Procurement Officer ضابط مشتريات

Beginning of the main content section.Return to the home pagePrintable Format Job Description - Procurement Officer ضابط مشتريات (25001103)Job Description Procurement Officer ضابط مشتريات - (25001103) Job Description خبرة في مجال المشتريات ونظام GRP. المساهمة في تقديم الخدمات التعاقدية تنفيذاً لمجال الخدمات المطلوب بالورشة مع التقيد والإلتزام بتنفيذ سياسات وإجراءات العقود وإدارة المناقصات للتأكد من أن كل عمليات العقود والمناقصات تستوفي معايير الأداء ومتطلبات الجودة ومواصفات وشروط العقود والمناقصات والمشتريات الحكومية المتبعة في الورشة. استلام طلب الشراء من الوحدة المستخدمة وتحليل الإحتياجات والمناقشة مع الجهة المعنية حول نطاق العمل وقائمة المتنافسين المقترحة وطلب المزيد من الإيضاحات أو أي معلومات إضافية ضرورية من أجل استكمال كافة التحضيرات اللازمة لاتخاذ الإجراء المطلوب. تجميع وتعميم استفسارات المتنافسين والإجابات عنها حسب الضرورة. تقديم الجوانب الفنية للاحتياجات إلى الوحدة المعنية وإلى قسم المشتريات لاعتمادها إجراء تقييم فني للعقود الصغيرة والتفاوض بشأن التكاليف مع الشركات المعنية لتحديد العرض الأفضل. تنفيذ الطلبات المستلمة من رئيس القسم أو من الزملاء بالقسم بخصوص شراء منتجات أو خدمات، وذلك لضمان تنفيذ الطلبات المعتمدة في الوقت المناسب. التواصل مباشرة مع الموردين وحضور الإجتماعات مع الموردين والرئيس المباشر و/أو ضباط المشتريات للتفاوض بشأن أفضل عقد والحصول على أفضل الأسعار. إرسال طلبات عرض أسعار إلى العديد من الموردين المعتمدين لدى الورشة لكي يتم اختيار المورد بطريقة منصفة. إعداد طلبات عروض روتينية بما في ذلك كل الوثائق المساندة لأوامر الشراء والتي تشمل الصياغة اللغوية القانونية والتجارية الملائمة لضمان حصول الورشة على الخدمة أو المنتج الصحيح المساعدة في التطوير وحفظ أوامر الشراء وحفظ العقود بحيث يتسنى إعداد العقود في المستقبل في المواعيد المطلوبة وبطريقة فعالة. التقيد بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات والعقود لضمان تنفيذ كافة أنشطة العقود والمناقصات بطريقة أخلاقية ومهنية. إجراء بحث في الأسواق عن موردين ومقاولين وموفري خدمات مؤهلين من أجل إضافتهم إلى قائمة الموردين والمتعاملين مع الورشة. التواصل مع الوحدة المستخدمة من أجل تقديم إجابات وافية بخصوص تحديد مواصفات المواد/المنتجات/الخدمات. التنسيق مع الموظف المعني بالعقود/الشؤون القانونية بشأن استكمال نطاق العمل وإعداد وثائق العقد النهائي الذي سيطرح للتنافس. التحسُب للمسائل أو المشاكل المُحتمل بروزها بشأن المناقصات أو العقود وذلك لتلافي أو الحد من التعديلات في العقود. التنسيق مع ضابط المشتريات الرئيسي في إصدار طلبات الشراء وأوامر التكليف. Qualifications بكالوريوس إدارة أعمال / قانون أو ما يعادلها خبرة من 0 - 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود معرفة جيدة وفهم بالإجراءات والتعليمات والتوجيهات المتبعة في أقسام المشتريات Job Category: ProcurementAdvertiser: Dubai Government WorkshopEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE Only Suitable for people with determination: NoMonthly Salary: 10001-20000Schedule-Time: Full timeJob Posting: 25/06/2026Unposting Date: 09/07/2026

بكالوريوس إدارة أعمال / قانون أو ما يعادلها. خبرة من 0 - 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود. معرفة جيدة وفهم بالإجراءات والتعليمات والتوجيهات المتبعة في أقسام المشتريات.

استلام طلب الشراء من الوحدة المستخدمة وتحليل الإحتياجات والمناقشة مع الجهة المعنية حول نطاق العمل وقائمة المتنافسين المقترحة وطلب المزيد من الإيضاحات أو أي معلومات إضافية ضرورية من أجل استكمال كافة التحضيرات اللازمة لاتخاذ الإجراء المطلوب. تجميع وتعميم استفسارات المتنافسين والإجابات عنها حسب الضرورة. تقديم الجوانب الفنية للاحتياجات إلى الوحدة المعنية وإلى قسم المشتريات لاعتمادها. إجراء تقييم فني للعقود الصغيرة والتفاوض بشأن التكاليف مع الشركات المعنية لتحديد العرض الأفضل. تنفيذ الطلبات المستلمة من رئيس القسم أو من الزملاء بالقسم بخصوص شراء منتجات أو خدمات، وذلك لضمان تنفيذ الطلبات المعتمدة في الوقت المناسب. التواصل مباشرة مع الموردين وحضور الإجتماعات مع الموردين والرئيس المباشر و/أو ضباط المشتريات للتفاوض بشأن أفضل عقد والحصول على أفضل الأسعار. إرسال طلبات عرض أسعار إلى العديد من الموردين المعتمدين لدى الورشة لكي يتم اختيار المورد بطريقة منصفة. إعداد طلبات عروض روتينية بما في ذلك كل الوثائق المساندة لأوامر الشراء والتي تشمل الصياغة اللغوية القانونية والتجارية الملائمة لضمان حصول الورشة على الخدمة أو المنتج الصحيح. المساعدة في التطوير وحفظ أوامر الشراء وحفظ العقود بحيث يتسنى إعداد العقود في المستقبل في المواعيد المطلوبة وبطريقة فعالة. التقيد بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات والعقود لضمان تنفيذ كافة أنشطة العقود والمناقصات بطريقة أخلاقية ومهنية. إجراء بحث في الأسواق عن موردين ومقاولين وموفري خدمات مؤهلين من أجل إضافتهم إلى قائمة الموردين والمتعاملين مع الورشة. التواصل مع الوحدة المستخدمة من أجل تقديم إجابات وافية بخصوص تحديد مواصفات المواد/المنتجات/الخدمات. التنسيق مع الموظف المعني بالعقود/الشؤون القانونية بشأن استكمال نطاق العمل وإعداد وثائق العقد النهائي الذي سيطرح للتنافس. التحسب للمسائل أو المشاكل المحتمل بروزها بشأن المناقصات أو العقود وذلك لتلافي أو الحد من التعديلات في العقود. التنسيق مع ضابط المشتريات الرئيسي في إصدار طلبات الشراء وأوامر التكليف.