Director - Facilities & Administration

Organization: Community Development AuthorityEducational-level Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Director - Facilities & Administration (26002467)Job Description Director - Facilities & Administration - (26002467) Job Description أهداف الوظيفةقيادة وتوجيه أعمال إدارة المرافق والشؤون الإدارية والعقود والمشتريات بما يضمن استدامة وكفاءة تشغيل المرافق والأصول، وتوفير الخدمات الإدارية المساندة، وإدارة عمليات التوريد والتعاقد وفق مبادئ الشفافية والكفاءة والامتثال، وتعزيز الصحة والسلامة والاستدامة والتحول الرقمي، بما يسهم في رفع كفاءة الإنفاق الحكومي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية والمؤسسية للهيئة.الواجبات والمسؤوليات التشغيلية الشؤون الإستراتيجيةإعداد الخطط الاستراتيجية طويلة الأجل لإدارة المرافق والشؤون الإدارية ومواءمتها مع الخطة والأهداف الاستراتيجية للهيئة وإمارة دبي.متابعة تنفيذ الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لإدارة المرافق والشؤون الإدارية ومواءمتها مع خطط القطاع والهيئة ككل.الشؤون الماليةإعداد الموازنة السنوية لإدارة المرافق والشؤون الإدارية ، والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الموازنة ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.تطبيق مبادرات ترشيد النفقات وتحسين كفاءة الموارد متابعة الإنفاق الفعلي وتحليل الانحرافات لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المالية وضمان استدامة الخدمات والمشروعات في منشآت ومرافق هيئة تنمية المجتمع.التطويربث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي لإدارة المرافق والشؤون الإدارية بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة. الواجبات والمسؤوليات القياديةتحليل التوجهات الحكومية والتشريعات ذات العلاقة والإشراف على تقييم الوضع الحالي للمرافق والمنشآت ، والصحة والسلامة المهنية والبيئة ومستوى الامتثال تمهيداً لإعداد السياسات والأدلة الإجرائية واعتمادها بالتنسيق مع الجهات المعنية ومتابعة مراجعة السياسات بشكل دوري وتحديثها وفق المستجدات وذلك بهدف ضمان وجود إطار مؤسسي متكامل يحكم إدارة المرافق والصحة والسلامة والبيئة ويعزز الامتثال والاستدامة.تعزيز الحوكمة والامتثال للأنظمة والتشريعات ذات العلاقة بالمرافق ومتابعة التحديثات التشريعية والتنظيمية المحلية والدولية وقيادة برامج التدقيق والمراجعة الدورية لأعمال مرافق ومنشآت الهيئة ومتابعة تطوير سجلات الامتثال وإدارة المخاطر بالتنسيق مع الجهات الرقابية ذات العلاقة.إدارة مشاريع تطوير وتحسين المرافق والمنشآت من خلال متابعة إعداد خطط المشاريع وتحديد نطاق الأعمال والجداول الزمنية متابعة تنفيذ المشاريع مع الاستشاريين والمقاولين ومراقبة الجودة والالتزام بالمواصفات الفنية والاطلاع على نتائج تقييم المشاريع وقياس أثرها المؤسسي لتعزيز الجاهزية لدعم الأعمال والخدمات المؤسسية.قيادة تطبيق أنظمة إدارة الأصول والمرافق الذكية والعمل على ضمان الاستفادة من التقنيات والذكاء الاصطناعي والتحليلات الذكية لمتابعة مؤشرات الأداء الرقمية وتحسين تجربة المستخدمين ورفع الكفاءة التشغيلية وتحسين اتخاذ القرار.دعم الاستدامة المؤسسية وتطبيق المبادرات البيئية وتطوير سياسات وبرامج الاستدامة البيئية وتنفيذ مشاريع ترشيد الطاقة والمياه وتنظيم تطوير برامج إدارة النفايات وإعادة التدوير وقياس البصمة الكربونية ومتابعة إعداد خطط خفض الانبعاثات لتحقيق المستهدفات الحكومية في مجال التنمية المستدامة والحياد المناخي.مراجعة واعتماد خطط استمرارية الأعمال والاستجابة للطوارئ والأزمات، بما يشمل سيناريوهات الحرائق والأعطال الكبرى والكوارث والأزمات التشغيلية وخطط الشراء البديلة، والإشراف على جاهزية التنفيذ بالتنسيق مع الجهات المختصة.قيادة مبادرات التحول الرقمي في نطاق عمل الإدارة، بما يشمل الأرشفة الإلكترونية، والخدمات الإدارية الذكية، وإدارة العقود، والمشتريات الذكية، وأنظمة إدارة الأصول والمرافق، وضمان تكامل الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.قيادة تطبيق أنظمة إدارة الأصول والمرافق الذكية، والاستفادة من التقنيات الحديثة والذكاء الاصطناعي والتحليلات الرقمية في متابعة مؤشرات الأداء، وتحسين تجربة المستخدمين، ورفع الكفاءة التشغيلية، ودعم اتخاذ القرار المبني على البياناتالمراقبة والقيادة والتوجيه في عمليات واجراءات الشراء في هيئة تنمية المجتمع، والتفاوض مع الموردين من خلال مراجعة أوامر الشراء (حسب مستوى التفويض في هيئة تنمية المجتمع) وطلبات العروض والحصول على موافقة عليها بما يتفق مع السياسات والإجراءات المحددة.