Executive of Personnel Affairs in Mosques

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Executive of Personnel Affairs in Mosques (26002183)Job Description Executive of Personnel Affairs in Mosques - (26002183) Job Description تنفيذ ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية والخطط التشغيلية للوحدة التنظيمية .تنفيذ ومتابعة ومراجعة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل الوحدة التنظيمية، واقتراح تعديل ما يلزم منها.تنفيذ كافة القرارات المتعلقة بالوحدة التنظيمية وفق اللوائح والأنظمة .المشاركة في وضع أدلة الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.تقديم المساعدة للموظفين على اختلاف مهامهم في إنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة لمسؤوله المباشر.إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية والجهات المختلفة داخل الدائرة وخارجها وفق التوجيهات وطبيعة عمل القسمإعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ذات الصلة بعمله ، وأرشفتها .متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله ، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.إعداد خطة الجمعة الأسبوعية بإمارة دبي وتوزيع الخطباء على جوامع الإمارة.التنسيق مع الموظفين المعنيين بالإجازات بشكل يومي لمعرفة الخطباء المجازين وتوفير البدلاء لهم.التنسيق بشأن توفير الأئمة البدلاء الداخليين أو الخارجيين للموظفين المجازين لاسيما القائمين بالعمل بالمسجد بشكل منفرد.إعداد جدول المكافآت الشهرية للأئمة البدلاء من خارج الدائرة.إعداد جدول المكافآت الشهرية للخطباء المتعاونين من داخل وخارج الدائرة. Qualifications مؤهل جامعي+خبرة لا تقل عن سنتيندبلوم+خبرة لا تقل عن 4 سنوات Job Category: AdministrationAdvertiser: Department of Islamic Affairs and Charitable ActivitiesEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 10001-20000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 14/08/2026Unposting Date: 13/10/2026

Bachelor's degree with at least 2 years of experience, OR Diploma with at least 4 years of experience.

Implement and monitor budgeting and operational plans for the organizational unit; implement, monitor, review procedures and working mechanisms for the unit and suggest necessary amendments; implement all decisions related to the unit per regulations; participate in developing unit procedure manuals; assist staff in completing tasks and prepare required reports for the supervisor; prepare data reports for performance indicators in coordination with unit staff; liaise with organizational units and internal/external entities as directed by the department; prepare and draft memos and related correspondence and archive them; track issued decisions/circulars related to the unit and ensure compliance; prepare weekly Friday plan in Dubai Emirate and assign Friday speakers to mosques; coordinate with staff about vacations to know approved speakers and arrange substitutes; coordinate provision of internal or external substitute imams for on-duty mosque staff; prepare monthly reward schedules for substitute imams from outside the department; prepare monthly reward schedules for collaborating preachers from inside and outside the department.