Senior Administrative Officer

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Administrative Officer (26003204)Job Description Senior Administrative Officer - (26003204) Job Description · تنفيذ ومتابعة الأعمال والمعاملات الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.· إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والنماذج الإدارية ومتابعة اعتمادها.· تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق والسجلات إلكترونيًا وفق الأنظمة المعتمدة.· إدخال وتحديث البيانات والمعلومات في الأنظمة الإلكترونية والتأكد من دقتها.· التنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية لاستكمال الطلبات والمعاملات.· إعداد التقارير والإحصائيات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدة التنظيمية.· متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتحويلها للجهات المعنية.· المساهمة في تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.· متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات المتعلقة بالأعمال الإدارية.· تقديم الدعم الإداري للموظفين والمسؤولين بما يضمن انسيابية العمل.· اقتراح التحسينات على الإجراءات والنماذج الإدارية بما يسهم في رفع الكفاءة.· الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المعتمدة والمحافظة على سرية المعلومات.· تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يتم التكليف بها. Qualifications المتطلبات الوظيفية المؤهلات الأكاديمية § درجة دبلوم أو البكالوريوس في مجال الاختصاص أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها الخبرة المهنية § خبرة مهنية في مجال الاختصاص أو أي مجال آخر ذي صلة الكفاءات المطلوبة الكفاءات السلوكية§ استحضار وبث الطاقة الإيجابية (مبتدئ)§ التواصل الفعال (مبتدئ)§ خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات المتعاملين (مبتدئ)§ التميز في التنفيذ (مبتدئ) Job Category: AdministrationAdvertiser: Mohammed Bin Rashid Housing EstablishmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: YesMonthly Salary: 20001-30000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 29/09/2026Unposting Date: 13/10/2026

· تنفيذ ومتابعة الأعمال والمعاملات الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.· إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والنماذج الإدارية ومتابعة اعتمادها.· تنظيم وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق والسجلات إلكترونيًا وفق الأنظمة المعتمدة.· إدخال وتحديث البيانات والمعلومات في الأنظمة الإلكترونية والتأكد من دقتها.· التنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية لاستكمال الطلبات والمعاملات.· إعداد التقارير والإحصاءات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدة التنظيمية.· متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتحويلها للجهات المعنية.· المساهمة في تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.· متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات المتعلقة بالأعمال الإدارية.· تقديم الدعم الإداري للموظفين والمسؤولين بما يضمن انسيابية العمل.· اقتراح التحسينات على الإجراءات والنماذج الإدارية بما يسهم في رفع الكفاءة.· الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المعتمدة والمحافظة على سرية المعلومات.· تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يتم التكليف بها.