مجلس الإدارة والجمعيات العمومية، وتوجيه الدعوات للأعضاء في المواعيد القانونية. • إعداد الأجندة والمستندات: تجهيز جدول الأعمال بالتعاون مع رئيس المجلس، وجمع وتوزيع ملفات الاجتماع والتقارير اللازمة على الأعضاء قبل الموعد بوقت كافٍ. • كتابة المحاضر (Minutes): صياغة وتوثيق محاضر اجتماعات مجلس الإدارة بدقة، وتدوين القرارات والتصويتات، ومتابعة توقيعها واعتمادها. • متابعة القرارات: مراقبة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس مع الإدارات التنفيذية المعنية وإعداد تقارير المتابعة. • الحوكمة والامتثال: الحفاظ على سجلات الشركة الرسمية، وضمان توافق الاجتماعات والقرارات مع النظام الأساسي للشركة والقوانين المحلية. ثانياً: مهام السكرتارية التنفيذية والمساندة: • إدارة المواعيد: تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا، وتنسيق المقابلات، والاجتماعات b

ثانياً: مهام السكرتارية التنفيذية والمساندة: تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا، وتنسيق المقابلات، والاجتماعات