Senior Project Manager - Design

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Project Manager - Design (25002581)Job Description Senior Project Manager - Design - (25002581) Job Description § وضع وتنفيذ إجراءات تشغيل قياسية للمشروعات المقرر إقامتها وتقديم عمليات تطوير مستمرة لهذه الإجراءات لضمان اتباع المشاريع التابعة للإدارة لأفضل الممارسات الدولية المعمول بها.§ الإشراف على دراسة المشاريع ذات الصلة بالقطاع واستيعاب متطلبات وأهداف وأغراض هذه المشاريع وضمان حساب النفقات بشكل صحيح، وخلاف ذلك، يتعين القيام بالبحث اللازم وتوفير الدعم والأساس المنطقي للفروقات التي يتم تحديدها.§ تقييم ومراقبة أداء وكفاءة جميع المشروعات والبرامج ذات الصلة لضمان تنفيذ البرامج على النحو المخطط لها.§ مراجعة نماذج الاتصال الرسمية مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة بهذه المشاريع ودعم وضع اشتراطات تأهيل المستشارين الذين يتم الاستعانة بهم.§ التنسيق مع موظفي وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين في شأن إعداد التقارير حول المشاريع الكبرى ذات الصلة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر إعداد الدراسات الاستباقية وتخطيط موارد المشروعات وإدارة ميزانياتها ومتطلبات التخطيط وتقديم التقارير للإدارة وضمان الجودة وإدارة المخاطر وتحليل عمليات الأعمال ووضعها والتفاوض بشأن العقود.§ قيادة جميع أنشطة أصحاب المصلحة وتنسيقها لدعم المشروع وإيجاد استراتيجيات تضمن تحقيق المطلوب والالتزام بالجدول الزمني الموضوع وضمان الدقة والتواصل الفعال المناسب.§ التعاون مع أصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا في المسائل ذات الصلة بإدارة المشروعات وذلك بهدف تسهيل تدفق المعلومات.§ تقديم الدعم للإدارات الخارجية عن طريق جمع البيانات وتحليلها خلال فترة تحديد ووضع عملية الأعمال والسياسات والإجراءات و/أو مواصلة تطبيقها.§ الإشراف على عمليات تخطيط المشروعات عمومًا من خلال إعداد التقارير بشأن الجداول الزمنية للمشروعات ومخرجاتها.§ تنسيق إعداد التقارير الداخلية والخارجية من خلال جمع وتحليل وتلخيص البيانات والمعلومات ذات الصلة بجميع المشاريع.§ الإشراف على إدارة جميع ما يخص المشروع بما في ذلك السجل المالي والتقارير وتقييم الأعمال المكتملة.§ المشاركة في تطوير السياسات والعمليات والإجراءات الخاصة فنيًا وتشغيليًا، وضمان الالتزام بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات ذات الصلة، وتوافقها مع العمليات.§ الإشراف على العمليات اليومية وذلك لضمان الامتثال للإجراءات والمعايير القائمة، وللتأكد من أن أنشطة الموظفين يتم إنجازها بكفاءة وفاعلية وفي الوقت المناسب.§ رفع التقارير الخاصة بالأنشطة التشغيلية إلى مدير الإدارة بصورة منتظمة بما في ذلك التحديات التي تواجهها الوحدة، والعقبات وطرق حلها أو تقليلها على النحو المطلوب بهدف إبقاء المدير المباشر على علم بالأحداث وعلى اطلاع مستمر بالمستجدات الخاصة بأنشطة الوحدة. Qualifications § بكالوريوس في التصميم أو الفنون التطبيقية أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع او ما يعادلها من جامعة معتمدة.§ 7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة. Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: All Nationalities (Priority for UAE National) Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 26/06/2026Unposting Date: 26/07/2026

Bachelor's degree in design or applied arts or business administration or project management or equivalent from a recognized university; 7+ years of relevant work experience.

Develop and implement standard operating procedures for upcoming projects and continuously improve these procedures to ensure projects under the department follow international best practices. Oversee projects related to the sector, capture requirements, goals and objectives, ensure accurate budgeting, and conduct necessary research to support justifications for variances. Evaluate and monitor performance and efficiency of all related projects/programs to ensure programs are executed as planned. Review formal communication templates with stakeholders and support the qualification requirements for consultants engaged. Coordinate with staff and stakeholders to prepare reports on major projects, including proactive studies, project resource planning, budget management, planning requirements, management reporting, quality assurance, risk management, business process analysis, and contract negotiation. Lead and coordinate stakeholder activities to support the project, identify strategies to meet requirements, adhere to the schedule, and ensure accuracy and effective communication. Collaborate with internal and external stakeholders on project-related matters to facilitate information flow. Provide support to external departments by collecting and analyzing data during the identification and implementation of business processes, policies, and procedures. Oversee overall project planning activities by reporting on project timelines and outputs. Coordinate the preparation of internal and external reports by collecting, analyzing, and summarizing data related to all projects. Supervise all project-related activities including the financial record, reporting, and evaluation of completed work. Contribute to policy, process, and procedural development technically and operationally, ensuring compliance with all related requirements and alignment with processes. Supervise daily operations to ensure adherence to established procedures and standards, and that staff activities are completed efficiently and on time. Regularly report operational activity to the department manager, including challenges, obstacles, and proposed solutions to keep the direct manager updated on unit developments.