Exhibitions Specialist

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Exhibitions Specialist (26003326)Job Description Exhibitions Specialist - (26003326) Job Description المساعدة في اعداد الميزانية السنوية والخطة الزمنية والتشغيلية الخاصة بالمشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة التابعة لقطاع المتاحف والتراث.المشاركة في التخطيط والدراسة للمشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة التابعة لقطاع المتاحف والتراث واعداد دراسات الجدوى لتحديد الأهداف والمخرجات ومنهجية التنفيذ بالإضافة الى المتطلبات ورفع التوصيات بشأنها.تنفيذ المشاريع القطاعية والمعارض بشكل كامل من حيث اعداد التصور العام للفكرة وخطة التنفيذ والخطة الزمنية والموارد المطلوبة والتنسيق مع المعنيين داخليا وخارجيا لاتخاذ الإجراءات اللازمة.المراجعة والتحديث المستمر لأهداف المشاريع القطاعية والمعارض لضمان توافقها مع الأهداف والخطة الاستراتيجية لقطاع المتاحف والتراث.متابعة الأمور المالية والتكاليف المتعلقة بالمشاريع القطاعية والمعارض واتخاذ كافة القرارات التي تسهم الى حد كبير في ضبط التكاليف والالتزام بها.العمل بشكل وثيق مع المقاولين فيما يخص تنفيذ وبناء وصيانة المشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة كما هو مخطط له وفق الجداول الزمنية المعتمدة.إجراء المقارنات المعيارية فيما يتعلق بأداء تخطيط وتنفيذ المشاريع القطاعية والمعارض مع أفضل الممارسات العالمية وإدخال التحسينات المستمرة.توجيه وتحليل تقارير أداء المشاريع القطاعية والمعارض الدائمة والمؤقتة والبيانات الاحصائية ووضع التوصيات والحلول للتحسين وقياس فعالية هذه التدابير لضمان تسليم المشاريع والمعارض في الوقت المحدد.تقديم الأفكار والمبادرات الإبداعية والوسائل الحديثة التي تساعد في تخطيط وتنفيذ المشاريع القطاعية والمعارض وفقا لأفضل المعايير والممارسات العالمية.وضع خطط خاصة بالترويج الإعلامي للمشاريع القطاعية والمعارض والاشراف على محتوى المطبوعات والنشرات والكتيبات ووسائل الاعلام الاجتماعية التابعة لقطاع المتاحف والتراث.المشاركة في الإشراف على جميع المناقصات المتعلقة بالمشاريع القطاعية والمعارض وماتتضمنها من اعداد نطاق العمل وجداول الكميات والقيام بالمفاوضات والتقاييم الفنية والمالية للعروض المقدمة.الاتصال والتنسيق فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية الخاصة بصيانة المشاريع والمعارض والأصول التابعة لقطاع المتاحف والتراث.التأكد من ابلاغ جميع المتطلبات وخطط المشاريع القطاعية والمعارض والتغييرات التي تم اعتمادها إلى جميع أعضاء الفريق المسئول.متابعة المتدربيين والموظفين حديثي التخرج المتلحقين بقطاع المتاحف والتراث ممن يحملون شهادة في التصميم وفن العمارة وإدارة المشاريع.التقييم المستمر واعداد التقارير الدورية عن الاعمال المنجزة ورفعها للمسؤول المباشر.التحقق من تطبيق إجراءات الأمن والسلامة المعتمدة في قطاع المتاحف والتراث لحماية الزائرين والموظفين.الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة. Qualifications درجة البكالوريوس في التصميم/العمارة، إدارة الاعمال، إدارة المشاريع من جامعة معتمدة.5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 14/10/2026Unposting Date: 12/01/2027

Bachelor's degree in Design/Architecture, Business Administration, or Project Management from an accredited university. 5 years of relevant practical experience.

Assist in preparing annual budget, schedule, and operational plan for sector projects and for permanent and temporary exhibitions under the Museums and Heritage sector. Participate in planning and feasibility studies for sector projects and exhibitions; prepare feasibility studies to determine objectives, outputs, implementation methodology, requirements, and raise recommendations. Fully execute sector projects and exhibitions, including concept visualization, execution plan, schedule, resources, and internal/external coordination to take necessary actions. Continuously review and update project/exhibition objectives to ensure alignment with sector goals and strategic plan. Monitor financials and costs related to sector projects and exhibitions, making decisions to control and adhere to costs. Work closely with contractors regarding implementation, construction, and maintenance of sector projects and exhibitions as planned. Perform benchmarking against global best practices and introduce continuous improvements. Direct and analyze performance reports, statistics, and provide recommendations to improve effectiveness to ensure timely delivery of projects and exhibitions. Propose creative ideas and modern means to plan and execute sector projects and exhibitions according to best international standards. Develop media/public relations plans for sector projects and exhibitions and oversee content for publications, brochures, and social media of the Museums and Heritage sector. Supervise all bids for sector projects and exhibitions, including scoping, bill of quantities, negotiations, and technical/financial evaluations of proposals. Coordinate logistics services for maintenance of projects, exhibitions, and heritage assets. Ensure communication of requirements, project plans, and changes to all team members. Manage trainees and graduates attached to the Museums and Heritage sector with design, architecture, or project management qualifications. Regularly evaluate and report on completed work to supervisor. Ensure adherence to security and safety procedures in the Museums and Heritage sector to protect visitors and staff. Ensure compliance with information security policies and procedures, maintain data confidentiality, and report any breaches to the information security officer.