Chief Accountant Entitlements & Salaries

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Chief Accountant Entitlements & Salaries (26002223)Job Description Chief Accountant Entitlements & Salaries - (26002223) Job Description الهدف العام:المساهمة الفاعلة في تطبيق وتطوير المعايير والضوابط والإجراءات المحاسبية المعتمدة لعمليات صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والتدقيق والمتابعة على جميع صرف مستحقات الموظفين متضمنةً هيئة المعاشات ومستحقات مكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم بالتنسيق مع الجهات المستفيدة ووفقاً لجدول الصلاحيات المعتمد وضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأنالمهام والمسؤوليات الرئيسية:• المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى القسم وتنفيذ كافة العمليات والمبادرات ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي والتي من شأنها تحقيق الأهداف المؤسسية التي يسعى القسم/ الإدارة لتحقيقها• المراجعة والتحقق من إتمام عمليات تعريف الموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة على الأنظمة المعتمدة وإنشاء حسابات الخدمة الذاتية لهم وعمليات تحديث سجلات وبيانات الموظفين ودقتها بشكل مستمر• المراجعة والتحقق من دقة صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والتدقيق على جميع الدفعات بمختلف انواعها• التحقق من صحة جميع مراكز تكلفة الرواتب في كافة السجلات والانظمة المعتمدة حسب الاختصاص الوظيفي• ضمان ومتابعة إدامة السجلات الخاصة ببيانات الرواتب ومستحقات الموظفين للجهات المعنية ذات العلاقة ومتابعة تحديثها بشكل مستمر• التحقق من استلام وتنفيذ معاملات صرف مستحقات الموظفين متضمنةً بدلات السفر أو أي بدلات أخرى مع الرواتب الشهرية• المراجعة النهائية لعمليات احتساب مستحقات هيئة المعاشات والجهات الأخرى ذات الصلة لموظفي الجهات المشمولة بخدمات المركز شهرياً• متابعة وضمان دقة عمليات احتساب مستحقات ومكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم وإجراء التسوية النهائية حسب الاجراءات المعتمدة بهذا الشأن• تحليل ودراسة التحديات التي تواجه الجهات المستفيدة ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي والعمل على معالجتها وتقديم التوصيات الملائمة للتطبيق لإرضاء المتعاملين بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة• متابعة وتدريب موظفي الجهات المستفيدة العاملة مع المركز على الأنظمة وأساليب العمل المعمول بها في المركز للتطبيق وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة المبرمة مع الجهات المستفيدة• تقديم الدعم الفني المتخصص والتعاون مع موظفي القسم والإدارة لتمكينهم من تأدية أعمالهم المحاسبية والفنية وفقاً لمستويات الأداء المستهدفة• ضمان نقل المعرفة والخبرة الفنية والتخصصية للمحاسبين على مستوى القسم/ الإدارة بمختلف الوسائل المتاحة وبما يساهم في تعزيز ونشر المعرفة التخصصية بمجال الاختصاص الوظيفي• الرد على استفسارات مختلف الجهات المستفيدة بشأن استفساراتها وملاحظاتها التي تقع ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن• رفع تقارير دورية لرئيس القسم حول سير العمل في القسم مقارنة مع الخطط التنفيذية ومؤشرات الأداء المستهدفة• متابعة عمليات توثيق المستندات والتقارير المرتبطة بعمل القسم وأرشفتها بما يسهل من عملية الرجوع إليها واستخراجها• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المتعلق بتطوير عمليات المستحقات والرواتب، وتقديم المقترحات لتطوير وتبسيط إجراءات العمل• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف Qualifications المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:أ‌- الأساسيةالعلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات ذات علاقة (6) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله / (3) سنوات للماجستير في مجالات عمل مشابهةب‌- الإضافية شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل (CPA) أو أي شهادات مهنية أخرى ذات علاقة Job Category: FinancialAdvertiser: Department Of FinanceEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 20001-30000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 03/08/2026Unposting Date: 30/09/2026

A Bachelor's degree in finance or accounting (or related field). Additional professional certification such as CPA or other related credentials. Experience: 6 years for bachelor's holders or 3 years for master's holders in similar roles.

Review and ensure proper onboarding of new staff in beneficiary entities on approved systems; create and update self-service accounts for employees and maintain accurate payroll and employee data records. Verify accuracy of payroll and entitlements for beneficiary employees within service level agreements, and audit all types of payroll disbursements. Validate cost center postings across records and systems. Maintain up-to-date payroll and entitlement data for relevant stakeholders. Confirm receipt and processing of employee entitlement payments (including travel allowances). Final review of calculations for pension authority entitlements and related entities monthly. Monitor end-of-service benefits calculations and perform final settlements as per procedures. Analyze challenges faced by beneficiary entities, propose improvements, and ensure adherence to service level agreements. Train beneficiary staff on systems and work practices; provide specialized technical support to enable accurate accounting work. Transfer knowledge and expertise across the department; respond to inquiries from beneficiary entities within designated channels. Prepare periodic reports on department progress against plans and KPIs. Document and archive department records for easy retrieval. Stay updated with developments in payroll and entitlement management and propose process improvements. Perform any other duties related to the role as assigned.