Agent-Guest Services-Lead

Additional Information Job Number 26146352 Job Category Rooms & Guest Services Operations Location 396 Ghala, Al Azaiba South, Post Box 1465, Muscat 130, OmanVIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Non-Management Organizar y coordinar los procedimientos de ingresos y registros previos grupales. Vender una habitación o alojamiento a los huéspedes que no tengan reservaciones. Anticiparse a las situaciones en las que se agota la disponibilidad de habitaciones, identificar la cantidad de habitaciones que se asignaron de más y obtener alojamiento alternativo satisfactorio en caso de que el hotel no pueda alojar a los huéspedes con reservaciones. Bloquear las habitaciones en la computadora e identificar requisitos designados. Comprobar si se han duplicado las reservaciones. Preparar y comprobar los informes diarios y las listas de imprevistos. Brindar indicaciones e información a los huéspedes sobre la manera de llegar a destinos. Atender, registrar y procesar todas las llamadas, las solicitudes, las preguntas o las inquietudes de los huéspedes; hacer un seguimiento a fin de asegurar que se hayan solucionado satisfactoriamente. Solicitar un medio de transporte para los huéspedes o visitantes. Entregar las cajas de seguridad. Computar y asegurar la caja al comenzar y finalizar el turno. Cobrar los cheques de los huéspedes, procesar todos los medios de pago, comprobantes, desembolsos y gastos, además de proporcionar cambio. Asistir a la gerencia en la motivación y el entrenamiento de los empleados y servir como modelo o mentor departamental. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía; informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Recibir y reconocer a los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino. Hablar utilizando un lenguaje claro y profesional; preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa; atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes. Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad; identificar y recomendar nuevas formas de aumentar la eficacia, productividad, calidad, seguridad y/o capacidad de ahorro de la organización. Estar de pie, tomar asiento o caminar durante un período prolongado de tiempo. Ingresar y localizar información mediante la utilización de computadoras o sistemas de punto de venta (Point of Sales, POS). Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors. APTITUDES DESEABLES Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General. Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín. Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor. Licencia o certificación:Ninguna En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente. En Aloft, no somos el típico hotel, pero tampoco somos complicados. Nuestro objetivo es ser la base y el punto de partida para los huéspedes. Tanto si salen a pasear al perro y regresan a tomarse algo como si ponen fin a un día lleno de reuniones con colegas, o bien si están en la ciudad para ver a familiares, amigos o su grupo preferido, ofrecemos un punto de conexión con los demás y con el área circundante con diseño moderno y mucha personalidad. Buscamos a personas confiadas y seguras de sí mismas que no tengan miedo de salirse de lo habitual. Si te emociona la posibilidad de conectar con los demás, Aloft Hotels es ideal para ti. Al unirte a Aloft Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

Education: Secondary school diploma or equivalent certificate from a General Education Development program. Relevant work experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory experience: Not required.

Organize and coordinate pre-group check-in procedures. Sell a room or accommodation to guests without reservations. Anticipate situations of full occupancy, identify the number of rooms booked in excess, and secure satisfactory alternative accommodation if the hotel cannot accommodate guests with reservations. Block rooms in the computer and identify designated requirements. Check for duplicate reservations. Prepare and verify daily reports and contingency lists. Provide directions and information to guests on how to reach destinations. Attend to, register, and process all guest calls, requests, questions, or concerns; follow up to ensure satisfactory resolution. Arrange transportation for guests or visitors. Deliver safes. Compute and secure the cash drawer at the start and end of the shift. Collect guest checks, process all payment methods, receipts, disbursements, and expenses, and provide change. Assist management in motivating and training employees and serve as a departmental mentor or role model. Adhere to company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe working conditions to the manager; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information and safeguard company assets. Welcome and acknowledge guests according to company standards, anticipate guest service needs and respond to them; assist guests with disabilities and show genuine appreciation. Communicate clearly and professionally; prepare and review written documents accurately and completely; answer phones following proper protocol. Foster and maintain positive working relationships and support the team in achieving common goals. Ensure compliance with quality standards; identify and recommend new ways to increase efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost savings. Stand, sit, or walk for extended periods. Enter and locate information using computers or Point of Sale (POS) systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing up to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable duties as requested by supervisors.