الإشراف على تنفيذ العقود وأوامر الشراء ومتابعة مدى التزام الموردين والمقاولين بالشروط والمواصفات الفنية والتجارية المتفق عليها من خلال مراجعة تقارير الأداء الدورية للعقود وقياس مؤشرات الأداء ومستويات الخدمة المقدمةو متابعة معالجة التحديات التشغيلية واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة ورفع التوصيات التطويرية للإدارة العليا بشأن تحسين آليات التعاقد والشراء وتعزيز كفاءة الأداء وتحقيق أفضل قيمة مقابل الإنفاق الحكومي.مراقبة إعداد دعوات المناقصات ومتابعة تزويد الموردين بوثائق المناقصات وضمان تنفيذ الزيارات الميدانية والرد على الاستفسارات المتعلقة والتأكد من وضوح نطاق العمل والمواصفات الفنية والشروط التعاقدية ومتطلبات التقييم وضمان تنظيم الزيارات الميدانية والاجتماعات التوضيحية للموردين عند الحاجة وتعزيز تطبيق مبادئ الشفافية والعدالة وتكافؤ الفرص خلال جميع مراحل الطرح.قيادة وتوجيه صياغة العقود والتفاوض مع الموردين عن طريق مراجعة بنود وشروط العقود والتأكد من توافقها مع التشريعات والسياسات الحكومية المعمول بها بالتعاون مع إدارة الشؤون القانونية القانونية والإدارة المالية لضمان شمولية العقود وتغطيتها

قيادة وتوجيه أعمال إدارة المرافق والشؤون الإدارية والعقود والمشتريات بما يضمن استدامة وكفاءة تشغيل المرافق والأصول، وتوفير الخدمات الإدارية المساندة، وإدارة عمليات التوريد والتعاقد وفق مبادئ الشفافية والكفاءة والامتثال، وتعزيز الصحة والسلامة والاستدامة والتحول الرقمي، بما يسهم في رفع كفاءة الإنفاق الحكومي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية والمؤسسية للهيئة. إعداد الخطط الاستراتيجية طويلة الأجل لإدارة المرافق والشؤون الإدارية ومواءمتها مع الخطة والأهداف الاستراتيجية للهيئة وإمارة دبي. متابعة تنفيذ الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لإدارة المرافق والشؤون الإدارية ومواءمتها مع خطط القطاع والهيئة ككل. إعداد الموازنة السنوية لإدارة المرافق والشؤون الإدارية، والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الموازنة لضمان الاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية. تطبيق مبادرات ترشيد النفقات وتحسين كفاءة الموارد ومتابعة الإنفاق الفعلي وتحليل الانحرافات لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المالية وضمان استدامة الخدمات والمشروعات في منشآت ومرافق الهيئة. بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي الإدارة المرافق والشؤون الإدارية بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة. تعزيز الحوكمة والامتثال للأنظمة والتشريعات ذات العلاقة بالمرافق ومتابعة التحديثات التشريعية والتنظيمية المحلية والدولية وقيادة برامج التدقيق والمراجعة الدورية لأعمال مرافق ومنشآت الهيئة ومتابعة تطوير سجلات الامتثال وإدارة المخاطر بالتنسيق مع الجهات الرقابية ذات العلاقة. إدارة مشاريع تطوير وتحسين المرافق والمنشآت وتحديد نطاق الأعمال والجداول الزمنية ومتابعة التنفيذ مع الاستشاريين والمقاولين ومراقبة الجودة والالتزام بالمواصفات الفنية. قيادة تطبيق أنظمة إدارة الأصول والمرافق الذكية واستخدام التقنيات والذكاء الاصطناعي والتحليلات الرقمية لمتابعة مؤشرات الأداء وتحسين تجربة المستخدمين ورفع الكفاءة التشغيلية ودعم اتخاذ القرار. دعم الاستدامة المؤسسية وتطوير سياسات وبرامج الاستدامة البيئية وتنفيذ مشاريع ترشيد الطاقة والمياه وتنظيم إدارة النفايات وإعادة التدوير وقياس البصمة الكربونية ومتابعة خطط خفض الانبعاثات. مراجعة واعتماد خطط استمرارية الأعمال والاستجابة للطوارئ والأزمات والتنسيق مع الجهات المختصة. قيادة مبادرات التحول الرقمي في نطاق عمل الإدارة، بما يشمل الأرشفة الإلكترونية والخدمات الإدارية الذكية وإدارة العقود والمشتريات الذكية ونظم إدارة الأصول والمرافق، وضمان تكامل الأنظمة الإلكترونية المعتمدة. إشراف على تنفيذ العقود وأوامر الشراء ومتابعة التزام الموردين والمقاولين بالشروط الفنية والتجارية من خلال مراجعة تقارير الأداء وقياس مؤشرات الخدمة. متابعة معالجة التحديات التشغيلية واتخاذ الإجراءات التصحيحية ورفع التوصيات التطويرية للإدارة العليا. مراقبة إعداد دعوات المناقصات وضمان تنفيذ الزيارات الميدانية والرد على الاستفسارات وتأكيد وضوح نطاق العمل والشروط التعاقدية ومتطلبات التقييم وضمان تنظيم الاجتماعات التوضيحية للموردين. قيادة وتوجيه صياغة العقود والتفاوض مع الموردين بالتعاون مع الشؤون القانونية والإدارة المالية لضمان شمولية العقود والتوافق مع التشريعات والسياسات الحكومية.