Senior Corporate Strategy and Performance Specialist

Organization: Department Of FinanceEducational-level Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Corporate Strategy and Performance Specialist (26001912)Job Description Senior Corporate Strategy and Performance Specialist - (26001912) Job Description الهدف العامالمساهمة الفاعلة في إعداد وتطوير وتحديث الاستراتيجية المؤسسية للصندوق بشكل دوري، بما يضمن مواءمتها مع التوجهات الحكومية والأولويات الاستراتيجية، ومتابعة إعداد وتحليل تقارير الأداء والمقارنات المعيارية لمؤشرات الأداء بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المعنية بالصندوق وفق أفضل الممارسات، ومراجعتها مع الرئيس المباشر تمهيداً لاعتمادها وفق الأطر المعتمدة، والعمل على رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة المخرجات من خلال تقديم الدعم الفني والاستشاري، وتعزيز التكامل المؤسسي، بما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية على مستوى الصندوق وحكومة دبيالمهام والمسؤوليات الرئيسية· اقتراح ومراجعة الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة مشاريع/ مبادرات الصندوق ومتابعة مراحل تنفيذها مع الإدارات/ الوحدات التنظيمية المعنية بحسب التوجيهات الصادرة عن الرئيس المباشر· الإشراف الفني على عملية تحديث الاستراتيجية بشكل دوري بالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية وفقاً للتوجهات المعتمدة، وتقديم الدعم للوحدات التنظيمية في تحديد المبادرات والمشاريع والبرامج المؤسسية والاستراتيجية· متابعة التزام جميع الوحدات التنظيمية بتنفيذ الخطة الاستراتيجية للصندوق، والتحقق من مدى توافق أدائها مع الأهداف الاستراتيجية ومؤشراتها المعتمدة، وفقاً لخطة العمل المقررة، مع تحليل مستويات الإنجاز، ورصد التحديات، واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة، وإعداد ورفع التقارير الدورية متضمنةً نتائج المتابعة· متابعة إدخال نتائج مؤشرات الأداء المؤسسي والأهداف التنفيذية الخاصة بالخطط والبرامج في الأنظمة المعتمدة، بما يضمن دقة البيانات واكتمالها وتحديثها في المواعيد المحددة وتحليل نتائجها ورفع التوصيات للمسؤول المباشر· تطوير وإدارة منظومة مؤشرات الأداء المؤسسي (KPIs) على مستوى الصندوق والوحدات التنظيمية لقياس ومراقبة الأداء وربطها بالأهداف الاستراتيجية· إجراء المقارنات المعيارية المرتبطة بالمؤشرات المعتمدة على مستوى الإدارات في الصندوق ووضع وتحليل مؤشرات القياس الاستراتيجية وذلك وفق أفضل الممارسات العالمية· المساهمة في تطوير تجربة المتعامل وتبسيط الإجراءات بما يتماشى مع توجهات التحول الرقمي الحكومي على مستوى الإمارة· متابعة وإدارة الملاحظات والاقتراحات الواردة عبر القنوات الرسمية والمنصات الحكومية الموحدة، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية لدراستها ومعالجتها، بما يضمن إغلاقها في المواعيد المحددة وفق الأطر التنظيمية المعتمدة· متابعة توفير متطلبات المواصفات الإدارية ومراجعة وتحليل حالات عدم المطابقة الناتجة عن تطبيق أنظمة إدارة الجودة، وتقديم الدعم الفني المتخصص لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لتحقيق الامتثال والتحسين المستمر· مراجعة تقارير التدقيق الداخلي والخارجي ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي، ومتابعة إجراءات الإغلاق، ورفع تقارير دورية لضمان الالتزام بإغلاق كافة الفجوات المرتبطة بهذا الشأن· اقتراح ومتابعة تنفيذ خطة سنوية شاملة لمشاركات الصندوق في الجوائز المحلية والإقليمية والعالمية، وضمان حوكمتها بالشكل الذي يدعم الفوز المستدام ويعزز تنافسية ومكانة