Senior Project Manager - Visual Arts

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Project Manager - Visual Arts (25002580)Job Description Senior Project Manager - Visual Arts - (25002580) Job Description § وضع وتنفيذ إجراءات تشغيل قياسية للمشروعات المقرر إقامتها وتقديم عمليات تطوير مستمرة لهذه الإجراءات لضمان اتباع المشاريع التابعة للإدارة لأفضل الممارسات الدولية المعمول بها.§ الإشراف على دراسة المشاريع ذات الصلة بالقطاع واستيعاب متطلبات وأهداف وأغراض هذه المشاريع وضمان حساب النفقات بشكل صحيح، وخلاف ذلك، يتعين القيام بالبحث اللازم وتوفير الدعم والأساس المنطقي للفروقات التي يتم تحديدها.§ تقييم ومراقبة أداء وكفاءة جميع المشروعات والبرامج ذات الصلة لضمان تنفيذ البرامج على النحو المخطط لها.§ مراجعة نماذج الاتصال الرسمية مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة بهذه المشاريع ودعم وضع اشتراطات تأهيل المستشارين الذين يتم الاستعانة بهم.§ التنسيق مع موظفي وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين في شأن إعداد التقارير حول المشاريع الكبرى ذات الصلة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر إعداد الدراسات الاستباقية وتخطيط موارد المشروعات وإدارة ميزانياتها ومتطلبات التخطيط وتقديم التقارير للإدارة وضمان الجودة وإدارة المخاطر وتحليل عمليات الأعمال ووضعها والتفاوض بشأن العقود.§ قيادة جميع أنشطة أصحاب المصلحة وتنسيقها لدعم المشروع وإيجاد استراتيجيات تضمن تحقيق المطلوب والالتزام بالجدول الزمني الموضوع وضمان الدقة والتواصل الفعال المناسب.§ التعاون مع أصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا في المسائل ذات الصلة بإدارة المشروعات وذلك بهدف تسهيل تدفق المعلومات.§ تقديم الدعم للإدارات الخارجية عن طريق جمع البيانات وتحليلها خلال فترة تحديد ووضع عملية الأعمال والسياسات والإجراءات و/أو مواصلة تطبيقها.§ الإشراف على عمليات تخطيط المشروعات عمومًا من خلال إعداد التقارير بشأن الجداول الزمنية للمشروعات ومخرجاتها.§ تنسيق إعداد التقارير الداخلية والخارجية من خلال جمع وتحليل وتلخيص البيانات والمعلومات ذات الصلة بجميع المشاريع.§ الإشراف على إدارة جميع ما يخص المشروع بما في ذلك السجل المالي والتقارير وتقييم الأعمال المكتملة.§ المشاركة في تطوير السياسات والعمليات والإجراءات الخاصة فنيًا وتشغيليًا، وضمان الالتزام بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات ذات الصلة، وتوافقها مع العمليات.§ الإشراف على العمليات اليومية وذلك لضمان الامتثال للإجراءات والمعايير القائمة، وللتأكد من أن أنشطة الموظفين يتم إنجازها بكفاءة وفاعلية وفي الوقت المناسب. Qualifications درجة البكالوريوس في التصميم أو الفنون التطبيقية أو الفنون التشكيلية أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.7 فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: All Nationalities (Priority for UAE National) Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 29/09/2026Unposting Date: 29/10/2026

Bachelor's degree in design, applied arts, fine arts, business administration, project management, or equivalent from an accredited university. 7+ years of relevant experience.

Standardize and implement project operating procedures and continuously develop these procedures to ensure projects under the department follow best international practices. Oversee project studies relevant to the sector, absorb requirements and objectives, ensure correct costing, and conduct necessary research to support identified variances. Evaluate and monitor performance and efficiency of all related projects and programs to ensure execution as planned. Review formal communication templates with stakeholders and support setting consultant qualification criteria. Coordinate with staff and stakeholders to prepare reports on major related projects, including feasibility studies, resource planning, budgeting, planning requirements, reporting to management, quality assurance, risk management, business process analysis and design, and contract negotiation. Lead and coordinate stakeholder activities to support the project, ensuring timeline adherence, accuracy, and effective communication. Collaborate with internal and external stakeholders on project management issues to facilitate information flow. Provide external departments with data collection and analysis during the business process and policy implementation or ongoing application. Oversee project planning activities, including reporting on project timelines and outputs. Coordinate internal and external reporting by collecting and analyzing data related to all projects. Manage all project matters, including financial records, reporting, and completed business evaluations. Contribute to developing policies, processes, and procedures technically and operationally, ensuring compliance with all related requirements and alignment with operations. Supervise daily operations to ensure adherence to procedures and standards, ensuring staff activities are completed efficiently and timely.