أخصائي رواتب أول

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - أخصائي رواتب أول (26001084)Job Description أخصائي رواتب أول - (26001084) Job Description تنفيذ ومتابعة إجراءات المعاشات الشهرية والحفاظ على قواعد بيانات موظفين دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي بما يخص المصروفات والمدفوعات وإعداد الكشوفات والتقارير اللازمة والتحقق والتدقيق على صرف الرواتب وحل المشكلات في ذلك بناء على تعليمات المسؤول المباشر. Qualifications التخصص الأكاديميشهادة البكالوريوس أو الماجستير في مجال المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.يفضل حامل شهادة محاسب معتمد أو ما يعادلها في نفس المجال.سنوات الخبرةبكالوريوس: من 8 إلى 10 سنوات خبرة في ذات المجال.الماجستير: من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة على الأقل في مجال العمل. الكفاءات السلوكيةالفهم المؤسسيالتميز في التنفيذالوعي بالشؤون الماليةالابتكار والابداعالكفاءات الفنيةالالمام بالقوائم المالية والحسابات في حكومة دبيالالمام باستخدام أنظمة الأوراكل والصلاحيات المالية لدى نظام تخطيط الموارد الحكوميةالالمام بقانون إدارة الموارد البشرية رقم 8 لسنة 2018الالمام بالقوائم المالية والحسابات في حكومة دبيالمهام و المسؤولياتالإشراف والتخطيط والتنفيذ:· الإشراف العام على العمليات التشغيلية لصرف الرواتب بجميع فئاتها (الموظفين، المتقاعدين، العسكريين، العقود الخاصة، ديوان الحاكم، التشريفات والضيافة).· ضمان الالتزام بالتشريعات والسياسات المالية المعتمدة في حكومة دبي أثناء تنفيذ عمليات الرواتب.· قيادة فريق الرواتب والإشراف الفني والإداري عليه، وتوزيع المهام وتقييم الأداء وتوفير الدعم المهني.· اعتماد وتنفيذ استراتيجيات ضبط جودة البيانات في أنظمة الرواتب الحكومية (مثل GRP)، وضمان تكاملها مع الأنظمة الأخرى.· تطوير آليات الصرف والتسويات المالية (مثل نهاية الخدمة، بدل السكن، التذاكر، ضم الخدمة، التعويضات، منح الوفاة) وضمان تنفيذها وفق الأطر القانونية.الرقابة والتحليل المالي:· مراجعة إجراءات صرف الرواتب والتحقق من شموليتها وسلامتها من الناحية المالية.· مراقبة وتحليل التقارير الإحصائية والمالية المتعلقة بالرواتب والمعاشات، ورفع الملاحظات والتوصيات للإدارة العليا.· ضمان مطابقة إجمالي الرواتب المصروفة مع بيانات الأستاذ العام شهريًا، والتنسيق مع المحاسبة العامة لمعالجة أي فروقات.· التأكد من توافر السيولة اللازمة لصرف الرواتب شهريًا والتنسيق مع إدارة الموازنة بهذا الشأن.التنسيق والامتثال:· التنسيق مع الجهات الرقابية الداخلية والخارجية خلال عمليات التدقيق المالي، وتوفير البيانات والسجلات المطلوبة.· متابعة الشكاوى والاستثناءات الخاصة برواتب الموظفين والتعامل معها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.· ضمان توافق كافة إجراءات الرواتب مع سياسات الموارد البشرية والتشريعات ذات العلاقة.· اقتراح التحسينات على السياسات والإجراءات الداخلية بما يعزز الشفافية والامتثال والكفاءة. التقارير والمشاريع:· إعداد وتقديم تقارير استراتيجية دورية للإدارة العليا تتضمن مؤشرات الأداء، التحديات، الإنجازات، والتوصيات.· المشاركة في مبادرات التحول الرقمي وتطوير نظم الرواتب.· المساهمة في المشاريع والمبادرات المالية للدائرة، وتقديم الرأي الفني فيما يخص الرواتب. أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق العمل يكلف بها من قبل المسؤول المباشر · Job Category: FinancialAdvertiser: Dubai Government Human Resource DepartmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 13/07/2026Unposting Date: 11/10/2026

Bachelor's degree in Finance, Accounting, or Business Administration (or an equivalent field) from a recognized university. Preferred: Certified Public Accountant (CPA) or an equivalent credential. For experience: Bachelor's degree holders require 8–10 years of relevant experience; Master's degree holders require at least 6–8 years of relevant experience. Knowledge and competencies include institutional understanding, execution excellence, financial acumen, innovation, familiarity with government Dubai financial statements, and experience with Oracle systems and government ERP financial permissions; knowledge of UAE Labour Resource Management Law No. 8 of 2018.

Oversee and supervise payroll operations across all categories (employees, retirees, military, special contracts, Governor’s Office, ceremonial and hospitality). Ensure payroll processes comply with Dubai government financial regulations and policies. Lead and manage the payroll team, assign tasks, monitor performance, and provide professional support. Approve and implement data quality controls in government payroll systems (e.g., GRP) and ensure integration with other systems. Develop mechanisms for payroll disbursement and financial settlements (end of service benefits, housing allowance, tickets, service consolidation, entitlements, death grants) and ensure compliance with legal frameworks. Review payroll procedures for completeness and financial accuracy. Monitor and analyze payroll and pensions reports, raise notes and recommendations to top management. Ensure total payroll matches general ledger data monthly, coordinate with public accounting for discrepancies. Ensure liquidity for monthly payroll and coordinate with the budgeting department. Coordinate with internal and external oversight during financial audits, provide required data and records. Address employee payroll complaints and exceptions in coordination with relevant authorities. Align payroll procedures with HR policies and related regulations. Propose improvements to internal policies and procedures for transparency and efficiency. Prepare and present periodic strategic reports with KPIs, challenges, achievements, and recommendations. Participate in digital transformation initiatives and payroll systems development. Contribute to department financial projects and initiatives with technical input on payroll. Perform any other tasks as assigned by the supervisor.