مساعد إداري

🎯 الهدف العام من الوظيفة: إدارة وتنظيم كافة المعاملات الإدارية والملفات الخاصة بالموظفين، وضمان تطبيق السياسات الداخلية للشركة وقوانين العمل المحلية، بما يسهم في توفير بيئة عمل منظمة وتدعم الإنتاجية. 📋 المهام والمسؤوليات الرئيسية: • إدارة ملفات الموظفين: إنشاء وتحديث السجلات الرقمية والورقية للموظفين (العقود، المستندات الرسمية، الإجازات، والتقييمات). • متابعة الحضور والانصراف: رصد ساعات العمل، الغيابات، التأخيرات، والإجازات المرضية والسنوية، وإعداد التقارير الخاصة بها لرفعها لقسم الرواتب. • إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة: تنسيق عمليات استكمال أوراق التعيين للموظفين الجدد (Onboarding)، ومتابعة إجراءات إخلاء الطرف والتسويات للموظفين المغادرين. • العلاقات الحكومية والمعاملات: إدارة وتجديد الإقامات، تأشيرات العمل، التأمينات الاجتماعية، والتأمين الصحي (حسب قوانين العمل في الدولة). • التواصل الداخلي: الإجابة على استفسارات الموظفين اليومية المتعلقة بالحقوق، المزايا، والسياسات الداخلية للشركة. • • • 🎓 الشروط والمؤهلات المطلوبة: • المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة. • الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن [مثلاً: سنتين إلى 5 سنوات] في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية. • المعرفة القانونية: معرفة تامة وقوية بـ قانون العمل الكويتي . • المهارات التقنية: إجادة تامة للعمل على برامج Microsoft Office (خاصة Excel) والقدرة على التعامل مع أنظمة

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين إلى 5 سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية. المعرفة القانونية: معرفة تامة وقوية بـ قانون العمل الكويتي. المهارات التقنية: إجادة تامة للعمل على برامج Microsoft Office (خاصة Excel) والقدرة على التعامل مع أنظمة العمل المؤسسي.

إدارة ملفات الموظفين: إنشاء وتحديث السجلات الرقمية والورقية للموظفين (العقود، المستندات الرسمية، الإجازات، والتقييمات). متابعة الحضور والانصراف: رصد ساعات العمل، الغيابات، التأخيرات، والإجازات المرضية والسنوية، وإعداد التقارير الخاصة بها لرفعها لقسم الرواتب. إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة: تنسيق عمليات استكمال أوراق التعيين للموظفين الجدد Onboarding، ومتابعة إجراءات إخلاء الطرف والتسويات للموظفين المغادرين. العلاقات الحكومية والمعاملات: إدارة وتجديد الإقامات، تأشيرات العمل، التأمينات الاجتماعية، والتأمين الصحي حسب قوانين العمل في الدولة. التواصل الداخلي: الإجابة على استفسارات الموظفين اليومية المتعلقة بالحقوق، المزايا، والسياسات الداخلية للشركة.