Almajed 4 Oud
موظف استقبال
Riyadh, Saudi ArabiaPosted 3 days ago
Apply link checked yesterday
- Salary
- AED 7k–9k a month· est.
- Job type
- Full time
- Level
- Entry level
- Field
- Administrative
- Work mode
- On site
About the role
تقديم صورة مشرفة وفخمة للشركة من خلال استقبال الزوار والعملاء بمهنية عالية، وإدارة الاتصالات الواردة بكفاءة، وضمان انسيابية حركة المراجعين داخل المقر الرئيسي بما يليق بهوية "الماجد للعود".
Requirements
- استقبال زوار الشركة (عملاء B2B، مناديب حكوميين، شركاء) والترحيب بهم بأسلوب لائق يعكس كرم الضيافة السعودي وهوية الشركة.التحقق من مواعيد الزوار والتنسيق الفوري مع الإدارات المعنية (مثل مكتب الرئيس التنفيذي للقطاع التجاري أو مديري مبيعات الشركات).الإشراف على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال (Lobby) والتأكد من انبعاث روائح العود الزكية بها بشكل دائم كواجهة للمنتج.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للجهات المختصة بدقة وسرعة.استلام الطرود والبريد الرسمي والوثائق الحكومية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.تحديث دليل الهاتف الداخلي للشركة وضمان سهولة الوصول لموظفي الأقسام المختلفة.
- مراقبة سجل الزوار (تسجيل الدخول والخروج) لضمان النواحي الأمنية والرقابية.المساعدة في حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها من حيث التجهيزات المكتبية والضيافة.إصدار بطاقات الزوار المؤقتة والالتزام بتطبيق سياسات الأمن والسلامة الخاصة بدخول المكاتب.تقديم الدعم الإداري البسيط (مثل تصوير المستندات أو المسح الضوئي) عند الطلب من الإدارة.
Responsibilities
استقبال زوار الشركة (عملاء B2B، مناديب حكوميين، شركاء) والترحيب بهم بأسلوب لائق يعكس كرم الضيافة السعودي وهوية الشركة. التحقق من مواعيد الزوار والتنسيق الفوري مع الإدارات المعنية (مثل مكتب الرئيس التنفيذي للقطاع التجاري أو مديري مبيعات الشركات). الإشراف على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال (Lobby) والتأكد من انبعاث روائح العود الزكية بها بشكل دائم كواجهة للمنتج. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للجهات المختصة بدقة وسرعة. استلام الطرود والبريد الرسمي والوثائق الحكومية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية. تحديث دليل الهاتف الداخلي للشركة وضمان سهولة الوصول لموظفي الأقسام المختلفة. مراقبة سجل الزوار (تسجيل الدخول والخروج) لضمان النواحي الأمنية والرقابية. المساعدة في حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها من حيث التجهيزات المكتبية والضيافة. إصدار بطاقات الزوار المؤقتة والالتزام بتطبيق سياسات الأمن والسلامة الخاصة بدخول المكاتب. تقديم الدعم الإداري البسيط (مثل تصوير المستندات أو المسح الضوئي) عند الطلب من الإدارة.
Skills
- استقبال وتوجيه الزوار
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها
- إدارة البريد والوثائق الحكومية
- تحديث دليل الهاتف الداخلي
- إدارة وزيارة سجل الزوار
- تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات
- إصدار بطاقات الزوار المؤقتة
- التعامل مع سياسات الأمن والسلامة
- بناء الضيافة والكرم السعودي
- مهارات تنظيمية وإدارية
Not sure you fit this role?
Upload your CV and see how you score against Almajed 4 Oud and every other live job. It's free.
Get my free matchesAED 7k–9k a month· est.
Similar jobs in Saudi Arabia
موظفة خدمة عملاء
WAHARiyadh, Saudi Arabia
AED 9k–12k a month· est.
أخصائي/ة استقبال
Salary & more | راتب وأكثرRiyadh, Saudi Arabia
AED 8k–12k a month· est.
موظف استقبال
معهد الصناعات الغذائية-Food Industries PolytechnicRiyadh, Saudi Arabia
AED 12k–18k a month· est.
Receptionist
United Motors GroupRiyadh, Saudi Arabia
AED 3k–4k a month· est.
Telesales Specialist - اخصائي مبيعات هاتفية
Maskan | مسكنRiyadh, Saudi Arabia
AED 10k–14k a month· est.
استشاري مبيعات - جميع مناطق المملكة
Al Rajhi BankRiyadh, Saudi Arabia
AED 6k–10k a month· est.