Vendors Management & LC Specialist

Vendors Management & LC Specialist Apply now » Date: 21 Sept 2026 Location: Riyadh, SA Company: Zakat, Tax and Customs Authority هدف الوظيفة يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بالبحث، وجمع وتحليل المعلومات، وصياغة مسودات التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة بالإضافة إلى تطوير خبراتهم المهنية الفردية. تتضمن الأنشطة التشغيلية البسيطة التي يقومون بها على تقييم السوق المحلية في المناطق المستهدفة، وتحديد فرص الشراء المحلية، وتحديث قاعدة بيانات المورّدين المؤهلين، وجمع المعلومات حول النطاق الفني لكراسة الشروط والمواصفات أو طلب عرض الأسعار . الأدوار والمسؤوليات فهم وتطبيق أحدث اللوائح المتعلقة بالمحتوى المحلي الصادرة عن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية (على سبيل المثال، أهداف الشراء واختيار المورّدين وما إلى ذلك) تقييم السوق المحلي في المناطق المستهدفة (مثل المواد والمعدات وقطع الغيار والابتكار وما إلى ذلك) لتحديد فرص الشراء المحلية توحيد نتائج التقييم بما في ذلك نظرة عامة على السوق المحلية، والتحديات، وتحليل السوق، وقائمة المورّدين، وبالتالي تحديد وتصنيف جميع المواد التي سيتم شراؤها من المورّدين الداخليين أو الخارجيين تقييم المورّدين بعد التأهيل بما يتماشى مع الإرشادات الموضوعة وتقديم النتائج إلى أصحاب المصلحة المعنيين التنسيق مع إدارة تخطيط المشتريات وتأهيل المورّدين لإجراء تقييم التأهيل ومقارنة مدخلات المورّدين المختلفين من أجل التحقق من صحة قاعدة بيانات المورّدين المؤهلين وتحديثها تصنيف المورّدين المؤهلين بناءً على احتياجات الشراء (نوع المشاريع وقطع الغيار وما إلى ذلك)، وبناءً عليه إعداد قائمة بالمورّدين المؤهلين حسب الفئة، للإشارة إليهم أثناء بدء عملية كراسة الشروط والمواصفات/ طلب الأسعار تلقي ومراجعة تقارير تقييم المورّدين على أساس مستمر، وإضافتها إلى القائمة السوداء للمورّدين وفقًا لتقرير تقييم المورّد، وتحديث قاعدة بيانات التأهيل للمورّدين بشكل مستمر تلقي طلب الشراء، والتحقق من صحته مقابل الميزانية وتحديد فئات المصادر توجيه طلب الشراء المعتمد إلى نهج الشراء المناسب إعداد كراسة الشروط والمواصفات/ طلب عروض الأسعار التي تبيّن الجدول الزمني المتوقع، والقوالب المستخدمة، والمبادئ التوجيهية، ونطاق السعر المتوقع لكل عنصر، وما إلى ذلك جمع معلومات حول النطاق الفني لكراسة الشروط والمواصفات أو طلب عرض الأسعار، وبناءً عليه إعداد مسودة كراسة الشروط والمواصفات أو طلب تقديم العروض بما في ذلك جميع التفاصيل الفنية والإدارية المطلوبة مع متطلبات ومؤهلات المورّدين وضع أبعاد التقييم الفني والمالي وإطاره بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة في حالة كراسات الشروط والمواصفات التحقق من قاعدة بيانات التأهيل، عند الاقتضاء، وتقييم المورّدين المحتملين ووضعهم في قائمة مختصرة لإرسال حزمة المنافسة إليهم إرسال طلبات المعلومات والإجابة على الأسئلة ذات الصلة في الوقت المناسب التحقق من العروض الفنية والتجارية لمتطلبات المحتوى المحلي استلام وتقييم والتحقق من صحة البضائع المسلمة مقابل الشروط والأحكام التي تشمل المواصفات الفنية والكميات المطلوبة وجودة الخدمة المستلمة وما إلى ذلك وإثارة القضايا المتعلقة بأوجه القصور وعدم الامتثال في المخرجات إلى الإدارة لحلها مراقبة المعاملات بين المورّدين والإدارات التي قدّمت الطلب للتأكد من استلام البضائع وفقًا لأمر الشراء، والتحقق من صحة الوثائق والفواتير للتحقق ومعالجة الدفع اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة المؤهلات والمتطلبات الوظيفية من 0 إلى 2 سنة من الخبرة في المجال بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب) Apply now » Find similar jobs: Join Talent Community Home Page View All Jobs Opens in a new tab. Opens in a new tab. Opens in a new tab. Opens in a new tab. All rights reserved © 2022

0 to 2 years of experience in the field; Bachelor's degree in Business Administration or equivalent (required).

Understand and apply the latest local content and government procurement regulations; assess the local market in targeted areas to identify local procurement opportunities; standardize evaluation results (market overview, challenges, market analysis, supplier list) and identify/materials to be purchased from internal or external suppliers; evaluate suppliers post-qualification and report to stakeholders; coordinate with procurement planning and supplier qualification to assess and compare inputs for supplier database accuracy; categorize qualified suppliers by purchase needs and prepare a list by category for sourcing activity; receive and review supplier evaluation reports and update supplier blacklist as needed; receive and verify purchase requests against budget and determine sourcing categories; prepare tender documents (specifications/terms of reference or RFP) including timelines, templates, guidelines, and expected price ranges; collect technical scope information for the specifications and draft the technical/administrative requirements with supplier qualifications; verify qualification database when needed and shortlist potential suppliers for competition package; issue RFIs and respond to related queries; review bids for local content requirements; receive, evaluate, and validate delivered goods against terms, specifications, quantities, and service quality; raise issues of non-conformance to management; monitor supplier transactions to ensure order fulfillment and verify documents and invoices for payment; follow all standardized policies and processes to execute work correctly and consistently; assist in solving escalated issues and provide guidance to less experienced team members; escalate complex issues to the appropriate person to ensure proper resolution; perform other tasks as required and train junior staff as needed.