الصندوق· مراجعة وتطوير المتطلبات الخاصة بإدارة النظام المتكامل لإدارة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة من موظفي الصندوق والمتعاملين، وتقديم التوصيات للتعامل معها وفق أفضل الممارسات· تصميم وتطوير الدراسات الاستطلاعية والاستبيانات الدورية لقياس سعادة الموظفين والمتعاملين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية، وتحليل النتائج واقتراح المبادرات التحسينية ومتابعة تنفيذها· تصميم والمشاركة في تنفيذ ورش العمل والبرامج التدريبية المتخصصة في الأداء المؤسسي والريادة، لنشر وتعزيز ثقافة داعمة للابتكار والرشاقة المؤسسية· اقتراح وتصميم أنظمة تحفيزية لتكريم أصحاب الإنجازات والابتكارات، بما يعزز بيئة عمل محفزة على تميز الأداء المؤسسي وقياس أثرها بشكل مستمر· تصميم وتطوير منهجية موحدة لتشكيل ومتابعة أداء فرق العمل واللجان، وضمان التزامها بالإجراءات المؤسسية وتحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية· اقتراح المقارنات المعيارية مع مؤسسات محلية وعالمية، والعمل على نقل أفضل الممارسات لتطوير أداء الوحدات التنظيمية بالصندوق· مراجعة أفضل الممارسات المؤسسية المتميزة داخل الصندوق، واقتراح الآليات العملية لضمان تبادل المعرفة وتعزيز التعلم المؤسسي المستدام· اقتراح مبادرات وأفكار تطويرية تعزز من تطبيق أفضل الممارسات المؤسسية الريادية داخل الصندوق ووفق أفضل الممارسات محلياً وعالمياً· تقديم ورش العمل والمحاضرات المتخصصة بمجال العمل والهادفة إلى نقل المعرفة التخصصية للمعنيين في الإدارة والصندوق· اقتراح الآليات الهادفة إلى تعزيز مختلف قنوات التواصل مع الشركاء الاستراتيجيين المرتبطين بعمل الصندوق واقتراح الآليات التي تكفل تعزيز هذه القنوات بشكل مستمر· تمثيل الصندوق في مختلف فرق العمل واللجان الداخلية والخارجية ذات العلاقة بنطاق عمل الوظيفة حسب التكليف الصادر عن الرئيس المباشر· المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالتميز والعمليات، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل وفق أفضل الممارسات · تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف Qualifications المؤهلات العلمية وسنوات الخبرةأ‌- الأساسية§ بكالوريوس الهندسة الصناعية/ العلوم الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقة§ (6) للماجستير/ (3) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة (9) سنة خبرة لحملة ال

بكالوريوس في الهندسة الصناعية/العلوم الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقة. ماجستير: 6 سنوات خبرة؛ دكتوراة: 3 سنوات خبرة في مجالات عمل مشابهة (9 سنوات خبرة لحملة المؤهل الأعلى).

اقتراح ومراجعة الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة مشاريع/ مبادرات الصندوق ومتابعة مراحل تنفيذها مع الإدارات/ الوحدات التنظيمية المعنية بحسب التوجيهات الصادرة عن الرئيس المباشر. الإشراف الفني على عملية تحديث الاستراتيجية بشكل دوري بالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية وفقاً للتوجهات المعتمدة، وتقديم الدعم للوحدات التنظيمية في تحديد المبادرات والمشاريع والبرامج المؤسسية والاستراتيجية. متابعة التزام جميع الوحدات التنظيمية بتنفيذ الخطة الاستراتيجية للصندوق، والتحقق من مدى توافق أدائها مع الأهداف الاستراتيجية ومؤشراتها المعتمدة، وفقاً لخطة العمل المقررة، مع تحليل مستويات الإنجاز، ورصد التحديات، واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة، وإعداد ورفع التقارير الدورية متضمنةً نتائج المتابعة. متابعة إدخال نتائج مؤشرات الأداء المؤسسي والأهداف التنفيذية الخاصة بالخطط والبرامج في الأنظمة المعتمدة، بما يضمن دقة