Finance Affairs Manager

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Finance Affairs Manager (26001735)Job Description Finance Affairs Manager - (26001735) About Dubai Foundation for Women and Children: The Dubai Foundation for Women and Children is the first authorized non-profit shelter and humanitarian care in the United Arab Emirates to care for women and children who are victims of domestic violence, child abuse, and victims of human trafficking. It was established in late 2007 in order to provide victims with immediate shelter, protection and support services, in accordance with international human rights conventions. Job Description الإشراف على جميع الحسابات والدفاتر المالية ونظم إعداد التقارير المالية، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الدقيق المالي متابعة تنفيذ وتطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة وتخصيص الموارد المالية وفقاً للموازنة المعتمدة المتابعة و الاشراف على العلاقات المصرفية / المالية مع جميع الاطراف ذات الصلة . متابعة ورفع تقارير المصروفات السنوية وإعداد الحساب الختامي للمؤسسة التحقق من جميع الفواتير والموافقة على المدفوعات اللازمة مراجعة قانون الدولة فيما يتعلق بالممارسات والعمليات الغير ربحية بشكل دوري وضمان تطبيق أفضل ممارسات المراجعة المالية الغير ربحية الإشراف على استلام ورصد التبرعات ومتابعة منافذ صرف التبرعاتمراجعة شهادات الإنجاز لكافة المشاريع والتأكد من مصداقيتها قبل الصرف مع تطبيق الغرامات أو الجزاءات القانونية في حالة التأخير . تنظيم آليات وإجراءات التحصيل وتسجيل الشيكات الآجلة والمرتجعة ومطابقتها شهرياً بالإضافة إلى متابعة إجراءات صرف شيكات الإستحقاق والدفعات الخاصة بالموردين والمقاولين والموظفين.القيام بإجراءات الجرد السنوي الخاص بالنقدية والشيكات والبطاقات البنكية والبحث عن أية اختلافات أو فروقات بشكل شهري و عمل اغلاقات شهرية للحسابات. توحيد وضبط وتنظيم إجراءات وآليات جمع الإيرادات و التبرعات والتأكد من مدى فاعلية الأنظمة المستخدمة و التوثيق مع الجهات المعنية في تحصيل التبرعات. الإشراف على الجانب المالي الخاص بالأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإيرادات (مثل بوابة إمارات الخير) ومتابعة التحصيل منها. أرشفة كافة المستندات المالية (صرف، إيراد قيود يومية .. وغيرها) بطريقة عملية تسهل الرجوع إليها عند الحاجة. مراجعة و التدقيق على كافة التسويات المتعلقة بالموظفين (علاوات، خصومات، مستحقات نهاية الخدمة، هيئة المعاشات والتأمينات، بدل الإيفاد .. وغيرها). التدقيق على الرواتب الشهرية للموظفين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والقيام بإجراءات التحويل البنكي و متابعتها.إعداد وتخطيط الموازنة لجميع الوحدات التنظيمية ورفعها للإعتماد ، والإشراف على تنفيذها والرقابة عليها ومقارنة الفعلي بالمخطط والمستهدف.تقييم أداء الموازنة وتحديد الإنحرافات وتحليل أسبايها ورفعها للإدارة العليا والجهات المعنية.مساعدة وتدريب جميع الإدارات في المؤسسة في إعداد الموازنة السنوية والتوجيه المستمر لهم لضمان التزامهم بالبنود المعتمدة.تأمين موارد مالية وعينية مستدامة لدعم برامج المؤسسة المختلفة.تطوير قاعدة البيانات الخاصة بالمتبرعين وإعداد دراسة حول المتبرعين المحتلمين وطرق التواصل معهم Qualifications ماجستير / بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الشؤون المالية أو المحاسبةخبرة في العمل مع فرق متعددة التخصصات والثقافات. Job Category: FinancialAdvertiser: Dubai GovernmentEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 17/06/2026Unposting Date: 15/09/2026

supervise all accounts and financial ledgers and reporting systems, ensure compliance with accounting principles and regulatory and donor requirements; oversee implementation of approved financial policies, systems and procedures and allocate financial resources according to the approved budget; monitor and supervise banking/financial relationships with all relevant parties; prepare and submit annual expenditure reports and the institution's final accounts; verify invoices and approve payments; review country laws regarding nonprofit practices and ensure best practices in nonprofit financial auditing; supervise receipt and tracking of donations and monitor donation expenditure channels; review milestone certificates for projects and verify before disbursement with penalties for delays; organize collection mechanisms and procedures, record post-dated/returned cheques monthly and reconcile; manage disbursement of cheques, payments to suppliers/contractors/employees; annual cash, cheque and card stock audit and monthly closing; standardize and control revenue collection and donations processes; oversee financial aspects of electronic revenue systems (e.g., Emirates Good portal); archive all financial documents (disbursements, revenue, daily journal entries) for easy reference; review and audit payroll adjustments with HR and manage bank transfers; prepare and plan budgets for all units, supervise implementation and compare actual vs planned targets; assess budget performance, identify variances, and report to senior management; assist and train departments in annual budgeting and ensure adherence to approved items; ensure sustainable financial and in-kind resources to support programs; develop donor database and study potential donors and outreach methods.