Project coordinator

منسق مشروع – إدارة مرافق مقر العمل: الرياض تدعو شركة المرافق المختصة المحدودة (SFCL) الكفاءات المهتمة إلى تسجيل اهتمامها بفرص مستقبلية في تنسيق عقود وعمليات إدارة المرافق، مع التركيز على التواصل باللغة الألمانية والتعامل مع فرق وموردي الخدمات في ألمانيا. أبرز المهام: • التنسيق بين الإدارة في الرياض وفرق التشغيل والمقاولين ومقدمي الخدمات في الخارج • متابعة بلاغات الصيانة وأوامر العمل والمواعيد، وتصعيد التأخير والمخاطر • متابعة برامج الصيانة والزيارات والفحوص وتجميع تقارير التنفيذ • إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات ومؤشرات الأداء • متابعة عروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير والتحقق من اكتمال مستنداتها • متابعة وثائق المقاولين والشهادات والتأمينات وتواريخ انتهائها المؤهلات: • دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يماثلها، أو خبرة عملية مناسبة • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو العقود أو التشغيل والصيانة (وتُفضل خبرة إدارة المرافق) • إجادة العربية والألمانية تحدثًا وكتابةً، والإنجليزية ميزة إضافية • إجادة Excel وMicrosoft Office • خبرة التعامل مع موردين في ألمانيا أو أنظمة CAFM/CMMS Facilities Management Coordinator (German Speaking) Based in Riyadh, Saudi Arabia Specialized Facilities Company Limited (SFCL) invites expressions of interest for future facilities management coordination opportunities, for candidates who can communicate professionally in German and coordinate with service providers in Germany. Key responsibilities: • Coordinate between management in Riyadh, operational teams, contractors and overseas service providers • Track maintenance requests, work orders and deadlines, escalating delays and risks • Follow up maintenance schedules, visits and inspections, and collect completion reports • Prepare operational reports, meeting minutes and KPI updates • Follow up quotations, purchase requests and invoices, checking supporting documents • Maintain contractor certification and insurance records, including expiry tracking Candidate profile: • Diploma or bachelor’s degree in facilities management, engineering, business administration or a related field, or relevant practical experience • At least 3 years of experience in project, contract or maintenance coordination (FM experience preferred) • Professional spoken and written Arabic and German; English is an advantage • Proficiency in Excel and Microsoft Office • Experience with suppliers in Germany or CAFM/CMMS systems is an advantage

Diploma or bachelor's degree in facilities management, engineering, business administration or a related field, or relevant practical experience. At least 3 years of experience in project, contract or maintenance coordination (FM experience preferred). Proficiency in Excel and Microsoft Office. Professional spoken and written Arabic and German; English is an advantage. Experience with suppliers in Germany or CAFM/CMMS systems is an advantage.

Coordinate between management in Riyadh, operational teams, contractors and overseas service providers. Track maintenance requests, work orders and deadlines, escalating delays and risks. Follow up maintenance schedules, visits and inspections, and collect completion reports. Prepare operational reports, meeting minutes and KPI updates. Follow up quotations, purchase requests and invoices, checking supporting documents. Maintain contractor certification and insurance records, including expiry tracking.