البيانات واكتمالها وتحديثها في المواعيد المحددة وتحليل نتائجها ورفع التوصيات للمسؤول المباشر. تطوير وإدارة منظومة مؤشرات الأداء المؤسسي (KPIs) على مستوى الصندوق والوحدات التنظيمية لقياس ومراقبة الأداء وربطها بالأهداف الاستراتيجية. إجراء المقارنات المعيارية المرتبطة بالمؤشرات المعتمدة على مستوى الإدارات في الصندوق ووضع وتحليل مؤشرات القياس الاستراتيجية وذلك وفق أفضل الممارسات العالمية. المساهمة في تطوير تجربة المتعامل وتبسيط الإجراءات بما يتماشى مع توجهات التحول الرقمي الحكومي على مستوى الإمارة. متابعة وإدارة الملاحظات والاقتراحات الواردة عبر القنوات الرسمية والمنصات الحكومية الموحدة، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية لدراستها ومعالجتها، بما يضمن إغلاقها في المواعيد المحددة وفق الأطر التنظيمية المعتمدة. متابعة توفير متطلبات المواصفات الإدارية ومراجعة وتحليل حالات عدم المطابقة الناتجة عن تطبيق أنظمة إدارة الجودة، وتقديم الدعم الفني المتخصص لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لتحقيق الامتثال والتحسين المستمر. مراجعة تقارير التدقيق الداخلي والخارجي ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي، ومتابعة إجراءات الإغلاق، ورفع تقارير دورية لضمان الالتزام بإغلاق كافة الفجوات المرتبطة بهذا الشأن. اقتراح ومتابعة تنفيذ خطة سنوية شاملة لمشاركات الصندوق في الجوائز المحلية والإقليمية والعالمية، وضمان حوكمتها بالشكل الذي يدعم الفوز المستدام ويعزز تنافسية ومكانة الصندوق. مراجعة وتطوير المتطلبات الخاصة بإدارة النظام المتكامل لإدارة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة من موظفي الصندوق والمتعاملين، وتقديم التوصيات للتعامل معها وفق أفضل الممارسات. تصميم وتطوير الدراسات الاستطلاعية والاستبيانات الدورية لقياس سعادة الموظفين والمتعاملين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية، وتحليل النتائج واقتراح المبادرات التحسينية ومتابعة تنفيذها. تصميم والمشاركة في تنفيذ ورش العمل والبرامج التدريبية المتخصصة في الأداء المؤسسي والريادة، لنشر وتعزيز ثقافة داعمة للابتكار والرشاقة المؤسسية. اقتراح وتصميم أنظمة تحفيزية لتكريم أصحاب الإنجازات والابتكارات، بما يعزز بيئة عمل محفزة على تميز الأداء المؤسسي وقياس أثرها بشكل مستمر. تصميم وتطوير منهجية موحدة لتشكيل ومتابعة أداء فرق العمل واللجان، وضمان التزامها بالإجراءات المؤسسية وتحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية. اقتراح المقارنات المعيارية مع مؤسسات محلية وعالمية، والعمل على نقل أفضل الممارسات لتطوير أداء الوحدات التنظيمية بالصندوق. مراجعة أفضل الممارسات المؤسسية المتميزة داخل الصندوق، واقتراح الآليات العملية لضمان تبادل المعرفة وتعزيز التعلم المؤسسي المستدام. اقتراح مبادرات وأفكار تطويرية تعزز من تطبيق أفضل الممارسات المؤسسية الريادية داخل الصندوق ووفق أفضل الممارسات محلياً وعالمياً. تقديم ورش العمل والمحاضرات المتخصصة بمجال العمل والهادفة إلى نقل المعرفة التخصصية للمعنيين في الإدارة والصندوق. اقتراح الآليات الهادفة إلى تعزيز مختلف قنوات التواصل مع الشركاء الاستراتيجيين المرتبطين بعمل الصندوق واقتراح الآليات التي تكفل تعزيز هذه القنوات بشكل مستمر. تمثيل الصندوق في مختلف فرق العمل واللجان الداخلية والخارجية ذات العلاقة بنطاق عمل الوظيفة حسب التكليف الصادر عن الرئيس المباشر. المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالتميز والعمليات، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل وفق أفضل الممارسات. تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف.