أخصائي عمليات موارد بشرية

الهدف من الوظيفة: تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية بدقة وفي وقتها، وضمان تحديث بيانات الموظفين وسلامة الإجراءات، من التعيين وحتى انتهاء العلاقة الوظيفية. المهام والمسؤوليات: • تجهيز عقود العمل وتوثيقها ومتابعة تجديدها. • إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم وحفظ المستندات بسرية. • متابعة الحضور والانصراف والإجازات والمباشرات عبر نظام الموارد البشرية. • إعداد متغيرات الرواتب، مثل الغياب والإضافي والبدلات والخصومات المعتمدة، بالتنسيق مع المالية. • تنفيذ ومتابعة الإجراءات على المنصات الحكومية ذات العلاقة، مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم ومدد. • متابعة التأمين الطبي وإضافة الموظفين وأفراد أسرهم وحذفهم حسب الاستحقاق. • تنسيق انضمام الموظفين الجدد واستكمال متطلبات المباشرة والعهد. • تنفيذ إجراءات الاستقالة وإنهاء الخدمة وإخلاء الطرف، والتنسيق لإعداد المستحقات النهائية. • استقبال طلبات الموظفين وإصدار الخطابات والتعريفات ومتابعة إنجازها. • تطبيق السياسات الداخلية وتوثيق الإجراءات الإدارية المعتمدة. • إعداد تقارير دورية عن أعداد الموظفين والحضور والإجازات والعقود والطلبات المعلقة. Show more Show less

غير مذكور صراحة في الوصف بنطاق واضح لمتطلبات محددة (المهام تذكر الخبرة البناءة ولكن لا يوجد قائمة واضحة للمتطلبات الوظيفية أو المؤهلات العلمية أو سنوات الخبرة).

تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية بدقة وفي وقتها، وضمان تحديث بيانات الموظفين وسلامة الإجراءات، من التعيين وحتى انتهاء العلاقة الوظيفية. المهام والمسؤوليات تشمل: تجهيز عقود العمل وتوثيقها ومتابعة تجديدها؛ إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم وحفظ المستندات بسرية؛ متابعة الحضور والانصراف والإجازات والمباشرات عبر النظام؛ إعداد متغيرات الرواتب بالتنسيق مع المالية مثل الغياب والإضافي والبدلات والخصومات المعتمدة؛ تنفيذ ومتابعة الإجراءات على المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم ومدد؛ متابعة التأمين الطبي وإضافة الموظفين وأفراد أسرهم وحذفهم حسب الاستحقاق؛ تنسيق انضمام الموظفين الجدد واستكمال متطلبات المباشرة والعهد؛ تنفيذ إجراءات الاستقالة وإنهاء الخدمة وإخلاء الطرف والتنسيق لإعداد المستحقات النهائية؛ استقبال طلبات الموظفين وإصدار الخطابات والتعريفات ومتابعة إنجازها؛ تطبيق السياسات الداخلية وتوثيق الإجراءات الإدارية المعتمدة؛ إعداد تقارير دورية عن أعداد الموظفين والحضور والإجازات والعقود والطلبات المعلقة.