ضابط أول العقود والإستثمار

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - ضابط أول العقود والإستثمار (26002148)Job Description ضابط أول العقود والإستثمار - (26002148) Job Description الهدف من الوظيفةتحليل ودراسة وتطوير عقود الدائرة ومقارنة نتائجها مع أفضل الممارسات المطبقة في مجال العقود والاستثمارالواجبات والمسؤوليات الرئيسة1 . صياغة العقود والاتفاقيات بمختلف أنواعها )الخدمية والاستثمارية( وذلك بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعتمدة.2 . متابعة تنفيذ العقود وضمان إلتزام الأطراف المتعاقدة بالشروظ المتفق عليها.3 . إصدار أوامر الشراء وطلبات الشراء للوحدات التنظيمية وذلك بما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة.4 . متابعة صرف فواتير العقود والمتابعة مع الموردين وإعداد التقارير اللازمة بالنتائج ورفعها للمسؤول المباشر.5 . إعداد الدراسات والأبحاث المتعلقة بالعقود والمشتريات ومقارنة نتائجها مع أفضل الممارسات المطبقة في هذا المجال، وإعداد التقارير اللازمة بالنتائج ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات التطويرية.6 . إعداد استبيانات الموردين لرفع مستوى التعاقد وتحليل النتائج وإعداد التقارير اللازمة بها ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات اللازمة.7 . عقد لقاءات واجتماعات مع الموردين والاطلاع على ملاحظاتهم التطويرية في مجال تقديم أفضل الخدمات.8 . التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض الخدمية المقدمة لمحاكم دبي.9 . البحث عن عروض الأسعار الخدمية والاستثمارية عبر استخدام نظام تجاري أو نظام هيئة دبي الرقمية.10 . المشاركة في إعداد الموازنة بالتنسيق مع الجهات المعنية وشعبة الموازنة بقسم الحسابات العامة.11 . تأجير الممتلكات والاستثمار مع الشركاء الاستراتيجيين والقطاع الخاص.12 . البحث عن فرص تمويل جديدة لمشاريع محاكم دبي وذلك من خلال إجراء دراسات الجدوى وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها ورفعها للمسؤول المباشر. 13 . إعداد التقارير الفنية الدورية عن نتائج ونسب العقود والاستثمار ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية.14. إنشاء سجل للموردين حسب تصنيفهم / موردي السلع والمنتجات ومزودي الخدمات ومتعهدي الاشغال وتحديث البيانات بصفة دورية.15. تقييم الموردين من النواحي الفنية والمالية ورفع التقارير اللازمة بالنتائج متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية للمسؤول المباشر.16 . متابعة وحصر ايرادات الدائرة والعمل على تنميتها وفق أفضل الممارسات المطبقة في مجال إدارة الإيرادات.17 . إدارة وتنظيم عملية متابعة الاجراءات المتعلقة بالضمانات البنكية.18 . تحليل ودراسة المقترحات المقدمة من قبل المتعاملين والموظفين والمتعلقة بتطوير إجراءات العمل في مجال العقود والمشتريات.19 . المشاركة في تنفيذ مبادرات القسم والمتعلقة بالعقود والاستثمار وذلك بما يتوافق مع الخطوات المعتمدة ضمن الخطة التشغيلية للإدارة.20 . الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي. Qualifications بكالوريوس تخصص إدارة الأعمال أو القانون Job Category: AdministrationAdvertiser: Dubai Courts DepartmentEducational-level: Higher DiplomaRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 10001-20000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 27/07/2026Unposting Date: 02/08/2026

Bachelor's degree in Business Administration or Law

1. Draft contracts and agreements of various types (service and investment) in compliance with applicable laws and regulations. 2. Monitor contract execution and ensure contracting parties adhere to agreed terms. 3. Issue purchase orders for organizational units in line with approved procedures. 4. Track contract invoices, liaise with suppliers, and prepare/submit required reports to supervisor. 5. Prepare studies/research on contracts and procurement, compare with best practices, prepare reports with recommendations. 6. Prepare supplier surveys to elevate contracting standards, analyze results, and report to supervisor with recommendations. 7. Conduct meetings with suppliers and consider feedback for service improvements. 8. Negotiate with suppliers to obtain best service offers for Dubai Courts. 9. Seek service/investment price quotes using commercial systems or Dubai Digital Authority systems. 10. Assist in budget preparation in coordination with relevant departments. 11. Leasing assets and investments with strategic partners and the private sector. 12. Explore new funding opportunities for Dubai Courts projects, including feasibility studies and recommendations. 13. Prepare periodic technical reports on contract/investment results with development recommendations. 14. Create/maintain supplier records by category and update data regularly. 15. Evaluate suppliers from technical and financial perspectives and provide reports with recommendations. 16. Monitor and grow department revenues following best practices in revenue management. 17. Manage procedures related to bank guarantees. 18. Analyze proposals from clients and staff to improve contracting procedures. 19. Participate in department initiatives related to contracts and investments per the operational plan. 20. Ensure information security standards across digital services in line with Dubai government policies.