Senior Officer Library Serives

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Senior Officer Library Serives (25000941)Job Description Senior Officer Library Serives - (25000941) Job Description § ضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة بالإدارة في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. § المشاركة في مراجعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء للبرامج والمباردرات الهادفة إلى تمكين تفعيل الخطة التشغيلية لإدارة المكتبات العامة. § تنفيذ الأنشطة والمشاركة في وضع الاستراتيجيات الخاصة بالإدارة والتي تتمثل في تنفيذ المهام والاختصاصات والتأكد من حسن سير العمل. § اعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية للقسم لضمان توازنها مع اهداف الهيئة. § المساعدة في اعداد تقارير نسب انجاز الخطط والمبادرات والبرامج للإدارة والمقترحات التحسينية ورفعها للمسؤول المباشر. § المساعدة في مراجعة وتقييم تقارير الأعمال الدورية المقدمة الى مدير الإدارة وتقديم الاقتراحات بشأن الإجراءات المطلوبة. § إعداد التقارير والعروض التقديمية والتي تساعد مدير الإدارة على التعرف على مستجدات العمل والصعوبات والتحديات التي تواجه العمل. § المساعدة في مراجعة وتحديث منهجيات وسياسات القسم ومتابعة تنفيذها وفقا للأنظمة المعمول بها. § حضور الاجتماعات واعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنفيذ ومتابعة القرارات الصادرة. § متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي وتنفيذ المشاريع والمبادرات المنبثقة عن نتائج تقييم في المركز والتنسيق مع باقي الإدارات لتلبية متطلبات النظام. § مناقشة تقارير أداء المركز ونتائج دراسات المتسوق السري والاستبيانات وملاحظات مؤشر السعادة واقتراح الإجراءات التصحيحية. § العمل على المتابعة المستمرة لأي ملاحظات متعلقة بتحسين مستوى جودة الخدمات واسعاد المتعاملين وتنفيذ التوصيات الصادرة عن الفريق الرئيسي "فريق استيفاء متطلبات معيار خدمات سبع نجوم في الهيئة" وحصر الأفكار المتعلقة بالتحسين وسعادة الموظفين واقتراح مبادرات تطويرية. § الإعداد لجداول اعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها المدير الإدارة وما يتعلق بها من معلومات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها. Qualifications درجة البكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو الأدارة العامة أو علوم المكتبات والمعلومات خبرة 2 فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة. Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai CultureEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 13/07/2026Unposting Date: 12/08/2026

Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Public Administration, or Library & Information Science. 2+ years of relevant work experience.

- Ensure inputs on plans, initiatives, and programs related to management are provided in a timely manner to meet operating and strategic plan execution requirements. - Review program objectives, initiatives, and performance indicators to enable activation of the operational plan for library management. - Implement activities and contribute to developing management strategies, including task execution and ensuring smooth operations. - Prepare and monitor the department's operational plan to align with the Authority's objectives. - Assist in preparing progress reports on plans, initiatives, and programs, including improvement proposals for the supervisor. - Review and evaluate periodic reports to the Director and provide recommendations on required actions. - Prepare reports and presentations to help the Director stay informed about work progress, challenges, and issues. - Review and update department methodologies and policies and monitor their implementation according to applicable regulations. - Attend meetings, prepare and document minutes, and follow up on decisions. - Monitor the application of the World Star standards and implement projects and initiatives arising from evaluation results, coordinating with other departments to meet system requirements. - Discuss center performance reports, mystery shopper study results, survey results, and happiness indicator findings, and propose corrective actions. - Work on continuous follow-up of any notes related to improving service quality and customer satisfaction, implement recommendations from the core team, identify ideas for improvement and employee satisfaction, and propose development initiatives. - Prepare committee and conference agendas involving the Director and related information, and follow up on decisions and recommendations.